广西壮族自治区贺州市交通运输局 广西壮族自治区 542899
摘要：水上交通在我国的很早很早之前就已经出现了。对我国的发展的贡献很大，水上交通具有便利的特性，对经济发展具有重要的推动作用。在运用其便利性期间也要建立档案，确保各项资料与数据都有据可查。
关键词：刍议;水运工程;档案管理方法引言
1当前水运工程档案管理工作存在的问题
1.1档案管理未受到重视
由于档案管理主要涉及的绝大部分工作是基础性的，很少有需要审批和审核的事项，虽然存在一些审核事项，但是相对比较容易通过，因为其属于机构和部门内部的资料，正因为如此，档案管理工作是很难得到管理层和领导的重视和关注的，长期以来，档案作为基层工作一直执行着比较繁琐复杂的程序，人们也普遍认为只要按照固定的程序就可以完成工作任务，因而对档案本身的价值没有一个清晰的认识，造成轻视和疏忽大意。
1.2水运工程档案管理不够现代化
在水运工程档案管理上，沿袭过去到现在常用的做法，除了当前的用计算机对档案进行存档保存外，其他的存档水平还是需要人工操作，还没有全面的去运用计算机技术去管理和储存，发挥出档案现代化的储存方式。现在网络的普及可以说到了工作生活的方方面面，大多数部门没有利用好现在网络流行的这种机会，让计算机更方便的为我们的工作进行编排，传统的管理方式，已经不能跟上现在时代的潮流。现在的档案的储存量不断加大，还用过去的方式去管理，在遇到问题时，不能及时的找出档案，影响员工的工作效率。
1.3档案管理人员业务素质有待提升
工欲善其事，必先利其器。档案管理员是档案管理工作的直接参与者，但实际工作中，有相当多一部分档案管理人员缺乏相应的专业知识，责任心还有待提高，即便有了专业知识，面对纷繁的互联网软件，也常常使得他们一头雾水，不知从何下手，导致档案管理工作不能有效的开展，无法切实的发挥互联网下的档案管理的作用和价值，使信息化的档案管理依然停留于表面上的问题处理，具体深入的问题操作困难，对信息化的开发程度低。
2加强档案管理的相关措施
2.1档案管理的制度要完善
在工程建设环节中因为参加建设的单位很多，所以必须制定统一的制度。就档案格式内容等方面实施约束，建立标准化的管理工作流程，规范操作，从而来确保档案可以如实的呈现项目建设状况，而且发挥其自身应有的作用。要确定责任人，对档案管理工作全面负责。同时要确定此责任人及档案管理工作人员相关权限与职责，便于以后工作延续。同时要确定参与建设人员责任，配合档案管理工作人员展开工作。档案管理工作开展的流程要明确。并将以上内容以制度形式确立，发放到各参建单位，各单位要对所属部门人员展开学习工作，为后期档案管理工作的展开打下坚实的基础。
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2.2加强水运工程档案的管理，完善管理设施
加强对水运档案的管理和宣传工作，加大在人力、物力和财力方面的投入，教育手下员工对水运工程档案管理认识的重要意义，还要把档案管理的工作纳入每次的会议中去，从而解决档案管理人员的知识结构问题，重视和培养年轻的档案管理人员，让他们慢慢的熟悉业务、档案和计算机，然后将这三点全面认识的支援配置到岗位上来。建造一支拥有良好的职业道德和较高专业能力的档案管理队伍。还要加大资金的投入，定做档案装具来满足水运方面的需求。在过去的档案管理中，档案的摆放好比图书馆，虽然有编号和特定的位置，但是空间有限。当有新的资料时，就会将一些旧的没有到期限的档案丢掉，这样就会对水运工程产生很大影响。引进现代化的管理技术和完善的管理设施，就会对档案的管理持续更多的时间进行保存工作，同时，也会使员工在工作中感到轻松，提高整体的工作效率。
2.3部门监管
在建立建全监督体制的过程中，要建立相应的监管部门，设立相应的人事，对监管工作进行严格把守，档案管理的相关工作人员将信息整理完成后，监管部门的工作人员要对其内容进行审核工作，从而使水运工程管理工作的工作效率和工作内容进行有效的提高。还要对相关数据来源进行高度的和核实，因为它的真实性将直接影响到上级领导对水运工程做出调整的决定，因此，相关数据是至关重要，监管部门要针对这以内容进行真实性的监督，从而杜绝不良决策的做出。
2.4提高管理意识，更新管理理念
在信息技术广泛发展的情形之下，档案的管理工作也需要提高时效性。对此我们必须要提高管理意识，树立管理理念，将管理工作提高一个地位，提高管理人员的档案保护意识，对档案的管理工作做一个深入的了解和深层次的解读，在基层做好档案管理工作。与此同时，相关的部门应该加强对档案管理的投入，加大资金支持，促使档案管理向现代化管理模式靠近，建立一个积极的、全面的、系统性的管理机制。
2.5定期组织培训，增强专业素质
水运工程的相关机构部门要组织起定期的培训讲座，加强员工的管理意识和能力，让其真正意识到档案管理正在变得更加重要，档案的价值还没有被真正的开发出来，培养一批爱岗敬业、细致耐心的专业人才队伍。让管理人员能够顺应世界多元化以及时代的发展，使其能够在管理档案的过程中，将管理的内容以及形式等，不断向多元化的形式和内容转变。对管理人员的知识面加以丰富，让其明确修订资料、整理资料以及收集资料之间的区别，并且要对各种档案资料做好整理和检查工作。
2.6档案保存
现代化科技在水运工程管理工作中的实行，需要对档案工作的规范性进行调整，也就是说，在工作的过程中不仅要做好相关的本职工作，如以往一样的收集和整理相关资料，好要保密一些相关的以往历史水运档案的数据，在计算机的使用过程中，因为其特殊的保存系统，使得每一次人员进行信息保存或查询的时候，都可以找的到以前的历史信息，这就要求工作人员你要做到能对此些信息进行保密工作，并进行相关的存储工作。从而使每一项的档案管理工作都能与法律条例的规定相符合，从而让水运工程档案工作变得更具规范性和制度性。
结语
项目档案记录了工程建设步骤，其研究与利用价值是不言而喻的。当下在水运项目建设步骤中，档案管理工作还有一些不足之处，阻碍到了档案管理工作顺利展开。身为管理工作人员，要根据项目具体状况，针对现有工作的不足之处研究出解决对策。在已有的基础上进行完善，发挥档案的最大价值与作用。
参考文献
[1]胡志富.找准水运工程档案管理提质切入点[J].建材与装饰,2016(33).
［2］李铁英，徐华妹． 提高档案管理科学化水平的路径选择［J］． 经营管理者，2015，(04):317．
［3］贺志华． 提高档案管理科学化水平的具体方法探析［J］． 办公室业务，2014，(21):206．
论文作者:邹可译
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第13期
论文发表时间:2017/12/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 水运论文; 管理工作论文; 工作论文; 工程论文; 管理人员论文; 《建筑科技》2017年第13期论文;