广西建工集团海河水利建设有限责任公司 广西南宁市 530200
摘要:随着我国市场经济的不断完善与发展,施工企业面临的市场竞争越来越激烈。加强施工企业内部财务管理,能够及时的发现并规避风险,及时的纠正企业财务管理中存在的问题,保证企业各种财产的完整与安全。
关键词:施工企业;财务;内控管理
引言
现阶段,我国建筑市场存在的竞争越来越大,施工企业所处的市场环境也逐渐复杂,为建筑施工企业运营增添了诸多不确定的因素,导致施工企业向着微利化趋势发展,增加了施工企业的财务风险。施工企业的财务管理工作是企业生存发展的重要手段之一,是企业发展全过程的核心与重点,是企业实现经营目标的着眼点。但是当前许多施工企业并不重视财务管理,也没有发挥其自身的优势,在财务管理方面存在很多漏洞,特别是在风险意识、制度建设、资金的使用及预算成本上还存在很多问题。施工企业财务内控制度的建立,有利于在企业内部形成良好的管理机制,提升企业风险抵抗与预防的能力。
1施工企业财务内控管理现状
财务内部控制是针对财务活动的合法性、财产物资的安全性、财务信息的完整性和真实性而制订、实施的控制程序、措施以及方法。财务内部控制与企业管理控制一起,是企业内部控制的两个方面。财务内部控制的内容包含几个方面,主体是包括管理者在内的所有企业成员,客体是企业经济业务活动或资金活动,辐射范围是企业治理中的财务决策、日常管理中的制约措施、价值运筹中的制衡机制,构成要素包括公司治理结构、财务管理制度、资金控制状况、预算管理制度、企业风险管理等。
当前,很多施工企业只注重承揽工程、对外投标,而不注重施工企业内部管理;注重施工过程,却不注重施工过程中的成本控制。对施工企业财务管理的地位更是认识不到位,财务管理缺乏内控制度约束,有的即使制定了内控制度,却往往并不符合施工企业自身的实际情况,使制度仅仅落实在纸上,难以执行,形同虚设。内控制度的缺乏,对施工企业财务管理造成很大困难,难以提高财务管理的实效。
施工企业财务内部控制普遍存在着一些缺陷和不足。(1)尚未建立完整的财务内部控制体系。由于历史和体制的原因,施工企业政企不分的弊端一直存在,许多施工企业内部控制制度还不健全,会计基础工作仍较薄弱,内部控制系统没有系统性和科学性。(2)财会人员素质亟待提高。施工企业财务内部控制人员的素质较弱、业务水平偏低,很多在职会计人员靠关系进入企业,在上岗之前没有接触过或接受过专业的会计管理专业知识培训。(3)财务风险防范机制缺位。财务内部监督控制薄弱是施工企业普遍存在的问题,有些施工企业对财务内部控制的重要性认识还不够,内审部门缺乏独立性和权威性,监督流于形式,不能规避企业资产的流失和各种舞弊现象的发生。
2工程施工企业财务内控管理措施
2.1完善财务内部控制制度
施工企业在提高风险意识的同时,要强化内控制度建设,从源头上加强管理。施工企业要针对自身的实际情况,制定具体、可操作性强的内控制度,在执行过程中做到有章可循,有法可依,使对施工企业财务管理工作进一步规范化。要建立完善的内部资金管理制度,规范项目的资金运动,控制资金动向,提高资金运用效率。坚持和完善预算管理制度,编制用款计划遵循按时按量合理适当的原则,项目资金统一调度,确保重点支出的需要,杜绝资金失控和浪费现象的发生。
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2.2管理部门加强控制财务风险
工程的成本是财务的一个很大的支出,加强对成本的控制和管理能够有效的规避财务风险。对于工程成本风险的控制,可以由专业部门对计划的项目进行评估成本并与实际的项目成本进行对比分析。或是进行市场调研,对工程的消耗和责任的赔偿等进行统计分析。目前施工企业经过多年的探索和调整制度已经逐步的进行正规化操作。在实际的操作过程中,对各项费用的使用要赏罚分明,这既是节省开支也是一个逐步培养规避风险意识的过程。在项目外包方面,保证质量的同时也要保证人员的安全,在施工过程中,应为高空作业等特殊工种购买人身安全意外保险。通过社会保险,有效的降低不可预见的财务风险。
2.3提高财务部门人员素质
为了更好地开展财务控制工作,施工企业应该针对员工展开相应的培训和教育。首先,施工企业要对财会工作人员的上岗就职严格把关,只有拥有会计从业资格证以及其它相关从业证书的人员才有机会被录用,从而确保施工企业内部的财会人员有着较高的知识水平和整体素质。其次,在具体的工作进程中,施工企业要重视财会人员的再教育,促使财会人员对财务内部控制有全面的认识,通过相关培训工作,不仅要促使员工提高自身的知识水平,使其适应新的知识结构变化,还要促使员工树立起良好的职业道德素质。最后,施工企业要在内部健全培训基层员工的计划,将培训的主要目标定为提高员工的职业素养和业务处理能力,从而保证财会人员的工作质量和工作效率得到有效提升。此外,施工企业还应不断加强信息化建设,适时引进 EPR 系统,提高财务内控工作的信息化程度,实现施工企业财务内部信息交流的同步性和沟通性,这既有利于施工企业管理有效性的进一步提升,又可更好地促进企业发展。
2.4提高企业项目预算意识
对承揽的施工项目,编制项目预算,对项目需要发生的费用进行合理的预测。编制资金流动计划:需要多少资金,什么时间需要。编制应根据工程进度和控制估算,按各项费用投入的时间分项计算。其投入资金可分为如下几类:人工费、材料费、机械使用费、其它直接费、临时设施费、项目管理费、公司管理费、利润、税金。编制资金回收计划:资金回收计划的编制应根据工程进度计划并结合合同价格和支付条款按月进行编制。资金回收分为如下几类:预收工程款收入、设备材料交货收入、建筑安装收入、勘察设计收入、技术服务咨询收入、其他收入:包括索赔、奖励等收入。项目预算的编制,既可以对项目资金的流动性进行控制,又可以有效预测项目资金的使用,可以根据项目资金的使用和回收情况适时筹集资金,便于施工项目的有效开展。
2.5做好内部监督管控
施工企业实施内控管理阶段中,内部监督是尤为重要的一项任务。在应对财务风险,进行有效防范的过程中,施工企业应采取财务监察、定期内部审计的形式对整体管控活动的进展过程展开控制监督。另外,还应依据现实状况合理的调节管控流程。一旦遭遇突发问题,则应快速的制定应急工作方案,并要客观、公正、科学的对具体效果进行评估。监督机构为施工企业推动项目开展与风险防范的核心组织,因此在实践过程中应尽量确保其独立地位。例如,针对财务部门引发违规操作问题,可通过上级审计单位,或是同级机构监督进行处理。而在企业承担项目进行财务管理的阶段中,同样可通过上级财务单位进行监督管控,或是利用财务监察完成相应工作。
结束语
国家经济的迅猛发展带动了工程建设行业的飞速进步,同时,也使行业间的竞争日益激烈。因此,在现代施工企业中,财务内控管理已经成为了重中之重。在日趋激烈的市场竞争中,有效地加强财务控制,规避财务风险,才是企业不断发展的重要保证。
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[4]王怡仁.论建筑施工企业的内部控制制度[J].管理锦囊,2013(2).
论文作者:黄春婷
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期
论文发表时间:2019/5/27
标签:施工企业论文; 财务论文; 资金论文; 内部控制论文; 项目论文; 风险论文; 企业财务论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期论文;