摘要:结合实践来看,电子招投标系统在某些层面上规避了传统纸质招投标的局限性,至少在实时性与透明性方面取得了良好成就。一般来说,电子招投标系统在技术运用方面,主要以信息化技术为技术依托,通过整合分析招投标阶段涉及到的数据内容,为招投标阶段各项工作的顺利落实提供内在驱动力。根据目前运用情况来看,招投标系统在建筑工程招投标阶段中得到了广泛运用,且在运用成果方面取得了预期目标要求。可以说,电子招投标系统的出现与运用为我国建筑市场信息化、科学化发展方向奠定了基础,有利于促进建筑行业的长足发展。因此,值得推广与运用。
关键词:电子招投标系统;建筑工程;运用
1电子招投标系统的运用原则及要求分析
电子招投标系统若想达到预期的运用效果,要求操作人员必须按照既定的运用原则及要求,确保电子招投标系统运用过程的安全性与科学性。一般来说,电子招投标系统的运用原则及要求多集中体现于下述方面当中:一方面,必须建构适合电子招投标系统运行的平台体系,实行统一的服务内容,以确保招投标项目管理工作可以按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时,严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的公开性、公平性、客观性。相较于传统招投标方式而言,电子招投标方式可以借助电子签名方式,实现对投标人身份的验证与处理。并且实现对招投标信息的保密管理,以确保信息资源及相关数据的安全性与保密性。另一方面,电子招投标系统在建筑工程招投标阶段运行过程中,应该严格针对投标人的身份信息进行反复验证,以确保各个环节得以顺利贯彻与落实。必要时,可以借助先进的技术手段增强招投标阶段的透明化程度,进一步打击围标串标行为。除此之外,操作人员应该针对现有资源数据进行优化分析与合理配置,为后续施工过程提供保障。或者结合先进技术方式,健全与补缺以往运行存在的不足。
2在建筑招投标中电子招投标系统的运用分析
2.1构建电子全过程招投标平台体系
目前,国家住建委针对招投标管理工作进行了统筹规划与合理部署,要求招投标管理人员应该肩负起自身的管理重责,积极借助先进的技术手段与管理方式,实现对招投标阶段的全过程管理。而电子招投标服务平台的出现与运用无疑是给建筑招投标阶段提供了内在驱动力,至少在信息高度集成、快速更新方面取得了良好效果。为进一步确保电子招投标系统得以良好运用,建议管理人员应该优先构建电子全过程招投标平台体系,实现对招投标信息的资源共享与信息互动要求。
2.2电子招投标系统的运用分析
电子招投标系统的规范化与技术化发展给建筑工程招投标阶段各项工作内容的顺利开展提供了内在驱动力。近些年来,国家建筑部主张利用相关法律内容与电子招投标信息系统进行有机结合,目的在于促进招投标各个阶段工作的顺利开展与落实。根据实际运用情况来看,电子招投标系统在针对电子文件保存方面,可以发挥永久性保存特征。如此一来,与招投标文件相关内容基本上不会被人为原因影响,而出现篡改问题。运用过程中,电子招投标系统可以借助电子技术实现对招标工作以及投标工作的顺利落实,尤其是采购工作。必要时,需要针对电子招投标系统信息资源的相关问题进行统筹规划与合理部署,以确保信息资源得以顺利公开与更新,为后续部署规划工作提供良好基础。
2.3健全与优化电子招投标系统内容
建筑市场的规范化发展为电子招投标系统的全面运用提供了良好动力。为进一步促进电子招投标系统内容的不断贯彻与落实,管理人员应该针对招投标内容进行合理部署与分析,力求将电子招投标系统内容渗透于招投标阶段当中。实施过程中,负责人员应该按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时,严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的客观性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外,严格按照国家建筑部相关规定,以确保电子招投标系统的运用效果。
2.4建立异常报备机制,及时分析原因提出解决方案
实施招标节点管理,建立招标过程台帐,对每笔物资招标采购业务,都要求登记招标过程台帐,为强化招标采购进度控制、风险管理、绩效评价、业务提升提供有力支撑。针对招标采购中出现的异常情况,要求建立异常业务报备机制,及时形成专项报告和附件资料,第一时间拿出应对异常情况的有效方案,把握物资供应的主动权。为确保提高招标采购业务质量,提高招标成功率,进一步完善了招标采购绩效考核及追责机制。对于失败的招标采购业务,明确划分业务责任,每季度对责任方、责任人严格考核兑现,严肃招标采购工作,持续提升招标管理水平。
2.5好归档管理
相对于传统的纸质招投标方式,电子招投标档案的整理更为重要,也存在很大的区别。对于现代的我国电网企业电子化招投标系统来说,一方面要归档电子文件;另一方面还要归档电子数据。把一些通过数字认证的、而且具有法律效力的结构化数据进行归档,进一步提供方便快捷的检索功能,在最短的时间里取代过去的纸质招投标方式是招投标电子化进程的重要内容。
2.6加强招投人员管理
对于电子招投标的系统,安全问题是重要的。为此,参加招投标的工作人员必须具备一定的专业和个人素质,包括法律法规的知识、计算机安全知识、防腐意识的安全教育培训等,明确个人的职责和责任,并要签订保密协议;保证招投标文件的安全性,通过一定的技术手段约束投标人的相关信息;监督工作人员加强监督,对泄密者采取一定的惩罚措施。
3电子招投标系统在建筑工程招投标阶段的运用发展
电子招投标系统在某些层面上给建筑工程招投标工作提供了内在驱动力。但是从当前运用情况来看,电子招投标系统在部分运用层面上尚未达到成熟阶段,尤其是技术体系方面。如果不加以解决,势必会对建筑招投标阶段造成不良影响。针对于此,为进一步促进电子招投标系统的顺利运用,建议相关管理人员应该将侧重点放在电子招投标系统体系建设方面。可以通过利用先进的技术手段与方式,健全与优化电子招投标系统体系,确保资源信息得以实现互动、共享的要求。除此之外,建筑施工企业应该重点针对电子招投标方式进行研究与分析,可以适当引入先进的招投标方式进行健全与完善,以确保电子招投标系统可以在建筑工程中发挥出预期作用。通过联合驱动管理,电子招投标系统势必会得到进一步加强与运用,为建筑工程招投标工作提供良好的决策支持。
4结束语
总而言之,电子招投标系统作为新兴的技术方式,逐步颠覆人们对于传统招投标的认知,不断促使招投标工作朝向公开化、透明化方向驶进。根据实际情况来看,行业人员通过运用电子招投标系统在数据互动与资源共享方面得到了初步实现,且通过不断发挥电子科技的运用价值,确保招投标阶段的各项工作得以顺利贯彻与落实。需要注意的是,电子招投标系统尚未达到成熟化推广阶段,在部分运用方面还是存在局限性。因此,建议相关负责人员应该不断强化自身的职业素质,加强对电子招投标系统的运用,以期为建筑工程招投标工作的顺利实施提供良好保障。
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论文作者: 琚雅楠
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/22
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