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摘要：对于一个企业的发展来讲，档案管理工作有着十分重要的作用，电力企业档案作为电力企业进行生产运营活动的原始记录与凭证，其在电力企业的整体管理中也占据着重要的一部分。随着我国电力企业的不断发展，档案管理也随之进行着一系列改革发展，其在电力企业管理中的地位也迅速提升，其作用效果日益显著，与电力企业的长远发展息息相关。本文主要介绍了我国电力企业档案管理中存在的问题，并对这些问题提出了相应的解决策略。
关键词：电力企业；电力工程；档案建设；解决策略
引言：
电力工程档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力工程档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。因此，做好电力工程档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。
1电力企业档案现代化管理的要求
首先，知识经济是建立在信息生产、经济发展、使用分配的基础上的，它作为一种新的经济形态在高科技市场经济发展上形成了基本的结构，对于企业来说，知识经济最大的影响就是在于环境。因此在经济发展时代，对企业的档案管理工作就提出了更高的要求，对电力企业的档案管理工作更加重视，电力企业已经把文件档案看做重要的知识资产来进行管理，全力的开发档案的价值，发挥其知识功效，能够成为员工的知识库，也同样支撑着领导。因此，促进企业发展，企业档案就成为的重要的战略资源，只有不断的引领企业发展，才能够成为壮大企业规模的源泉，因此新势力下加强电力企业档案现代化管理至关重要 。
2电力档案管理工作中的常见问题
2.1电力档案管理工作的信息化进程滞后
随着科学技术的发展，现在已经是信息化时代，在经济建设中的各项工作必须重视信息化建设问题，档案管理领域也是如此，加强电子档案的应用与管理是现代电力企业档案工作的一个重要内容。但是根据实际调查可知，不少电力档案管理部分的信息化建设水平较低，计算机设备配置不全，计算机的配置跟不上软件的更新速度导致电力档案信息化发展滞后。在档案管理工作中无法及时的将在项目建设和管理过程中产生的相关电子文件进行收集、整理、移交和归档，档案数据的录入有限，因而使得档案信息资源没有得到充分利用。除此之外，电力档案管理中的不规范之处也较多，如：档案柜不标准、档案库房防火、防潮、防盗等工作不到位等等，这也都是导致电力档案管理质量较低的重要因素。
2.2.电力档案管理人员思想意识存在偏差
很多企业在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解电力档案的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，企业不能享受到档案管理带来的价值，导致企业在管理中缺少规范性和准确性，十分不利于电力企业的长期发展。
2.3文书档案数字化管理水平低
结合当前社会经济发展的主要特点，数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式，提高文书档案管理的科学性与有效性，可有效满足现代社会发展的趋势。但电力企业对数字化建设不重视，缺乏对数字化管理的相关专业知识，缺少详细的标准和制度来实行数字化管理，未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来，严重制约了电力企业发展的脚步。
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2.4文书档案的处理与管理出现分离现象
由于受到人们认识水平差异等的影响，我国电力企业在进行文书档案管理时，普遍存在着文书的处理工作和档案的管理出现分离现象，有很多的文书档案管理工作人员都认为，文书的处理工作应该分属于各部门的办公室，认为自己的职责不过就是对办公室所上交的文书资料进行整理及其汇总。但是，在实际的工作中，企业的文书档案管理有着一定职业性及其专业性，办公室的工作人员虽可以按相关规定对文书进行处理，但对于那些没能按规定或规定不全，但又有记录和保存价值的内容往往不能形成标准文书。
3电力档案管理建设要点
3.1加大软硬件设备的投入
电力档案是对电力产业历史发展的真实记录，是电力企业资产的凭证，是电力企业珍贵的无形资产。近年来，虽然电力档案信息化程度已经在不断加强（如图1所示）但是为了相较于是科技发展的节奏还是比较滞后的，因此还要加快档案信息化进程。在针对加快档案管理工作信息化进程的问题上：①要挣脱传统管理模式的桎梏，依托信息化平台，加强电子档案的应用于管理。在实际工作中，应结合企业自身情况，加强计算机软硬件的建设，及时更新设备，选择使用具有较强实力及丰富经验的计算机软件开发企业开发的电力档案管信息系统软件，加快档案信息的开发利用使电力档案管理的数字化得到广泛应用。②根据企业现有档案库房情况进行更新改造，构建一个宽敞、明亮的库房，严格按照相关规范要求做好库房的防火、防潮、防盗工作，选取标准的档案柜，确保档案安全。在现代化发展背景下，还应为档案管理工作配备先进的计算机设备，如：电脑、打印机、数码相机/摄像机、刻录机等等，以实现对各种形式的电子档案的管理，构建完善的信息库，供电力企业相关人员检索、翻阅。③加强档案信息网络建设、档案信息技术的应用、档案信息人才队伍的培养，为电力档案的信息化建设奠定坚实的基础，同时，电力企业需构建电力系统内部网络，实现电力档案资料信息资源的共享，以便电力档案得到充分利用，促进电力事业的发展，进而促进我国的经济发展。
3.2提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
3.3提高文书工作与档案管理的衔接性
加强文书工作和档案管理工作的相互融合，相关工作人员应加强研究自身所处岗位的特点和性质，在两者存在差异化的基础上，实行统一管理。电力企业档案管理人员需严格执行相关的管理制度，及时准确的接收文件、核对文件，整合资源，若发现与实际不符或出现错误，应及时向文书工作人员反馈，确保文书档案的质量。另外，电力企业档案管理部门应对借阅制度进行完善，做好文书档案的保护工作，避免丢失遗漏。
3.4创新档案的业务流程
创新及规范档案管理的业务流程。随着我国信息化技术的发展，在信息技术的引导下，我国企业办公效率取得了很大程度的提高，企业通过网络信息技术规范了文书的档案管理流程，这样不仅可以为应用系统的发展提供基础条件，同时也大大提高了办公效率，增强了企业的市场竞争力。企业在对于电力文档管理流程进行创新时，会利用到网络信息技术，对组卷的流程重新进行调整，即各部门按照依据性的文件及立卷模板先进行预立卷；其次，由文书档案管理的专职工作人员对预立卷的内容进行检查及其核实工作，同时专职人员还要对各部门所提交的预立卷进行调整、修改、挂接电子文件和组卷装订等工作；最后，再对档案工作进行审核及把关。
4 结语
总之，随着经济的不断发展，档案数量的增多和信息载体的日益多样，档案管理工作已经成为了一个需要综合多部门、多专业的整体性工作。需要培养出优秀的档案人才队伍，就需要能够看得远、做得实、把得稳。首先要抓住关键点，提高企业自身对档案管理人才培养的重视程度。再跟随时代发展的要求，让电力企业的档案管理工作，担负起记录过去、指明未来的现实使命。
参考文献：
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[3]赵晓蕾．探寻企业档案信息化管理的重要意义研究[J]．价值工程，2014，（27）．
论文作者:尚佳,王博
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/22
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