河北省承德市双滦区住房和城乡建设局 067000
摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究
1档案管理现代化进程中存在的问题
1.1档案管理现代化意识不高
在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2档案管理标准化程度不高
在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3档案管理工作落实不到位
档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。例如，政治档案太多，科研档案太少。电子文件（如图片和视频）的集合被忽略。在这种情况下，管理单元的档案将存在诸如类别不完整、单一资源和信息存储太少等问题。
2档案管理现代化的实现策略
2.1提高档案管理意识
构建完善的档案管理机制，及时根据档案管理工作中所涉及到的规章制度进行完善改进，以统一化的形式完成档案管理工作任务，为了更好地满足信息化时代的发展需求，及时做好档案管理中网络化建设工作，及时落实分工合作机制，满足不同岗位人员在具体工作中的责任落实情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时实行多层级、多元素的管理结构，伴随着科学技术的持续性发展，档案管理也会涉及到大量的信息化管理需求，此时便需要积极构建以信息化为核心的管理体系，建设档案管理信息化中心，并明确每一位人员的具体职能，将不同单位档案室实行统一性的管理与考核，促使档案管理和单位不同工作可以同步性的考核，从而提升档案管理实效性。另外，还需要有意识的提升档案的使用率，充分应用信息化技术构建完善的人事档案管理数据库，并及时更新数据库，在工作中需要有意识的应用数据库实现对数据的查询，保障数据库的信息动态化应用价值，从而保障档案的使用效益。
2.2做好档案管理技术创新工作
首先，需要做好数据库技术创新。档案管理在信息化技术的支持之下，发展方向中必然会涉及到数据库资源这一技术，同时这一技术的合理应用也是推动档案管理工作科学发展的关键。在拓展信息服务途径的同时，管理部门可以借助数据压缩、扫描以及光储存等多种信息化技术，将以往纸质化事业单位档案转变为信息数字化事业单位档案，构建事业单位档案资料相关数据库，同时构建新型的多媒体数据库、个性化数据库等，促使事业单位档案资料的使用率得到显著提升，同时也间接为用户提供一个高质量的个性化事业单位档案服务。另外，档案管理部门需要积极做好事业单位档案资源信息价值的挖掘工作，以构建知识数据库为例，促使用户可以借助知识数据库实现对相关问题的高质量、高效率解决，在拓展实施途径的同时也间接提高事业单位档案资料的实用价值。档案管理部门应当主动与相关部门强化合作，借助网络联合的方式实现信息的合理共享，同时适当的拓展事业单位档案数据库的相关服务效益，档案管理部门也可以和图书馆、网站等构建合作的关系，以无缝衔接的方式构建联合性数据库。其次，需要做好设施设备的技术创新。在今后为了更好地满足信息化档案管理的需求，需要积极配合相关部门做好硬件设施的技术支持，尤其是计算机、扫描仪、复印机等设备，保障档案管理工作中信息化技术的合理应用。另外，也需要适当的引进安全保障机制，尤其是以信息化技术为主的安全防护机制，提高事业单位档案信息的安全性。
2.3构建档案实时反馈机制
想要持续性提升档案管理工作的实效性以及服务质量，就必须积极建设以用户反馈和监督举报的管理机制，从而推动档案管理可以高质量发展。档案管理工作必须充分意识到用户的参与作用，以监督流程的公开透明、反馈机制的简单为核心，为用户提供一个高质量反馈机制。对此，档案管理部门需要积极构建以信息化技术为核心的质量评价体系，同时不断的优化各种评价的指标，以细化、量化为原则，对档案管理工作的服务质量、效率、满意度、利用率等指标，档案管理部门则需要将不同的指标进行细化，以用户的满意度为例，可以评价为非常满意、满意以及不满意，同时根据评价结果的不同提出针对性的改进措施，从而提高信息化技术之下档案管理工作的实效性
结语
综上所述，档案管理工作是一项具有复杂性和系统性的工程，为了促进档案管理工作现代化建设，相关部门和工作人员要充分利用各方面的资源，激发档案管理人员工作的热情，使用现代化的管理理念，有效利用计算机技术，使档案管理工作向标准化与信息化发展，进而提升档案管理工作的整体水平。
参考文献：
[1]韩海燕.浅析如何提高新时期档案信息的安全性[J].医学信息（中旬刊），2012（6）.
[2]陶醉.摭谈档案资源的开发与利用[J].科教导刊（上旬刊），2012（11）.
论文作者:鲍丽娟
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第32期
论文发表时间:2019/9/27
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