摘要:随着国家的快速发展,我国电力企业也得到了发展,供电企业为适应社会发展,进行了大规模电网建设和改造,在此过程中需要大量的物资,所以电力企业的物资管理是电力企业很关注的问题。加强物资的管理不仅可以降低工程成本,还可以保证电力工程的质量。但是由于管理技术的限制,我国电力企业的物资管理存在很多的问题,所以如何加强电力企业物资的管理,本文便从几个方面给出了相应的措施。
关键词:电力企业;加强;物资管理
前言:物资的管理工作是电力企业比较重视的一个项目,电力企业的物资成本占到电力企业总资产70%以上,电力企业的物资具体是指库存的物资以及配电的过程中采购的一些原材料等。一些电力企业对于物资进行了有效的管理,使公司获得了较高的盈利,所以电力企业必须要做好加强物资的管理工作。
1.企业物资管理状况
1.1.物资管理对电力企业的现实意义
物资的管理可以实现资本保值增值的现实需要,电力企业的首要任务就是要实现国有资本保值增值。物资作为电力企业总资产的一个非常构成部分,如果企业内部的物资管理出现问题,就会造成国有资产被盗或者损坏,进而造成了企业的资产损失,不能完美完成企业的任务。但是如果电力企业对物资的管理恰当就能避免这种情况的发生,减少损失增加企业的经济效益,因为恰当的物资管理就能够利用好库存的物资、原材料、资产报废形成的废旧物资,实现废物利用。加强了物资管理就会加快物资使用速度,将物资尽快转化为新的产品,最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产,实现企业资金流的循环周转。当然了电力企业的一些工程中会拆除大量的废旧物资,但是这些物资在运往企业废旧物资回收仓库的过程中就可能会出现丢失的现象,加强物资管理以后就可以确保物资回收的完整性。
1.2.电力企业物资管理的现状
物资采购是电力企业物资管理工作的关键,我国电力企业在物资采购方面还存在很多问题。在物资采购前企业没有制定一个精确的采购计划,这就会导致物资的库存积压或者物资紧缺,成本进一步加大。此外,现在很多企业都是用账表来记录物资的采购价格,这样企业就不能对物资进行实时的监控,使采购效率底下。采购部门没有和其他部门进行及时的信息交流,没有实现各部门之间的信息共享,信息交流的不及时会加大购买成本的支出,也会造成物资仓库管理不当。物资保管是一项需要企业多部门共同参与的工作,只有部门之间良好的沟通才能保证物资得到有效的保管。一些物资仓储管理的水平较低,没有专业的物资仓储管理信息系统,所以物资数据的准确性较低。企业物资监管机制不健全,如果企业的物资监管机制健全,电力企业可以与材料供应商签订合同,在物资出现问题可以根据签订的合同进行相关的索赔。目前电力企业的物资监管机制还存在一些问题,电力企业的管理制度执行没有力度、不到位,虽然已经制定了相关的管理制度,但由于管理者缺乏重视以及规章制度缺乏可操作性,各个执行部门都不愿按章办事,这就使得废旧物资管理制度变成一纸空文。
2.电力企业加强物资管理的措施
2.1.健全企业物资监管机制
要加强电力企业物资的管理就要转变原有旧观念,公司要对物资管理进行宣传。努力让员工认识物资管理的重要性,这样才能使企业的经济利益最大化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆健全企业物资监管机制,因为切实有效的制度是一切行为的纲领,通过制度明确废旧物资管理的范围、相关业务流程以及各个管理部门的工作职责等,这样才能有效地引导各个部门开展工作,从而能够有效减少物资浪费以及资金的流失。另外电力企业在发展的过程中,会涉及到大量的物资,也有很多物资会定期的更换。但是在这个过程中一些物资的去向不明,这就会造成造成电力企业物资成本逐渐增加,为了进行跟踪必须完善物资监管机制。还要定期的对物资库已有的物资进行盘点,可以采取抽样或者整体的盘点方法。在盘点的过程中要及时做好物资的台帐,并对其进行审核,确保各项信息与数据的准确性、完整性。对于原有的手工记账方法要进行改革,随着计算机技术的发展,就要建立物资信息化管理,利用先进的计算机技术和信息技术进行物资的仓储管理,让物资管理规范化和系统化。在部门与部门之间、企业与企业之间实现资源共享,提高物资管理的水平,进而降低工程的成本。健全企业物资监管机制的同时也就可以加强物资采购合同的管理,采购部门在采购物资的过程中,要和供应商签订合同,在合同中加入专门的技术要求条款,加强物资采购的内外监督,真正实现合同的约束作用。在材料出问题以后可以根据合同进行索赔,保障企业的切实利益。提高物资管理人员的整体素质。由于电力企业的物资设备众多,这就极大的要求物资管理人员的综合素质。因此,电力企业要重点对物资管理人员的业务素质和道德素质进行培养,掌握国内外先进的物资管理技术,定期进行考核。
2.2.从各个流程入手
加强物资的采购环节,采购环节是非常重要的一个环节。因此,电力企业在采购物资的时候一定要严格把关,防止一些质量不达标的产品进入企业中。当然想要做好采购环节管理,企业一定要对供货商进行实地考察和调研,这样才能更好的控制和管理物资的品质,避免造成物资的堆压与浪费。加强物资的验收环节,在施工的过程中材料的一些问题不会那么容易被发现,这就需要在物资管理过程中注意验收环节。在进行物资采购的时候,就要对材料进行严格的检验,看货是不是符合收货文件的标准,对于一些比较特殊的物资,一定要打开包装进行物资抽检。这样才能够保证物资的质量是合格的。若果发现了物资有质量问题,验收人员一定要及时上报给公司,严格按照公司规定处理,绝对不能徇私舞弊。这就需要验收人员充分认识到验收环节的重要性。加强仓库保管环节,一般的物资采购完成会放入仓库保管,当物资被放置在仓库里面后,企业的仓库管理部门就要对物资进行严谨的保管工作。只有仓库保管部门对物资保管的好,才能够使物资不受到损失,使企业的利益不受到影响。建立相应的规章制度,严格要求各级管理人员按照规章制度执行工作,定期或者不定期的对仓库进行检查,一旦发现物资出现问题,就要及时的向上级部门进行报告。仓库管理人员要建立一个仓库管理系统,对领发的物资进行登记,避免出现错领或者是误发的情况。
结语:在时代经济的快速发展下,电力企业紧跟时代经济的步伐,发挥了足够的优势,企业进步十分明显。为了实现电力企业的经济效益最大化,必须加强物资的管理,企业的物资管理具有不间断性和及时性。企业在物资管理过程中要不断地对管理制度进行完善,让所有部门和员工都参与到管理工作中,有条件的可以利用信息化管理的方法。希望本文分析的几点措施可以为企业的持续健康发展贡献力量。
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论文作者:刘显明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/25
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