电子信息资源对高校图书馆的影响，本文主要内容关键词为：信息资源论文,图书馆论文,高校论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 电子信息资源的搜集
数字化电子信息资源包括各种类型的数据库产品，各种数字化的电子期刊、电子图书及其它网上学术资源等。数据库是数字图书馆的知识仓库，是数字图书馆的物质基础。数据库的规模和质量直接关系到数字图书馆的信息服务能力，数据库又分为事实数据库、参考数据库和全文数据库三种类型。数据库包含的信息容量是纸质载体无法比拟的，同时价格也比单个纸质文献高出许多倍，但数据库资源检索方便、利用效率高，尤其是网络版数据库，多个用户可以同时使用，不受时间、空间（在家或办公室）限制的特点，使其具有极大的发展前景，越来越受到教学科研人员的欢迎。
1.1 搜集电子信息资源的原则
数字化电子信息资源的搜集依然应以内容、质量为主要选取依据，同时要兼顾价格、服务方式、检索的方便、发展前景、通讯费用等方面。
注重数据库的内容和质量：根据图书馆的收藏任务和馆藏特色，根据学校教学科研发展需要和学科发展研究方向，尤其是重点学科的发展需要，选择购买包含重点学科内容的数据库；选择电子期刊要分析其包含的知识信息是否能反映本学科领域较前沿的重大科研成果和科学发展动态，体现出内容新、科学价值高的特点。
注重使用的方便性：在选择数据库时，不仅要看内容质量，还要看用户界面是否友好，检索功能是否齐全，使用是否方便。
注重制作者的可信度：大的数据库制作公司实力强，售后服务完善，对数据库的更新维护快，网络环境良好，有较好的信誉，其数据库产量高，可信度高，买时放心。
1.2 搜集电子信息资源的程序
前期调研：在购买数据库前，必须先了解熟悉该数据库包含的内容，采访各专业学科的资深教授，聘请学术水平高，又关心图书馆发展的学科带头人，请其对数据库的质量水平做出评价。慎重选择购买数据库的版本（有的既有光盘版又有网络版），从发展的眼光看，宜优先选择网络版数据库，以便于读者使用和资源共享。
试用期统计：在正式购买数据库前，要争取一定的试用期，推荐给广大用户使用，对使用的情况进行统计分析，包括对检索的方式、检索界面、检索的网络速度、检索效果的满意程度等，让用户评判数据库的质量，再决定取舍。
联合采购方式：联合其它购买机构，采用集团购买方式，跟数据库出版商讲价格，争取更多的优惠。如：高等教育文献保障系统Calis组织集团购买引进数据库，取得显著的效果。这样有助于比较全面地了解数据库内容，争取较优惠价格，既满足了各机构的特定需要，同时又保护了中国用户的整体利益，降低了成本，提高了服务效果。
采购电子资源比采购印刷型信息资源要更加慎重，需要做更多的前期准备工作，要更加强调采访中访的作用，对采访人员的素质也有更高的要求。
2 电子信息资源的组织
图书馆的又一主要职能是对信息资源进行有序化组织，对馆藏资源进行充分揭示，以便更好地指导读者利用资源。现代联机编目方式使编目人员从大量原始编目工作中解放出来，原始编目数量越来越少，套录外来数据进行编目的数量越来越多，编目工作效率得到大幅度提高，把一部分业务水平较高的编目人员解放出来，去从事对数字化电子资源的研究成为一种发展趋势。
加强对数字化电子资源的研究，找出适合揭示电子资源的各种元数据组织标识方式。如：美国研究的USMARC格式方式，增加“电子资源地址与存取”字段，即856字段，记录被著录的数字对象或与之相关的其它电子资源的存储地址和存取方式。都柏林核心数据(Dublin Core) 格式，是为网络资源或者说是数字资源的著录而制定的，其特点为通用性比较好；结构简单，只有15个数据元素，通俗易解，数据元素的含义易学易记，非编目人员也能很快学会使用；具有可扩展性，可以与其它元数据元素连接使用，以弥补其自身的不足，得到快速发展。元数据格式整理网上电子资源解决了用网络机器人自动描述电子资源专指性差的缺点，同时减少了MARC格式著录的繁琐。使用元数据格式能快速识别数字化电子信息资源；准确评价数字化电子信息资源；追踪数字化电子信息资源在使用过程中的变化；实现简单高效地管理大量数字化数据；实现对数字化电子信息资源的有效发现、查找、组织和管理。
探索电子信息资源的组织整合方法，研究跨数据库系统揭示电子资源的方式，即在同一网络平台实现对不同数据库资源的揭示、检索和无缝链接。开发出一个强大、灵活的机器可理解的元数据描述框架，确保元数据之间的互操作性，为用户构建方便实用的高效检索系统，是图书馆编目员和技术服务人员共同的研究课题。
3 开展电子信息资源的咨询服务
电子信息资源充分体现了网络传播和资源共享的优势。但电子信息资源的使用也受到一定技术条件的限制，如有些老教授对计算机知识掌握的不很熟练，不习惯使用计算机检索信息，对运用电子资源缺乏足够的信心和兴趣，这就要求信息咨询人员把服务工作做细做好。
加强宣传：在图书馆的主页上，及时宣传报道图书馆的电子资源，并组织编写较详细清楚的介绍材料和使用说明。采用电话通知、E-mail方式或送印刷材料等形式，由专人负责将图书馆电子资源的介绍材料送到有关学科部门，加强对电子资源的宣传，吸引师生利用电子资源。
用户培训：请数据库开发商到用户中讲解数据库的特点，检索利用方式，增强用户的感性认识，排除用户对数据库的茫然和无从下手的恐慌，进行现场培训。图书馆咨询人员举办各种定期或不定期培训，对用户进行各种馆藏资源介绍、学科资源导航和查询检索电子资源培训。
开展专题咨询服务：结合本单位教学科研人员的重点需要，或本单位从事的重大科研项目的需要，发挥图书馆咨询人员特有的熟练检索优势，利用现代化的联机检索设备、国际互联网络、联机光盘数据库、多媒体光盘文献等资源优势，开展代查代检服务，尽快地完成课题，并以电话、E-mail等方式，快速向用户做出答复；利用图书馆咨询员对信息的敏感获取能力，跟踪课题的进展，不断提供相关领域的动态发展报告。
开展文献传递服务：一方面为本馆用户提供搜索传递原文的服务。一方面，本着大服务的思想，充分利用大馆的人力资源、信息资源优势为社会其它部门的用户提供信息服务。