中交第三航务工程局有限公司 浙江省宁波市 315000
摘要：建设工程物资管理工作包含很多内容，不仅包括项目建设，另外还包括成本管理和安全监督等。但针对建设工程建设来说，最主要的管理内容是物资和成本，因此，要从根本上提升建筑工程项目建设效益，必须加强工程物资管理，还要加大成本控制力度，从根本上落实资源优化配置工作，在减少工程建设成本和费用的基础上提升企业整体效益。
关键词：工程物资；管理；成本控制
一、项目物资管理与成本控制的必要性
1、成本控制是牢固树立工作人员责任意识的必经渠道
对于所有企业来说，成本控制工作及其重要，同时也是一项十分复杂的工作，因此要想做好成本控制工作，相关负责人员必须树立责任意识，充分认识到成本控制的重要性，避免发生严重浪费或违法乱纪问题，保证成本控制工作的有序进行。
2、成本控制是及时巩固部门之间协作意识的合理手段
在实际工程施工过程中，很多工作人员认为自己的工作是最重要的，所以各个部门的员工缺乏有效沟通，这与团结协作原则是相违背的。加强成本控制，目的是为了提高施工项目的物资管理水平，同时成本控制工作不仅是会计部门的事情，还是整个企业各个部门之间的事情，因此为提高企業的成本控制管理水平，就需要各个部门之间的沟通协商。
3、成本控制是妥善防范管理工作各种风险的有力武器
工程施工项目的物资管理过程中，会出现很多投资风险、合同风险等，铁路施工企业如果不重视这些风险并进行管理，那么就会直接影响物资管理水平，因此施工企业应该重视成本控制，提高物资管理质量。在物资管理中进行成本控制，能够促进物资管理朝着科学合理化方向发展，从而减少企业风险。因此成本控制是妥善防范管理工作各种风险的有力武器。
4、成本控制是有效提升单位整体竞争优势的重要砝码
目前随着国家市场经济体制的不断变革，行业之间的市场竞争压力越来越大，因此施工企业要想提高自身市场竞争核心地位，就应重视内部管理，对物资管理进行成本控制，从而提高施工项目的质量和效率，使自身整体竞争力得以巩固和展现。
二、工程物资管理及成本控制的优化措施
1、工程项目物资成本控制优化措施
工程项目物资成本管控制施很多，常见的采购环节的“货比三家”询价制度、物资采购招标制度，物资库存管理环节的保管、领用制度、ABC分类法等等不一而足，都是管理控制项目物资成本的有效手段。
随着工程项目的大型化、建设模式的多样化和互联网技术的发展以及物流、供应链行业整体水平的提高，为工程项目物资成本的管理控制提供了更多的应用手段。比如早期在相关行业出现的物料需求计划（MRP）和在此基础上进一步发展起来的企业资源计划（ERP），基于供应链环境下的（RFID）仓库管理系统和（VMI）供应商库存管理系统等，虽然因行业不同差异有别，但其核心都涉及“物”的管理，对施工企业工程项目物资成本管理同样具有借鉴意义。
在项目应用过的PowerON（目前已升级为PowerPMS）管理系统为例，通过对系统的整合应用，可以实现项目物资管理工作水平的较大提升和对项目物资成本的有效控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆该系统从项目物资需求计划、物资采购申请发起，涵盖包括供应商管理、采购招标管理、合同管理和物资入库、出库领用及报表生成等各个环节。
同时系统的应用也为物资部门提供了多方位参与项目成本管理的渠道。比如在基于费用工作表的管理方法条件下，项目成本控制部门根据工程合同，建立能够合理反映项目费用构成的费用科目体系后，将合同预算对应到相应的费用科目，然后就可以在系统内根据物资采购合同、物资采购付款记录、物资领用记录等进行实际费用分摊，将项目执行过程中发生的各项物资费用归集到相应的费用科目，最终反映到费用工作表上，从而实现对项目费用的全方位管理。由于采用过程记录控制，任意一个科目上费用的盈亏情况都能实时体现出来，同时发现问题后还可以通过对记录进行回溯来查找费用超标的原因。
2、工程项目物资管理优化措施
随着建筑市场竞争日趋激烈，一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素，项目物资管理部门可以工作前移，积极参与规划、报价阶段的相关工作，为造价部门提供准确的物资市场价格信息，这既是对工程项目物资管理机制进行的完善，又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制，也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。
从工程项目物资管理问题的细节要素来看，合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式，工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化，物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上，落实各项优化工作，从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。
三、加强工程物资管理及成本控制措施
1、制定切实有效的物资管理计划
通过分析，项目实施前，必须对其所需的物资进行盘点与计划，将可能用到的物资和材料以材料清单的方式罗列出来，此项工作由项目部门负责，其要根据项目的实际属性与实施情况来制定材料清单，其中包含各类材料以及各种材料的用量，同时还要根据项目发包方与分包方各自的职责来进行物资费用承担的有效划分，制定更为科学、合理的物资管理计划，为项目施工工作的开展提供借鉴与依据。计划审核部门还要对建筑企业计算的工程物资进行严谨合理的审核后确立造价计划。
2、严格规范与管理物资采购工作
构建规范性的采购管理制度，强化对招投标双方和企业利益的全面保护，及时提高其经济效益，提高项目的实施价值，对项目物资的采购部分开展招投标模式，从众投标人中选择优质的单位或企业，积极落实物资采购工作，及时成立物资采购的领导小组，及时负责物资的采购工作，要求必须保证物资采购的质量，在此基础上还应控制物资采购成本，以实现对整个项目成本的控制。在采购部分，一旦超出规定的采购成本，且物资质量不过关或数量不精确等情况，应根据双方合同中所规定的内容进行问题的处理，以保证物资采购的规范性与合理性。
3、加强工程施工控制
在工程建设过程中，在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。规范工程变更，在工程建设过程中发生变更，会对工程工期和工程物资成本产生影响，应当规范控制。如果出现必须变更的情况，必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行，及时采取变更行动；严格按照合同要求开展施工，合同管理对工程物资成本控制起着重要作用，甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款，首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷，同时要全面履约，防止索赔情况的出现。再之，对施工单位不履行约定义务的，建设单位可以向施工单位提出主动索赔，降低损失，实现控制工程物资成本的目的。
结束语
在进行工程物资管理及成本控制中，要把握好物资采购、物资供应的要点，通过制定切实有效的物资管理计划、严格规范与管理物资采购工作、加强工程施工控制等措施来加强管理与控制，提升物资管理及成本控制水平，保证工程物资管理工作落实到位，以提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]刘曦.浅议如何有效控制工程项目的物资管理成本[J].经营管理者，2016，（08）：314.
[2]陈育林.工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发，2015，（33）：151+153.
[3]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013，（11）：115+117.
论文作者:周志豪
论文发表刊物:《建筑科技》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/8
标签：物资论文; 成本控制论文; 物资管理论文; 工程论文; 项目论文; 工作论文; 费用论文; 《建筑科技》2018年第1期论文;