大数据促进档案编研工作思考
王仕波
(哈尔滨住房建设发展集团有限责任公司，黑龙江 哈尔滨 150070)
[摘要] 档案编研工作是发挥档案信息资源参考价值的重要工作方式，也是档案管理工作的重要内容。随着信息技术的不断发展，大数据挖掘技术、大数据分析技术在档案信息资源开发利用工作中得到了充分的运用，提升了档案信息资源编研的效率和质量。对大数据技术促进档案信息资源编研工作的相关问题进行思考研究，在此基础上提出相应的工作建议。
[关键词] 大数据技术；档案信息资源开发利用；档案编研工作
1 档案信息资源编研工作的意义及特点
档案的价值主要体现在档案信息的历史凭证价值与档案信息的参考价值两个方面，新时代档案管理工作以从传统的保存档案、发挥历史凭证作用向充分进行档案信息资源开发利用、进行高质量档案信息资源编研工作、服务经济社会发展、为经济社会发展提供有价值的决策参考信息及文献的方向发展。从档案信息资源编研工作的意义看，一是档案文献编研工作是档案信息资源开发利用的重要呈现形式，传统“碎片式”档案信息资源开发利用方式主要是自行查询，内容零散，缺乏系统性，而采取档案文献编研工作能够根据专题、重点等比较集中地进行相应的收集、整理、分析，最后形成档案文献编研文献。通过档案文献编研工作能够极大地提升档案信息资源开发利用的质量，同时档案信息资源也为档案信息编研工作质量提升提供了保障。二是档案文献编研工作为自然科学以及哲学社会科学研究提供了有益的研究参考资料，无论是自然科学还是哲学社会科学都需要通过对过往研究成果的梳理和研究，为新的课题研究提供参考资料，档案编研工作则是各类学科研究参考资料的集合，而且从纵向对历史相关研究成果进行梳理和编研，从横向对相关档案进行比较研究，形成体系丰富的档案文献资料内容。三是档案文献编研工作是保存、积累、传播历史典籍的重要措施。档案文献是党和国家的宝贵财富，加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
档案信息资源编研方法具有灵活多样性，当前企业单位档案编研活动开展的比较普及，发展速度和内容格式多样，编研题材广泛，种类繁多，反映在加工形式上逐渐向编研结合，多元化、多层次、立体化、系列化方面发展。形成一次文献、二次文献、三次文献等，这些编研成果大多由档案部门完成，也有同技术部门共同完成。从档案信息资源编研工作的特点上看，一是档案编研工作的研究性。档案编研的每一项工作内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。二是档案编研工作的思想性。档案编研不仅是对档案原件的简单抄录，它必须反映档案编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。三是档案编研工作的政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及许多的政策和法律方面的问题需要认真注意，如《保密法》中对保密的规定，对有关科技成果档案的编研要注意保护专利等问题。
2 大数据促进档案编研工作思考
大数据技术内容丰富，包括了数据挖掘技术、数据分析技术等多项涉及数据、信息的管理技术，将大数据技术应用在档案信息资源编研工作中，能够有效的提升档案信息资源编研的效率与质量，更好地服务经济社会发展，为全面建成小康社会提供高质量、有价值的决策参考文献、信息、数据支持。一是在大数据促进档案信息资源编研工作中，要注重大数据技术的理论与实践应用技术学习，信息技术发展日新月异，将复杂的档案信息资源编研工作效率与质量不断提升。因此，应对能够促进档案信息资源编研工作的大数据各类相关技术进行学习，不单要掌握时间应用技术，同时更应当深入学习相关的理论，以理论促进实践工作的高质量开展。二是在大数据促进档案信息资源编研工作中，要善于将大数据技术发展催生的新技术、新产品、新模式与档案信息资源编研工作进行深入融合，大数据相关技术发展日新月异，如何将大数据相关信息技术与档案信息资源编研工作相结合，提升档案信息资源编研工作的效率和质量，实现档案信息资源编研工作的高水平、高质量是大数据促进档案信息资源编研工作的关键。三是在大数据促进档案信息资源编研工作中，要不断建立健全大数据技术参与档案信息资源编研工作中的制度规范，大数据相关技术的不断发展，对于档案管理工作、档案信息资源编研工作都提出了新的要求，这就要求对相关制度进行动态完善、动态调整，从而实现制度先行，保障档案信息资源编研工作的合法合规、有序开展。四是在大数据促进档案信息资源编研工作中，要强化安全意识，明确安全责任，防范档案信息资源信息安全风险，档案信息资源编研工作中，档案信息安全问题是重中之重。因此，在大数据促进档案信息资源编研工作中，应加强相应信息系统、网络环境、软件防护等方面的工作，防范档案信息安全风险及隐患。五是在大数据促进档案信息资源编研工作中，要加大对大数据技术与档案编研工作的复合型人才的培养，提升档案编研工作人员的专业技术水平和综合素养。
3 结语
档案信息资源编研工作是一项系统性强、复杂程度高的哲学社会科学研究工作，在档案信息资源编研工作中应始终以习近平新时代中国特色社会主义理论为思想指引，以服务经济社会发展，为全面建成小康社会和中华民族伟大复兴为目标，以规范档案信息资源编研工作行为、防范档案信息安全风险为要求，进行高质量的档案信息资源编研工作，为经济社会发展提供有价值的决策参考档案文献。
【参考文献】
[1] 李莉．论如何做好企业档案编研工作[J] ．云南档案，2009（9）：48-49．
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[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)21-0246-01