（浙江欣凯锐电力发展有限公司 311100）
摘要：随着社会进入网络信息化时代的步伐，电力档案管理工作也深受其影响。就目前的实际情况来看，电力档案管理信息化程度严重不足，众所周知，企业档案是指企业在设立、生产、经营、管理等方面的活动中，直接形成的具有参考、保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。企业档案是企业的宝贵财富，它不仅是企业历史面貌的原始、真实而可靠的依据，对于企业管理有着不可或缺的借鉴意义，而且也是企业避免法律风险，维护正当权益的合法证据。文章主要分析电力企业档案管理工作的驱动因素、基本内容，竟而探析如何加强其档案管理工作的有效途径。
关键词：档案管理；电力企业；有效途径；因素
引言
档案管理工作是电力企业基础管理活动的组成部分。电力企业档案不仅真实地记录了电力企业的发展历史演变过程，而更为重要的是电力企业档案作为一种电力企业的特殊知识财富，对电力企业实现技术革新改造、实施科学管理、转换经营机制、提高经济效益、维护合法权益等都具有特殊重要的意义。随着改革开放的深入，电力企业作为参与市场竞争活动的经济主体，自身档案管理工作的质量水平将直接影响到电力企业的未来发展。因而，加强电力企业档案管理工作成为一种必然选择，理应给予足够的重视[1]。
一、加强电力企业档案管理工作的驱动因素
1.完善电力企业自身生存与发展的需要
随着现代企业制度的建立与完善，要求电力企业档案管理工作必须达到科学规范的目标。作为现代企业制度基础管理的一项基本内容，电力企业档案管理要适应日益变化的市场竞争环境、适应与外界接触的要求、满足电力企业实现创新发展的需要，就要从根本上与国际惯例接轨[3]。在改革开放不断深入发展的今天，大多数电力企业已经成为具有明显外向型特点的经济实体——面向外部世界、面对国际竞争已成为维系电力企业生存与发展的必由之路。在这个过程中，电力企业档案管理工作也要与时俱进，适应发展需要。
2.适应电力企业外部环境变化发展的需要
电力企业档案管理工作在电力企业发展中的价值作用越来越明显。电力企业的科学决策是建立在所拥有信息“质优量丰”水平基础之上的。而电力企业拥有的档案及所蕴含的信息内容是电力企业信息整体中的重要组成部分。要做到知己知彼地准确应对复杂多变的外部环境，就必须掌握大量的内、外部信息，进行系统的综合研讨判断，以此作为电力企业实施科学决策的基本依据和重要支撑。因而，加强电力企业档案管理工作就成为电力企业的一种基础工程。
3.保障电力企业合法权益不受损害的需要
电力企业面对着激烈的市场竞争环境，法律事物日渐增多，档案的凭证依据价值作用越来越明显。因而，要在电力企业档案管理工作过程中强化两个方面的建设：一方面，要从提高档案利用效益的角度，积极开发和保护好涉及知识产权与商业秘密的信息，确保电力企业进行生产经营决策的需要；另一方面，要从维护电力企业合法权益不受损害的角度，注意积累和保存好电力企业档案资源，发挥档案的依据与凭证作用，维护电力企业的合法权益。
二、加强电力企业档案管理工作的基本内容
1.创新档案管理机制
电力企业要更新观念、创新管理机制，以改革创新为动力，从管理理念、运作机制、服务方式等方面加强电力企业档案管理工作，牢固树立“以人为本”的管理与服务理念，在档案的收集形成、积累保管、开发利用等方面建立健全新的方法与手段，以创新为动力，达到切实提高电力企业档案管理工作的目的。
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2.建立标准规范体系
标准化是加强电力企业档案管理工作的技术前提。要在信息加工、信息记录、信息传递、信息检索、信息处理与信息控制等方面以统一、规范的形式实现网络化交流与利用，以实现电力企业档案信息与企业其他信息形式的“互联互通、资源共享、业务协同、安全可靠”。为此，必须将建立标准规范体系置于电力企业档案管理工作优先考虑、优先发展的位置。
3.培育专业人才队伍
在加强电力企业档案管理工作过程中，需要一支既掌握企业档案管理基础业务、又精通信息化技术的专业人才队伍，这是加强电力企业档案管理工作的关键因素。要注意合理吸纳、引进、积蓄专业人才，通过各种形式和渠道培养造就一支理论、实践、技术三者兼备的复合型电力企业档案专业人才队伍，为达到加强电力企业档案管理工作的理想目标奠定人才基础。
三、加强电力企业档案管理工作的有效途径
1.以制度化建设为基础，转变档案管理理念
密切结合电力企业的特点，制订科学的档案收集制度，从源头上保障电力企业档案的形成，要明确各相关职能部门的职责任务，形成上下结合、相互联系的档案收集体系。在充分保证电力企业档案收集、形成质量的基础上，进一步修订、完善鉴别归档制度、检查核对制度、借阅利用制度、流转移送制度、保管保密制度等[2]。
2.以信息化建设为依托，实现档案资源整合
当前，传统的手工管理已经无法适应电力企业档案管理的要求，加强电力企业档案管理工作，必须借助现代信息技术，实现档案的积累形成、归档保管、查阅利用、编研统计以及信息开发的信息化。要根据电力企业生产经营等特点，建立健全类型多样的电力企业档案信息数据库，形成综合集成的档案信息管理与信息利用平台，满足利用需求，服务电力企业科学发展的需要，充分实现加强电力企业档案管理工作的应有价值，提升电力企业档案管理工作的质量与服务水平。
3.以规范化建设为手段，强化档案利用服务
电力企业档案管理信息化建设涉及领域多、内容范围广、技术要求高，应将制定统一的规范作为重点内容，以确保信息数据真实准确、完整可靠，减少电力企业内部相关职能部门自成体系、多头管理造成的负面影响，实现电力企业档案管理信息化，最大限度地发挥电力企业档案管理的作用绩效。必须从基本源头上抓起，规范电力企业档案信息的“采集”与“录入”等基础环节。既要从电力企业档案管理业务上进行规范，科学界定采集的途径、程序、职责、标准，规范内容、格式等要素；又要在相关软件的选择使用上进行规范，充分考虑录入信息数据的相关性、兼容性、关联性问题，提高采集录入信息数据工作的效率、杜绝随意性、确保准确性，为加强电力企业档案管理工作奠定坚实的物质基础。
结语
综上，文中主要就电力企业档案管理的途径进行有效的分析。总而言之，企业档案管理工作在电力企业管理中有着不可代替的作用，在新形势下，企业档案管理工作者必须要做到与时俱进，不断加强基础建设，提升自身专业与综合素质，利用信息技术大力开发企业档案信息资源，并积极探索创新企业档案管理理念与方式，使其与企业的发展创新保持一致，从而发挥企业档案的最大作用与价值。
参考文献
[1]张小丽.论新形势下如何做好企业档案管理工作[M].办公室业务，2012.
[2]杨企中.进一步提升企业档案的管理水平[J].上海档案，2009(1):7.
[3]李锡湘.论知识管理环境下的企业档案管理[J].科技信息，2010 (22):131-133.
论文作者:潘虹霞
论文发表刊物:《电力设备》2016年第2期
论文发表时间:2016/5/23
标签：电力企业论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 企业论文; 信息论文; 电力论文; 《电力设备》2016年第2期论文;