摘要：随着社会的不断发展与进步，信息技术的影响力不断扩大。大数据时代势不可当，地质档案管理领域也与时俱进，面临新的机遇与挑战。借助大数据效应，促使新时期的档案管理更显先进性、便利性与开放性。文章对互联网时代地质档案管理的转型升级进行了研究分析，以供参考。
关键词：互联网时代；地质档案管理；转型；升级
前言：
立足当下社会，信息技术的发展使得数据的价值更加突出，成为诸多行业与领域发展的关键，备受瞩目。从本质上分析，大数据代表了数据超常规的集合，数据库系统处理能力更加强大。在大数据的影响下，不仅实现数据规模的扩大，数据自身内涵也更显多样性与多元化。在大数据时代，地质档案管理工作要坚持与时俱进，形成与大数据相契合的应对策略，在根本上为地质档案服务水平的全面提升创造有利条件。
1 实物地质资料档案管理与服务信息化发展中存在的问题
1.1缺乏专业化实物地质资料档案管理与服务平台
现阶段大部分地区在进行实物地质资料档案管理与服务时都侧重于实物档案的数字化转化工作，虽然已经建立了实物地质资料档案管理与服务平台，但都是以数据库为主，主要是用于相关档案的存储，这就导致虽然已经实现了实物地质资料档案的信息化转化，但是相关的电子档案依然无法得到有效的应用，这与实物地质资料档案信息化管理与服务的目标已经发生了较大的偏离。
1.2服务意识不强
进行实物地质资料档案信息化管理的目的在于促进地质资料档案在实际生产中的进一步应用。但是从总体上来说，现阶段大部分地区的实物地质资料档案信息化管理都是以建设为主，并没有充分意识到服务的重要性，这最终导致服务效率的低下。例如，许多单位在进行实物地质资料档案编码过程中并没有考虑用户的使用是否方便，对相关档案进行分门归类的编排，最终用户在使用时存在着较大的不便性，无法快速找到自己所需要的档案。
1.3信息技术的使用存在着较大的不足
现阶段实物地质资料档案信息化管理中现代化信息技术的使用力度不足是影响其发展的关键因素。虽然在最近几年中实物地质资料档案信息化发展的基础设施得到了全面提升，但是从总体上来说所使用的技术还停留在计算机、扫描仪等传统信息技术的基础上，现代化的信息技术使用力度还相对较为薄弱，如大数据、云计算等技术的应用还存在着较大的缺陷。
2 如何在大数据背景下全面提高地质档案管理水平
2.1积极构建科学的档案信息服务体系，全面提升资源利用效率
面对激烈的行业竞争，为了寻求发展与进步，地质档案信息化建设至关重要，借助科学的模式，强化对档案信息的收集与整理，实现信息向数据的转换，构建电子化的档案资源，方便信息查询与使用，以期更好地服务于地质工作实践，与新时期档案管理标准相统一。另外，在先进管理模式的驱动下，服务形式更具开放性，有效提升地质资源的利用率，全面发挥地质档案的社会价值。
2.2组建高素质的管理队伍，强化专业技术培训的开展
地质档案现代化发展离不开专业的管理团队。因此，要重视吸纳高素质专业人员。为了给档案管理人员创设优质的发展环境，科学的管理制度与高效的奖惩机制不可缺少。另外，要积极组织专业性的培训工作，促进管理思想的转变，积极掌握信息设备，提升档案管理的社会服务水平，发挥对地质档案管理信息化建设的强大支持作用。
2.3全面完善档案管理制度，增强地质档案资源的科学管理
地质档案的高效管理离不开管理制度的保障性作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，管理者要坚持创新，与时俱进，以积极主动的态度了解新的技术与管理模式，强化地质档案资源的科学管理。具体讲，要立足长远，做好规划，以积极的态度应对档案管理的新问题。
3 如何推动互联网时代地质档案管理的优化升级
3.1全面优化互联网时代地质档案管理思想与观念
地质档案是地质工作服务社会的重要载体，涉及诸多富有价值的文字、图像以及图表等信息，是基础性资料的一种，对国民经济发展意义重大。在科技的影响下，地质行业更加注重对信息的获取，借助多元化的信息资源维护事业的长远、可持续发展。立足这一需求，地质档案管理工作需要重视现代管理思想与观念的增强，将地质档案管理工作置于重要发展位置。结合信息化与数字化发展特征，积极应用新技术，强化地质档案管理的数字化与现代化，达到管理行为的高效化目标。与此同时，将保密措施有效应用在地质档案管理始终，保证在互联网时代地质档案信息资源价值的有效发挥，全面提升信息资源的经济效益与社会效益。
3.2积极构建科学、规范与合理的档案管理机制
对管理工作而言，科学的管理体系与管理机制不可缺少，否则直接影响工作效率。地质档案本身涉及多方面的资料，范围较广。同时，地质档案在归档和保存方面都需要投入较大的精力，工作彰显复杂性，对档案管理人员具有较高的标准和要求。鉴于此，地质档案管理工作具有自身的系统性与独立性，需要建立科学、高效与合理的管理机制进行有效管理与约束，同时强化规范性，促进档案价值的有效实现。在构建管理机制的过程中，要遵循实事求是、具体问题具体分析的基本原则，结合地质单位的实际情况，增强规章制度实施的可能性与可靠性，扩大制度执行力。具体讲，管理工作要保证责任明确，对管理任务、管理人员等进行合理划分，将整个管理工作引入日常工作领域。另外，要将统筹兼顾的思想渗透其中，强化档案资源获取、录入、归档以及保密工作的全面开展，为档案资源的使用提升便利。
3.3强化档案管理设施的完善以及信息网络安全的维护
地质档案规模较大，需要良好的配套设施与设备加以支持。因此，要重视地质档案管理相关设施设备的完善，强化保障性作用的发挥。管理设备与设施要力求专业性，应用先进的设备为档案归档、借阅等服务提供专业支持。另外，要强化档案信息化管理中的安全管理。严格遵循档案安全使用制度和操作规程，保证各个环节得到有效监管与控制。要加强网络安全工作的开展，避免黑客攻击，减少因系统漏洞的出现而诱发的安全隐患。档案管理机构要重视采取多样化的防护措施，强化防火墙的设置，重视查找安全漏洞，及时消除安全隐患，在根本上维护档案信息的网络安全。
3.4全方位加快地质档案资源智能化建设
信息化时代，互联网影响着各行各业的发展，成为其转型升级的重要手段。因此，地质档案管理离不开现代数字化与信息化。只有不断提升智能化水平，才能促使档案管理适应现代化发展趋势。鉴于此，新时期档案管理人员要多角度开展工作。首先，对电子文档要保证与纸质档案的一致性，避免信息混乱，防止检索过程中的麻烦。其次，智能化建设要从多角度出发，尤其强化在目录编排、自动检索以及使用方面的管理，提升档案保密性。在网络技术的支持下，地质档案资源能够达到快速、准确的查找，有效节省查询时间，促进各种资料的合理配置。
结束语
综上，对于大数据时代的地质档案管理工作，信息化建设成为必然趋势。为此，要基于大数据环境，正确认识当前地质档案管理工作存在的不足与问题，挖掘原因，对信息化建设进行全面与深入的理解，制定科学有效的应对策略，强化地质档案管理的合理性与规范性，在提升档案资源利用率的同时，更好地发挥其服务功能。
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[3]格日乐.新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨[J].科技传播，2016（8）.
论文作者:刘秀会
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
标签：地质论文; 档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 实物论文; 互联网论文; 资料论文; 《基层建设》2018年第25期论文;