关于建筑工程资料管理论文_王慧丽

关于建筑工程资料管理论文_王慧丽

天水嘉通建筑工程(集团)有限责任公司 甘肃天水 741000

摘要:随着我国社会经济的发展与建筑工程规模的扩大,建筑工程中的各项资料愈发繁多庞杂,给工程管理工作带来了新的问题与挑战,而工程资料涉及建筑工程从招标到竣工各个环节的记录数据,若没有严格细致的收集与整理措施,不但会造成资料管理混乱甚至丢失,还会影响工程建筑在施工、应用、维护时的依据参考准确性。因此,本文以建筑工程资料为研究对象,就收集与整理过程中的问题与改进策略做相应的探讨分析。

关键词:建筑工程;资料档案;管理措施

前言:随着我国经济的高速发展,建筑业也蓬勃发展了起来,为了达到对工程质量的有效管控,相关行政部门对建筑工程资料管理提出了较高的要求,这也要求行业内部应当对建筑工程资料管理更加严格建筑企业应该更加重视资料的编制、收集和管理工作。

1.建筑工程资料管理的意义

建筑工程资料是指建筑工程施工过程中采用的技术措施、质量控制、安全生产等方面的原始记录,更是竣工核定和竣工验收的必备材料,属于城建档案的一部分。在对建筑工程进行审计、决算、扩建、改建、使用、管理、维修和检查时都要运用建筑工程资料,建筑工程资料的管理属于工程质量管理体系的重要组成部分,建筑工程资料还是对安全事故和工程质量事故进行处理鉴定时的重要依据。

2.建筑工程资料管理内容

在日常工程施工管理中,在资料管理方面上发现一些通病,广大工程技术人员应认真学习规范的要求和规定,在实际工程技术资料管理中力求避免这些通病。

2.1重视资料收集与整理工作,将其作为工程重点管理内容

建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心,资料管理工作就得不到真正的开展与实施;不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失,因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是,从领导到员工革新自身理念与认识,强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度,并设置专门的管理制度、机构与队伍,由专人专职负责,避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时,对管理人员加强教育与宣传活动,树立责任意识,令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理,避免资料遗漏与造假行为的发生。

2.2图纸会审纪要

目前大部分工程的图纸会审纪要还是停留在过去的行政管理负责的认识基础上,很多工程的图纸会审纪要上面只有设计部门的公章。国家从1997年开始实行注册工程师制度起,就已经明确规定所有的设计文件(包括图纸会审纪要、设计变更)必须加盖注册工程师章和设计单位的出图章才能生效,图纸会审纪要的法律作用与施工图纸是一样的。施工单位的工程技术人员往往忽视这个要求,设计人员也忽视了图纸会审纪要的重要性。

2.3原材料和构配件的送检报告

个别工程的原材料和构配件的检测报告是由企业自己的试验室出据的,这只能作为自检报告。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据国家和广东省的相关规定,原材料和构配件的自检报告,是不允许作为竣工资料所用的,应该由有资质的独立的第三方出据的有见证送检报告才可以作为竣工资料。

2.4竣工资料

工程竣工验收时,建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员,按照建筑工程档案管理归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案资料的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。

2.5施工试验记录

施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌(满)水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录,这些资料只要在施工现场试验结束的同时,如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测,比如:电气接地电阻测试记录。或送样检测的:钢筋连接检验报告等,钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时,要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

2.6项目部的收、发文

工程项目部的上级来文,通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成,都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知,存在复印件或者滞后、未发的现象,导致工程资料报验及管理工作大量返工。由于上级来文发放时接收对象的不固定,导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏,给工程资料的完整存档带来难度。

2.7施工技术资料

施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员,应做好技术资料的收录、整理、保存,避免遗失。

结束语:建筑施工企业必须重视建筑工程资料管理的工作,建立完善的建立机制,采取有效的保障措施,加大建筑工程资料管理工作的力度,增进资料管理人员科学管理意识树立起来,最终使建筑工程资料管理的全面性和严谨性得到保障。

参考文献:

[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,03:49-50.

[2]张晓燕.建筑工程资料管理探讨[J].山西建筑,2015,18:236-237.

[3]邓丽琼,朱俊,刘翔.建筑工程施工资料管理措施分析[J].江西建材,2015,24:295-296.

[4]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理,2015,11:49-53.

论文作者:王慧丽

论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期

论文发表时间:2017/3/21

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

关于建筑工程资料管理论文_王慧丽
下载Doc文档

猜你喜欢