(国网襄汾县供电公司 山西省临汾市 041500)
摘要:近年来,我国电力营销的系统及用电信息的采集系统都实现了进一步的创建和完善,电力系统早已对电费数据进行了智能化地计算比对,同时,使得电费异常的核算清单形成。然而因为核算的时间比较紧,核算的规则并不健全,电费异常的核算清单在数量上比较多,在核查上过于形式化,差错总是发生,对我国电力营销企业的发展产生不良影响,通过什么样的方式对现有电费的核算模式进行改变,促进核算效率的提高,降低差错的出现率,是我国供电企业在生产经营中非常重要的一个途径。
关键词:电费智能核算;账务处理
1电费的智能核算
1.1智能核算事前管理
第一,业扩流程信息归档管理,在不影响参与电费计算参数的准确性的前提下,提高后台电量的正确性,需要有专业的信息归档人员来负责营销业扩流程中信息归档的相关工作内容,进而使信息的安全性与正确性得到有效的保障。同时,审核流程要员还要对客户档案信息的真实性进行验证,可启用智能的电费核算体系中的智能验证功能对其进行验证。同时,基本信息、电价、存度录入与电量分配也属于业扩流程信息归档的管理范围,相关的工作人员要提高对其的重视程度,使整体的业扩流程信息归档管理的质量得到进一步的提升。如果在验证客户档案信息的过程中,发现有异常用户,工作人员必须提高警惕,及时并准确地将异常用户的信息反映给相关的责任部门,由责任部门对异常工单进行处理,并将处理后的工单妥善交给之前发起的工作人员,这种异常工单的处理模式又可以成为闭环管理模式。第二,分配电费试算工作、审核电费试算结构及检查试算结果是否达到供电公司电费核算的标准是业扩流程电费试算管理的主要内容。在业扩流程电费试算管理的过程中,一旦发现有异常用户,负责电费核算的工作人员要及时将此情况向有关责任部门反映,责任部门将异常工单的处理结果反馈给最初工单发起的工作人员,进而形成工单的闭环管理。
1.2进行事中的自动化校核
在这一过程中,电费核算员要着重核算用户的电量和电费突变的异常情况,运用的是人工核算的方法,对电费的计算流程进行优化,进而达到对电费进行智能化计算和智能化地智能复核目的,同时,还要对异常工单进行拆分,促进事中电费的核算率。可以通过以下两种方式进行核算。第一,按照所制定的电量核算规则自动复核抄表示数,还要对抄表示数的复核环节进行优化,达到中东发动示数正常的用户信息的目的,如果是示数异常的用电用户,在自动拆分工单的作用下抄表员实施现场校核;第二,按照所制定的电费核算的规则自动核算电费的计算结果,对电费的复核环节进行核算,对电费计算属于正常的用户电费进行自动发行,对电费计算出现异常的用户工单进行自动拆分,电费核算员对电费进行结算时要运用人工校核的方法。
1.3对事后核算进行管理
在电费核算的空闲时期,电费的核算员需要按照具体情况进行电费的核算。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一,如果是已经发行的电费用户,就要根据传统的策略对一定量进行抽取,对这一部分进行电费台账再核算,对电费计算的结果准确性进行再次核算;第二,主要针对电费智能化的核算在事前和事中与事后中出现异常的工单实施闭环管理,要由发起人对工单督办与归档进行负责,促进智能化电费核算精准度的提高;第三,如果是出现电费差错的用户,就要对其进行分类,并建立一个电费差错的案例库,在所有的案例当中涉及差错问题和成因与发生几率以及防范措施,还有处理办法等,并对所有核算步骤中的核算规则进行滚动修正,对差错进行闭环管理,促进核算准确率有所提升。
2电费账务处理的分析
2.1财务与市场形成统一的体系
财务与市场二者之间相互联系,相辅相成。只有供电公司市场体系采用国家电网的统一标准体系,按照国家《企业会计准则》、《国家电网公司会计核算办法》和《国家电网公司财务集约化实施方案》为依据,统筹各个方面的责任和任务各工作人员扎实推进体系之间的各大协调安排工作。定时做好与银行方面的交接工作,记录和收纳整理数据应落实到日常工作中,定期提交相关资料给财务部门来审核,并以此安排部署下一期的工作任务和工作重心。使得财务管理系统要及时与市场部门系统相互核对信息,充分利用和共享现有资源,让工作有条有理的进行,从而以最大程度实现财务部门与市场部门的双赢,最终实现供电公司的不断发展前进。
2.2营业部门与财务部门加强余额核对
首先,要规定明确的对账时间点,供电企业的营销机构可以随时进行收费,用电客户不但能够进行现场缴费,也能够使用支付宝、充值卡、微信支付等方式进行缴费。因此,财务部门以及营销部门在核算账目的时候,一定要考虑到时间问题,尽可能实现准确无误的进行核算。其次,科学处理好财务部门跟营销机构之间的账目差值。财务部门要利用余额来调整在对账当中产生的差值,尽早采取有效的措施对账务进行处理。最后,整体核算全部账务。不但需要核算银行存款与应收账款,也需要开展对其他支付项目的核对,确保账目的清晰性与真实性。
2.3科学进行凭证管理
在电力营销抄核收过程中会产生很多不同的凭证,对这些凭证进行科学管理也是一个十分重要的环节。首先,企业要做好原始单据的收集,财务部门是企业银行账户的管理部门,主要负责银行回单以及对账单的领取,除了从营销窗口收取来的各种进账单之外,其他存缴到银行的凭据以及银行费用凭据也必须要统一收集起来。同时要将收集的各种营销凭据进行传递,其一,在县级公司内部传递或者在营销的上下级之间传递,每天的营业工作结束之后,各班的班长要负责组织营销人员与账务单据的收集人员之间进行凭证传递,并且要对凭证内容进行核实,确保与收费系统的数额保持一致。其二,在营销上下级之间传递,各县级电力企业应该要定期与地级市公司之间交接原始凭证单据,传递的单据必须要和系统的收费记录保持一致。
3结束语
核算是电力企业营销过程中的重要内容,直接关系到企业的经济效益,随着电力信息化和智能化系统的不断应用,电力企业要不断加强对各种信息化和智能化设备以及先进管理技术的应用,提高核算结果的准确性,对企业的账务管理模式进行创新,促进企业实现快速发展。
参考文献
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论文作者:张亚芬
论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期
论文发表时间:2019/7/8
标签:电费论文; 异常论文; 智能论文; 信息论文; 差错论文; 用户论文; 凭证论文; 《电力设备》2019年第4期论文;