关键词：新时期；人事档案；管理信息化建设
引言
新形势下，人事档案管理工作迎来新挑战，基于分析，利用信息化手段，不仅能够提高管理效率，同时也大大提高了服务的质量，这对于档案管理工作来说，是新的发展机遇，作为相关人员，要充分重视，以此不断通过总结与实践，提出更为有效的管理策略，具体分析如下：
1新时期人事档案信息化建设的意义
首先，是适应时代发展的重要举措。从档案的本质上看，其就是信息产业的重要组成部分，价值即在于为人们累积信息资源。当前，社会的现代化发展推动了信息化时代的到来，传统的人事档案管理工作已受到诸多因素的影响而致使工作效率不断降低，难以适应信息化时代信息化运转的切实需要，因此推动人事档案管理工作与时俱进加强信息化建设实为必要举措；其次，档案工作本身具有持续性特点，加之档案管理本身所具有的价值，决定了人事档案管理需要落实系统化以确保其无误。信息化的重要优势亦体现在能够取代传统的纸质档案管理通过权限的设置确保人事档案的准确性。对于档案价值的提升进而保证档案管理工作的实效性意义重大。
2新形势下建设人事档案管理信息化的必要性
2.1努力构建现代化人事档案管理形式
人们处在强大的信息时代，时代要求人们挖掘各类信息，因此打造人事档案管理信息化，建设现代化人事档案管理模式是目前急需解决的问题。只有跟随时代步伐，方可将繁重的工作变为灵活机动的流程。只有档案管理实现信息化，方可从源头上让人事档案管理工作效率得到提高。
2.2推动人事档案信息资源实现共享
信息化强化关联效应，交叉管理应用不同信息，可以变信息为商机。换言之，在现代市场经济条件下，信息资源已成为重要战略资源。开展人事档案管理信息化建设，可以让人才最大价值得到发挥，人事档案信息资源实现共享，为现代化建设提供服务，运用科学化管理给人事信息实施加密措施，推动人才发展。
2.3便捷查阅人事档案信息
从前需要很长时间才能查阅到一个档案，现在通过计算机的集成处理，无论复杂程度多高的数据都能很快处理，查阅时间缩短，查阅程序得以简化。数字化与电子化在很大程度上让档案查阅变得更为便捷。高数字化已取代馆藏人事资料与纸质档案信息，给人们随时查阅人事档案信息提供便利，让档案使用价值得到充分发挥。
2.4档案资源得到有效开发与运用
计算机的运用使开发与应用档案信息资源的比重大为提高，在人事档案管理方面，发挥了巨大作用。这一新型管理模式推动转变管理方式，尤其是提升了人事档案利用率。人事档案本身就是给人事工作提供服务，开发与运用软件可以构建立体化、全面化、多层次人事档案资源集成模式。这种新型管理模式完全可以满足新时期档案工作的各种要求，适应社会发展，为经济建设提供服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3实现人事档案管理信息化的措施
3.1更新思想、完善制度、增加投入、强化队伍建设
人事档案的管理要跟得上时代的发展变化，在现代科技的不断发展下，人事档案的管理也要面对信息化，数字化。这是时代的要求，要把最的思想、最近的观念都融入到认识人事档案的管理当中来。一旦开始信息化管理，就必要要保证资金的运转，技术的更新等问题，要求确定硬件和软件设备的维持，保证档案网络的有序运行。另一个重点内容就是档案网络的安全问题，除了设备的更新外，就要保证相关技术人才的引用。
3.2大力推进人事档案信息数据库网络化的建设
有了资金和设备的支持，就可建立自己的网络数据库，要有专门的技术人员进行后台的维护和管理，以保证事业单位网络服务器的正常工作，和信息的安全性。根据不同的部门建立不同的数据库，是各个数据库之间形成网络联系，这样可以方面人们进行查询、筛选信息，为人事的决策提供最有效、最靠谱的信息。
3.3提高档案管理人员的素质与能力
功能日益强大的网络数据，也需要相关技术人员的维护和操作。在建立人事档案信息化的过程中，更需要技术人员的技术支持。让服务器更好的运行，并且跟随着科技的进步不断的更新。在使用网络数据的时候，需要用到计算机，因为数字化的存储方式就会涉及到许多的文字处理、声音、图像处理等技术。档案管理人员必须掌握基本的计算机能力，在工作当中才能保证不出现错误，是认识档案工作平稳进行，并在一定条件下进行提升和改进。
3.4加强人事档案管理信息化系统的网络安全
如果说传统的人工档案管理容易出现遗落和错漏等问题，那么信息化管理可以避免这一现象的发生，但是信息化管理也并不是天衣无缝的，网络的安全还是会受到威胁，需要人们进行防护。第一，要加强网络安全的检测，这就需要大量的技术人员进行后台的检测和维护，一旦有危险，立刻采取手段扼制。第二设置安全的防护，对信息资料进行严密的设置，所有人员必须通过密码等对身份进行确认，才能进去系统。最后要设立访问的权限，这样才能避免黑客的侵入，不法分子的盗取等。做好每一步措施，不可忽视任何环节，才是网络安全的保证。
3.5落实动态化档案管理机制
认识档案信息化管理的好处就是不必按照一个传统的、固定的模式进行，而是要结合所有实际情况，参考可能变化的形式，所形成的一个非静态的组织模式。这个才是建立档案管理应该遵循的目标。利用好信息化、数字化、网络化来构建档案管理，扎实做好档案信息的更新和共用，确保人事信息的准确性，真实性。这对于大中小型企业来说，档案的原始资料越详细，越需要建构完整的答案系统，加强对档案管理的力度，借助信息化把档案管理水平推向一个新的高度。
结束语：
总之，档案管理未来发展趋势是档案管理信息电子化，但是，档案管理信息化建设将是一项耗时长、系统化且复杂程度高的工作，不但档案管理人员要积极参与，单位内部其他人员也要积极配合。对档案管理部门在信息化建设中出现的问题，要高度重视，适时实施针对性强的手段或措施，推动档案管理部门尽快实现人事档案管理信息化，以更好地应对社会经济的快速发展。
参考文献：
[1]叶红妹.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策分析[J].科技展望,2017,27(30):187+201.
[2]姜丹.基于信息化环境下的高校人事档案管理创新研究[J].办公室业务,2017,(20):177+108.
[3]张岩.人事档案管理研究述评及发展趋势[J].办公室业务,2017,(18):161-162.
[4]林静.新时期单位人事档案管理现状分析[J].江西建材,2017,(16):235+238.
论文作者:刘晓秋
论文发表刊物:《科技中国》2018年3期
论文发表时间:2018/8/6
标签：档案管理论文; 人事档案论文; 档案论文; 人事论文; 信息论文; 工作论文; 信息化建设论文; 《科技中国》2018年3期论文;