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摘要:在当前智能化时代到来的今天,传统的建筑施工工地的管理模式已经难以适应时代发展的需要,加强智能工地建设已成为当前工地管理的当务之急,尤其是我们要在施工现场物资管理方面,着力实施智能化的物资管理工作。因此,本文以实现施工现场物资智能化管理为依托,以打造智能化的工地为最终目标。首先论述了新形势下加强智能工地建设的必要性,其次就智能化工地建设中如何实现物资智能化管理提出了几点浅见,以更好地实现物资智能化管理工作的开展。
关键词:智能工地建设;施工现场;物资管理
在加强智能工地建设的进程中,施工现场的物资管理是一项十分重要的内容,所以我们必须在智能化工地建设中,充分考虑现场物资管理的需要,才能更好地确保其管理水平得到有效的提升。而要想实现智能化的管理物资,就必须明确物资管理的基本流程,逐步实现智能化的管理,以实现物资管理的最优化。
1.新形势下加强智能工地建设的必要性
在现代建筑工程项目中,由于工程项目的施工情况较为复杂,具有面积大和楼层多以及技术复杂的特点,因此在施工中往往需要使用大量的施工物资,而采取传统的人工管理与部门管理的模式,显然难以满足实际物资管理的需要,必须在物资管理方面加强管理技术的引进,应用信息化的物流管理,加强智能设备操作系统与运行管理系统的应用,促进智能化施工现场的管理。而在智能化工地建设中,物资管理着力实现智能化和物流储备着力实现信息化又是其核心所在,所以在当前的新形势下,只有加强智能工地的建设,才能更好地促进施工现场物资管理朝着智能化的方向发展。
2.智能化工地建设中如何实现物资智能化管理的浅见
2.1施工现场物资管理要点分析
一是强化物资计划管理工作的开展。主要是在建筑项目开工之前,施工项目部需要结合施工任务设计书和施工图纸以及施工组织设计、施工方案等方面的分层资料,及时规范填写材料需求表,送交成本合约部门将其核算。工程所需物资计划中,需要明确物资的名称和品牌以及型号规格与材质要求、数量及其计量单位等,按照季度和月度作为采购计划上班的方式,对采购单价和采购资金等在计划中注明。而工程所需的物资计划,具体的上报人是项目部编制的基础上,由项目负责人签字之后,上报给项目成本合约采购部门,由其计算之后进行物资采购方案的编制,在确保施工需求得以满足的同时,还要尽量降低库存,降低材料损耗,加速资金的运转。
二是强化物资采购管理工作的开展。在采购的施工物资进入施工现场之前,需要详细掌握项目周边环境情况,对地方材料资源调查之后,选择相应的施工材料的物资供应商,强化对其审核评价之后才能确定供应商的名单。而且项目物资的供应商需要每年做好审核工作,且审核情况材料需要及时地归档,切实强化供应商资料的动态管理。一般而言,采购金额超过十万元的物资,需要与对方签订书面活动,而采购金额超过一百万的合同,还要上报物资部与法律事务部进行审核备案,且合同需要满足法律法规要求,确保合同评审手续得到有效的履行,由项目第一责任人在合同中签字。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这一过程中,需要对工程承包合同中的物资条款和物资管理办法进行充分研究,借助有关条款,尽可能地将材料费用的支出减少,创造出更多的利润。此外,还要加强与供应商的沟通,加强现有条件的利用,注重资源配置的优化和完善。
三是强化物资验收与入库管理工作的开展。在物资材料进场时,需要确保验收交接手续得到认真履行,而材料员需要结合到货资料清单来验收材料,材料验收后还要及时入库。但是在验收过程中必须要严格按照订购合同,确保所收物资与合同完全相同,尤其是物资的品质和材料的规格以及质量与数量,需要作为重点检验的对象。凡是到达现场的物资材料,必须要通过项目部的材料员与仓管一道共同进行验收、接收和签字认可,同时还要对物资做好验收登记。物资入库的同时还要对其做好电子档案存档,上传在网络中对信息进行汇总处理。而对于入库材料检查而言,主要有日清和月结以及定期盘点与定期和不定期安检,所有的盘点检查必须记录号,每个月将具体的情况汇总之后,及时地汇报情况,最后由项目经理统一进行管理,而且项目部的材料账目的调整,需要严格按照权限规定来审批,严禁存在涂改的情况。
四是在物资出库和使用方面的管理。对于材料入库而言,在入库时必须对其做好登记,在施工使用时,必须开具正规的发料单,严禁存在无单发料的情况,若登记来不及而又要开发料单时,需要在发料之后进行及时记录,在第一时间将手续补齐。所有材料在验收入库登记与派发时,其发料单必须做好入账工作,在这一过程中注重智能化与信息化管理工作的开展,将各方信息汇总,做到每日清点和逐月整理与结算。在派发入库材料时,要确保先进先发的原则得到有效的执行,避免最先入库的材料由于长期存放而发生损耗。比如水泥,其保质期较短,一旦过了保质期,就会出现结块和硬化的情况,最终只能将其报废。而在材料盘点时,不管是定期还是补丁的盘点材料,都必须确保账目与物料完全相符,在盘点结果中注明盈亏的原因,同时提出合理化的建议。
2.2施工现场物资智能化的几点对策
一是加强物资管理系统的优化和完善,尤其是要在现有物资管理系统的基础上,着力提升其智能化水平,这样才能更好地利用其对物资进行管理,在降低成本的同时还能促进投资回报率的提升。因此,我们需要在物资管理系统性能上进行优化。一般而言,建立的物资智能化管理系统,应具有免安装、免维护、操作简单,能上网就能查库存、下销售单采购管理、库存管理/仓库管理、销售管理等基本功能,实现上网在线就能使用。而在此基础上,确保电脑端、手机APP、微信端多端使用,数据随时随地同步,利用手机APP,可以实现随时随地录单,查库存,下销售单,手机、电脑、微信数据实时同步。尤其是要支持多人同时使用,根据不同人员实现不同数据授权,智能补货,保证库存充足价格记忆,最近出库入库自动记录,避免报价混乱,一键成本重算,解决多批次物资库存成本不同的问题,最后实现财务业务一体化,进销存单据自动生成记账凭证,实现进销存软件与财务软件无缝连接。此外,云端加密存储,数据安全有保障,数据通过专业服务器存储,免受病毒侵害,安全无忧,严格技术加密,未经授权任何人无法查看数据。这样就能实现实时库存、物资批量出入库、维修报销、报废销毁、报警提醒、查询统计、盘点差异分析,实现库存可视化查询,加上视频联动、货位可视化指导、物资实时盘点,并利用手持智能终端,实现在线管理。所以,施工现场的物资智能化管理系统,需要切实满足以上要求。
二是定期加强对物资管理系统的维护,加强对管理系统应用的同时,还要定期加强对物资的清理,因为智能化系统不能完全替代人工,所以需要切实发挥不同工种的作用,不同工种之间需要相互配合,才能提升其智能化水平,实现物资智能化、信息化管理。
3.结语
综上所述,在现代化的工地管理中,只有着力打造智能工地,尤其是要在施工现场强化物资的智能化管理,才能提高工地管理水平,夯实管理成效。
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论文作者:徐乃文
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第15期
论文发表时间:2019/1/22
标签:物资论文; 工地论文; 材料论文; 管理系统论文; 施工现场论文; 智能论文; 物资管理论文; 《建筑细部》2018年第15期论文;