滨州市沾化区交通运输局 山东沾化 256800
摘 要：交通部门作为现今我国在现代化信息社会建设过程中的重要建设部分，在整个交通部门创新发展的过程中积极的引进现代化信息技术，通过信息技术的利用提高整个交通部门的办事效率，为促进佳通部门工作的创新发展奠定技术基础。其中在信息化技术引进的过程中，尤其是在面对的数据量和利用程度较高的档案管理的现实要求时，通过计算机信息化网络的引进利用，通过电子档案的建设促进交通部门档案管理的信息化，以此为提高档案管理的效率发挥重要的作用。
关键词：交通部门；档案管理；信息化进程；电子档案
在社会主义现代化建设的过程中，一个最为重要的创新建设方向则为信息化的利用。信息化的创新建设及利用已成为现今生产生活创新普遍采用的建设方向，交通部门作为构建现代化的重要的基础设施建设部分，在其整个发展的过程中积极引进信息化技术，提高信息化技术利用的水平是顺应时代和社会发展方向的工作之一。那么，档案管理作为交通部门重要的工作之一，提高现代化信息技术的使用能够在基础信息化网络已经建设的基础上，改变传统的档案管理存在的缺陷，促使档案管理为交通部门整体管理工作提高作用的真正发挥，为交通管理部门档案工作的创新发展应用提供基础性的建设作用。
1.交通部门档案管理信息化的现状分析
1.1档案信息化建设的基础网络设施已初步建立
随着我国社会主义市场经济发展水平不断提高的前提下，我国在现代化发展的过程中，已经开始着手进行生产生活重点部分的信息化建设。其中，交通业关乎到整个国民经济生产生活的顺利进行，观察交通业的档案管理可以有效的发现其基本上已经朝着信息化的方向建设发展，与档案管理信息化息息相关的基础网络设施已经初步的建立起来，其无论是在计算机等硬件设施的购买布置方面还是在软件系统的更新利用及技术人员的聘请方面基本上已初具规模。简言之，交通业档案管理信息化的基础网络设施已经初步的建立起来。
1.2档案信息化的应用系统已经初步的建立
交通业档案管理的信息化现今已经被视为时代发展情况下交通业档案转型发展的重要方向。现今与档案管理信息化建设相关的应用系统在整个交通业的档案管理中已经初步的建立起来，并且其作用也在有效的发挥中。应用系统的初步建立极大的促进了交通业档案管理数据和资源的共享利用，各种与档案管理相关的软件应用系统能够随着市场化技术的创新利用得到及时的更新。
1.3档案信息化建设的目标在全部门已经形成共识
面对着现今国民素质的不断提高，交通业整体工作人员的素质同样也不断提升，信息化建设现今在成为全社会遵循的时代发展潮流单位前提下，在交通业部门内部，档案管理的信息化建设成为每个工作人员的共识，这样工作人员能够从自身所肩负的责任出发，及时的相关档案归置与电子档案，并且密切配合档案管理部门的档案信息化建设的整个过程。这一现状的存在为今后档案管理信息化的建设提供了强有力的人员支撑和环境支撑。
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2.强化交通部门档案信息化建设的策略分析
2.1加强档案网络系统建设
交通部门档案管理信息化建设的过程中基于网络基础设施基本上建立的情况下，为了促进交通部门档案信息化建设的水平，最为基础的是加强档案网络系统的建设，通过档案网络系统尤其是应用系统的建设为档案管理信息化提提供技术支撑。信息化技术作为现今全社会创新建设的主要发展技术，其更新的速度和强度比较快，这样对于交通部门档案的信息化建设提出了极大的难度。但是由于档案信息化的建设的目标之一就是最大限度的提高档案数据资源利用的共享化程度，所以基于这一要求交通部门在档案建设信息化的过程中应不断的随着技术的创新而更新，力图达成技术使用水平的一致，为档案数据资源的共享提供技术支撑。
2.2加强电子文件的管理与建设
交通部门档案管理信息化的进程中在基础网路设施和应用技术不断创新应用的前提下，不断加强电子文件的管理和建设。电子文件档案的管理与建设是档案管理信息化建设的主要方向。交通部门在实际建设的过程中，要在根据交通部门的实际情况建设具体的电子文件管理数据库，从数据资源获得到最后的归档保存都完全依托电子档案进行管理建设。在全部人拥有信息化建设的共识下，依托电子档案对原先的纸质版档案进行归档建设并且对新档案从基础部分就开始进行电子档案的建设，以此促进档案建设信息化进程的速度和质量。
2.3强化电子档案管理保存的技术处理工作
交通部门档案管理的信息化在建设的进程中，在基于电子档案建设运用的基础上，基于交通部门档案存在的保密性和重要性，以及电子档案信息化技术存在的安全漏洞，交通档案管理部门在信息化建设的过程中尤其要注意强化电子档案管理保存的技术创新与利用工作，提高电子档案保存的安全系数，定期的组织相关人员对电子档案应用系统等方面进行安全检查，做好定期软件分析工作，以此保证档案的保密性的实现。
3.促进交通部门档案管理信息化的进程的支撑条件
3.1政策支撑
交通部门作为我国国民经济社会系统的重要组成部分，基于档案存在的重要性及保密性，交通部门在档案管理信息化的过程中为了能够获得充足的资源支撑，其有必要在自身存在的特殊性的情况下获得政府的政策支撑。政府出台关于促进交通部门档案管理信息化的相关政策，能够有效的促进档案信息化建设的系统性和科学性，并且通过政策的公共性和权威性为交通部门档案管理信息化的建设提供强有力的资源支撑。所以，在整个交通部门档案管理信息化的过程中为其提供政策支撑是非常必要的。
3.2资金支撑
交通部门在档案管理信息化建设的过程中需要强有力的资金支撑。这一要求的提出是基于信息化无论是在硬件设施购买引进还是在软件设施更新方面都需要花费比较大的资金。基于这一市场化现状分析，交通部门在档案管理信息化建设的进程中，一方面要强化对政府财政资金的利用，另一方面通过与市场化信息技术企业加强彼此之间的合作，通过市场化渠道和社会渠道扩大资金的来源渠道，以此为交通部门档案管理的信息化提供强有力的资金支撑。
3.3技术支撑
交通部门档案管理的信息化是在创新利用信息化技术的基础上进行的工作创新，所以档案管理的信息化建设需要强有力的技术支撑。为交通部门档案管理提供强有力的技术支撑具体体现在两个方面，一方面是具体应用技术的及时购买引进更新，相关使用技术的引进要在密切结合档案管理信息化的具体需求上进行。另一方面技术支撑主要指的专业技术人员的聘请及技术交流学习，这主要体现为档案管理部门可以对现有工作人员进行技术培训和聘请引进新型技术人员两方面进行。以此为交通部门档案管理的信息化建设提供强有力的技术支撑。
4.结束语
综上所述，交通部门档案管理信息化的进程作为现今时代社会及部门创新发展的必然要求，在现今信息化网络设施基本建立的情况下、在全部门人拥有信息化建设共识的情况下，交通档案管理部门在现有应有系统上积极的促进相关系统利用的更新，做好电子档案的建设及保存工作，并且通过政策、资金和技术三个方面的支撑全面的促进档案管理信息化的建设，提高建设的速度和建设质量。
参考文献：
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[3]刘英. 浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J]. 赤子:上中旬, 2015(12):228-228.
论文作者:李学芳
论文发表刊物:《科技中国》2016年12期
论文发表时间:2017/3/15
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