【关键词】档案管理；医学教学；问题；
研究型医院的学术和技术进步有助于医疗卫生事业的有效发展，而对策档案是国家机关、社会团体和个人进行社会活动的重要参考，宝贵的历史经验和重大事件的记录，对于相关医疗档案而言，具有特殊的参考价值。在档案管理方面，存在许多问题，如档案管理体制不完善、档案不完整等问题，这些问题对医院档案管理工作的有效开展造成了严重的阻碍，对医院整体技术水平的提高产生了不利影响。
一、现状及问题
（一）院校之间缺乏沟通
在医院和院校之间没有建立完善的沟通系统，虽然相关学校有统一的教学档案系统，但医院的教学档案往往缺乏直接的沟通，医院的教学档案缺乏监督。但在日常检查中，医院往往急于补充教学档案，检查前缺乏对教学经验的有效总结，学校很少去医院，未能有效提升档案的重要作。
（二）相关人员专业素养不足
目前，部分医院的临床教学档案由教学人员兼职管理，教学人员参与临床教学活动，对教学内容、计划、过程有明确的控制，能充分了解教学档案信息，并能很好地收集档案。然而，一些教学人员缺乏档案专业知识，在收集数据时存在数据有效性不足的问题。教学秘书通常是兼职人员，厌倦了处理繁琐的日常工作。因此，对教学活动的重视和对数据积累的忽视影响了档案的质量。
（三）管理体制不够完善
一般而言，人事部门负责编制人事档案,病历室负责编制医疗记录，档案综合室负责编制特殊文件档案，教学档案由科教部、教研部负责完成。这样看似各司其职，但教学档案管理人员过于分散，教学档案管理体系不够完善。而且，从教学档案的来源来看，整个过程的进度是不同的，档案的质量也是参差不齐的。缺少一个完整的管理系统来控制生成的文件，及时的收集和归档数据。
二、加强医学教学档案管理的措施
（一）完善管理制度
各级有关领导要高度重视专业档案教学工作，制定医学档案管理制度，扩大档案来源，改善软硬件环境，建立考核制度，做好教学管理工作。不仅如此，医院还要培养档案人员的综合素质，档案人员的素质和能力决定了教学管理档案的综合性和质量，因此要增强他们的责任感。同时要做好教学档案管理,就需要相关人员具有专业的知识水平和综合素质,换句话说,就是需要培养管理人员的专业知识水平、管理能力和信息技术,提高他们的全方位的职业水平、能力和技能。与此同时，对于兼职管理人员，可以通过努力提高档案管理人员的福利待遇，来建立激励机制。可以允许兼职人员申请档案专业职称，并且组织专业培训，以此来鼓励档案管理人员完善相关处理，稳定档案管理队伍，提高档案管理意识和责任感。
（二）优化分类归档工作
档案每个阶段都要进行收集和整理，工作量巨大且冗杂，因此，对医学档案进行优化分类归档是极其必要的。医学教学档案应当按照年限申报发放，收集和整理教学档案也是十分重要的，文档管理人员应当实时组织收集每一个阶段的资料。收集资料完成后，由档案人员进行整理，最后为档案预存档，每隔一段时间都要进行实时整理，确保档案人员每个阶段的档案信息，并可以以此评估个人水平。档案分类是档案管理的支柱，决定着档案的流动，是档案查询管理的一个指标。因此，如何对教学档案进行管理，首先要建立分类归档制度和层次，然后归纳出教学档案的提交。
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（三）完善档案管理制度
发展和完善档案管理规章制度,要在联系实际的情况下进行，同时明确的管理工作机制,确定档案管理的范围,建立部门档案管理制度,动员所有的员工都参加工作,负责档案的收集。首先可以按照档案管理的范围进行档案管理，确保档案管理的安排和分类。其次，要完善奖惩制度，发现问题及时解决，发现优点也要及时给予奖励，同时要安排专门的人员定期检查并落实各部门医学档案，为奖惩制度提供可靠的依据。再者，全体职工都能参与档案工作，重视档案工作，重视思想工作，间接形成自我保护的效果。最后，为了保证档案信息的完整性，在教学管理和教学实践过程中，需要对各种活动进行检查，包括计划记录、摘要记录和事后效果记录，以确保档案信息的完整性和有效性。
（四）加强专业指导
档案管理是医院教学管理中的一个重要问题，相关的教学管理人员，特别是教学档案管理人员，了解档案管理工作的有效进展，定期检查有关部门的档案。提高教学档案的质量，必须重视教学档案的选择和管理。一方面，教材内容必须真实，即档案内容必须是教师教学工作的真实记录，这就要求教师对教学内容进行总结，及时记录教学内容，以纸质的书面文件或者电子版的形式记录下来，同时做好整理和保存工作，为后续工作的进行提供了便利。另一方面，必须通过具体、统一的要求来保证其教学文件质量的可靠性，在选择载体时，格式和文字以及安排和安排都必须标准化。此外，各种教学文件必须完整归档，并通过教材、教案、教师笔记、教师教学情况等方式进行归档。务必要确保档案的全面性和完整性，这样档案的管理才有意义。
（五）加快教学档案信息化进程。
在档案信息教学的全过程中，为了提高档案工作效率，可以借助现代化技术，如计算机信息技术对档案进行管理，可以利用开发的网络来完成教学档案资源共享和教学档案信息内容的远程终端服务。一方面,在纸以达到提高档案管理水平的目质档案中，努力实现全文数字化,创造一个相对完整的信息图书馆教学文档,最后实现数字存储和利用的发展目标。另一方面，必须重视课堂教学中电子档案的归档工作载体，学校的大部分教学档案都必须进行纸质和电子文件存储的通用信息管理，教学管理系统与档案管理系统相结合，实现了教学档案的双向化，信息传递与文档管理集成，实现教学档案信息的真正公开。
三、医院教学管理的档案信息化管理
（一）建立医院教学管理电子档案系统。
将电子档案纳入医院档案管理档案系统，按时对教学电子档案进行检查，建立档案和虚拟档案。
（二）提高相关部门的档案管理意识
对于兼职档案管理人员，主要负责收集普通电子档案，通过各种渠道开发档案信息资源，加强档案管理。通过对档案专业知识、档案规章制度、档案标准的学习。例如,经验交流,积极拜访教学和研究办公室和教学部门,了解教师和学生的需要使用的教学档案,系统地检查档案部门在线目录,更好的服务于教学，以刺激他们对档案管理的使命感和责任感。
四、总结
有关的教学管理部门、教研室与医院之间应该构建有效的交流，相关人员必须一定的管理能力，同时还要建立完备的管理体系，从而更好地提高教学质量和效率。一方面能够使信息更加完备和准确，另一方面，也可以有效的提高管理效率。另外，借助计算机技术也是未来医学教学档案管理的大势所趋，计算机能够极大的省去人力的消耗，并且能够精准的完成任务，同时也能够为管理人员、学生、医院带来极大的便利，开发手机客户端还能对档案进行实时管理和更新，这也是未来医学教学管理档案发展的方向，我们应当积极提倡并实践。
【参考文献】
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[3]陆梅.浅谈二甲医院的档案管理[J].档案与建设,2017(7):91-92.
论文作者:宋雨轩
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 医院论文; 人员论文; 管理人员论文; 医学论文; 教学管理论文; 《城镇建设》2020年1期论文;