齐齐哈尔医学院附属第三医院
1 计算机应用技术的内涵
计算机应用技术主要是指企业通过计算机技术对整个企业的人力、物力、财力进行管理，从而促进企业的不断发展。计算机技术的合理应用还能够促进企业资源的合理化配置，不断的提高企业的整体管理和经营水平，从而节约了企业的成本，提高了企业的效益和竞争力。
企业可以利用计算机技术来整合大部分的资源，保证信息资源的利用最大化，促进整个企业的发展，同时还能够有效的帮助企业看展各项业务，对客户的相关信息不断的更新，保证企业能够为客户提供特色的服务。除此之外，在实际的计算机技术应用的过程中还能够把部分的企业进行全面的整合，帮助企业不断的提升管理。管理是社会上重要的活动之一，没有管理社会上就没有秩序，很多方面的业务都不能顺利的进行下去，因此可以看出管理对生产生活都有重要的作用，利用计算机技术可以使管理变得更加简单，同时还能对管理进行合理的优化和整合，不断的促进信息管理工作的进行，保证信息的安全性和高效性，比如在现阶段企业可以通过计算机的管理来迅速的了解到企业中目前的物质缺少项目和数量，能够及时的去补充，保证企业的稳定发展等等。
2 计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用
2.1 促进信息管理和财务管理的有效结合
很多企业在账面资产管理和实际库存资产管理的过程中，常常会出现账面资产数额远远高于实际库存资产数额，造成企业账面资产和实际库存资产的差异，这在一定程度上给企业的信息化管理带来了不利的影响，严重还可能影响到企业的正常运转。通过计算机应用技术，可以促进信息管理和财务管理的有效结合，任何变动的物资都可以通过计算机管理在财务系统中得到记录、保存，使企业的财务管理工作更加透明、安全、可靠。
2.2 增强紧急物资的调拨功能
通常企业的所有物资都有专门的信息管理部门进行管理和调拨，当其他部门紧缺物资时，信息管理部门要尽快调拨物资，维持企业生产的正常运转。然而，在传统的管理模式上，信息管理部门的物资调配流程不够便捷，容易使紧急物资的调配不能及时完成。通过计算机应用技术，可以将物资直接调配到紧缺部门，使传统复杂的物资调配流程变得更加简单、便利。通过计算机应用技术调配公司物资也大大加强了各部门之间的有效沟通和联系，是企业信息化管理的有效途径。
2.3 加强各部门之间的合作
在传统的企业信息管理过程中，部门与部门之间的沟通和交流较为不便，当有什么信息需要传递和沟通时，往往会因为信息传递的途径不够便捷而影响信息的及时性或者传播的覆盖性。企业部门之间的信息沟通难度大、大大增加了信息管理的难度。通过计算机应用技术，可以将各个部门之间的物资情况进行全面的收集、记录、统计和分析，每个部门的废旧物资、可用物资都能够一目了然的就看到，大大提高了物资部门和企业基层部门之间的沟通、交流及物资调配的及时性。计算机应用技术可以加强部门之间的友好关系，避免因为信息传递的不及时、有误等情况造成部门矛盾。一个企业的有效运行需要各个部门之间配合默契，计算机应用技术为部门之间搭上了一架便捷的桥梁，使公司的信息管理实现最优化。
3 计算机应用技术和信息管理的一些整合方法
3.1 树立信息管理重要性的思想意识
近些年来，我国的经济发展开始出现了一些新的特点和特征。很多企业都十分重视涉及企业的产品、服务或者其它相关信息的收集、整理和分析。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在当前竞争激烈的市场经济环境下，一个企业如果多一个信息可能就多一个发展的机会，可能比别的企业发展的更好、更快，一个企业如果失去了一个信息也可能失去的不只是一次机会，而是失去整个市常曾经独占全球多年霸主的诺基亚手机在智能手机系统选择的时候，它选择了塞班系统，其它巨头则选择了安卓系统。一个选择决定了整个智能手机行业的洗牌。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作，在过去计算机应用技术不发达的时候，信息管理工作十分庞杂。我们的企业必须树立信息管理重要性的思想，真真正正的去把这个事情重视起来。
3.2 进一步对信息管理系统进行完善
虽然很多企业都引入并且开始应用信息管理系统，但很多企业的信息管理系统还存在着诸多的不完善和需要补充的地方。信息管理系统是一个企业信息管理的最为重要的内容之一。企业的信息管理系统的操作和使用人员要多思考、多琢磨，分析当前信息管理系统的缺陷和不足，以便可以进一步的完善和改进。信息管理的相关工作人员要主动学习，切实掌握相关的计算机技术和信息管理系统的知识，确保企业的信息管理工作的可靠和准确。
3.3 及时更新数据管理库
由于国家政策的改变或者行业的相关规定的改变，信息管理系统可能会出现数据过时的问题，如果不及时进行更正和更新，极容易出现企业制定错误的判断和策略，极容易给企业造成风险和损失。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作，在过去计算机应用技术不发达的时候，信息管理工作十分庞杂。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数库的应用价值，能够为企业的决策提供准确的数据支持。
3.4 提高信息管理的质量
在一些企业中有这么一种现象，有着各自各样的台账，但这些台账内容很多重合，并且自相矛盾。本应该是互相佐证的台账，成了互相矛盾的台账。一旦发生这样的事情，不但没有提高信息管理的工作，反而加大了工作量和工作难度。这就归因于低质量的信息管理工作。系统来保证各项信息应用的安全,提高信息收集、整理价值。在信息管理数据库中还需要详尽的记录企业全体人员的信息、企业组织机构、企业发展项目等内容,从而为企业管理者的后期管理、搜索、查询提供重要支持,在最大限度上减少信息管理工作重复现象的发生。另外,还需要信息管理人员对信息管理系统进行数据化。
3.5 丰富信息的收集方法
在如今的网络时代，我们的企业和信息管理工作人员要紧跟时代潮流。我们对信息的收集工作要扩大面，不仅是过去的报纸、书刊、电视和广播。要多关注网络上的信息，并且我们不能局限于只是关注国内的网络上的信息，还要多关注和收集国外的信息，了解世界整个环境的情况、信息和变化。只有多渠道的收集信息，才可能有更大的概率收集到对企业有用的信息。并且企业要对信息的价值进行评估，形成评估体系，哪些价值要进行进一步的分析和讨论，哪些信息要重点分析。
结束语：
综上所述，随着计算机技术的发展，信息管理技术在企业中广泛的应用，为企业的发展提供了极大的帮助。本文通过对企业信息管理信息化建设进行分析，明确了计算机应用技术的主要优点和重要功能，其可以有效提高企业信息管理水平，增强企业竞争实力，降低企业的生产成本，保证企业效益的最大化。
参考文献：
[1]周俊燕,李波.计算机应用技术与信息管理优化整合探析[J].现代信息科技,2018,211:96-97.
[2]邹大江.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑(理论版),2015,21:161-162.
论文作者:付洋
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
标签：企业论文; 信息管理论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 物资论文; 部门论文; 信息管理系统论文; 《科技尚品》2019年第1期论文;