朴松锦
中国交通建设股份有限公司 北京市 100088
摘要：不断提升企业行政管理效率不但对企业的进一步发展产生影响，还对社会经济发展发挥重要作用。企业行政管理效率对衡量企业行政管理机构和企业工作人员具有重要作用，通过建立与企业行政管理相关体制，对企业进行行政管理，推动企业各项工作的顺利开展，并使企业经济飞速发展，使企业行政管理效率不断提升，对整个企业发展至关重要，并推动社会经济发展。我国一直坚持以经济建设为本，企业经济的发展进一步促进了社会经济的发展。
关键词：企业行政；管理效率；思考
导言
所谓企业行政管理效率就是指在使企业行政管理活动目的准确的情况下，为企业带来更多的经济利益条件，企业行政体系执行企业各项决定的实际效率和详细状况。企业行政管理效率是衡量行政机构和行政管理人员的实际工作效率的准绳，直接表现在企业行政机构和管理人员的详细工作中。
1企业行政管理效率的影响因素
1.1素质低的行政管理人员
所有的规章制度都是由人来执行的，相关执行人员的能力缺乏就不能认真执行企业的有关决策，制度混乱、职责和权力划分不明确的情况屡屡发生，会对企业的长期稳定发展产生严重影响。由于企业行政管理机构内部杂乱，造成别的部门对企业行政管理机构的信心和信任度都会大大下降，从而导致企业行政管理机构在对其他部门进行管理时发生困难，更严重的会受到别的部门的排挤。
1.2传统的官僚主义思想
企业的行政管理机构是整个企业的执行管理机构，所以不可避免的被我国传统文化所影响，出现官僚主义的想法，这种传统老旧的想法将会对企业的行政管理体系造成很大的损坏，对企业的员工生机和效率都会产生严重影响，严重扼杀有关员工的工作积极性。现在需要更加民主、科学的企业管理形式，这种传统的想法会使企业管理人员的管理观念远离企业的核心观点，对整个公司效率产生重大影响。
1.3健全的规章制度
企业行政管理体制是企业行政管理的根本，不制定合理的规章管理体制，就不能对企业进行合理的行政管控。虽然很多单位在体制上已经对企业管理制度进行不断改进，但是改进后的机制没有进行很好的执行和运用，只是在档案室里进行堆放。在对规章制度进行改进以后有关行政管人员还要对有关制度加大执行力度，减少由于制度执行不到位而发生企业员工矛盾不断增加的情况发生。
2我国企业行政管理现状
2.1没有适合各企业实际的行政管理体系
我国近几年的经济发展一直处于世界领先水平，可是这也不能使我国经济发展内情不足的情况发生改变，我国的经济都是这几十年不断进步的，很多管理体制都还没有进行科学研究与实践。因此对于很多企业来讲，跟风模仿成为了一种习惯，许多企业都相互模仿并使用一些国内外大单位的行政管理体制，这种管理体制不但不能促进企业进一步发展，还会因为企业管理体制的不合理而使企业发展受到严重影响。
2.2没有先进的管理理论
针对现在的情况来看，我国的企业行政管理方式还处在相对落后时期，因为我国建国初的经济是计划经济形式，因此很多企业的行政管理方式还使用以前的管理方式。可是这种管理形式在新的市场经济状况下，发生了很多纰漏，使企业的行政管理效率大大降低，极大的限制了企业以后的发展。
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3改善企业行政管理效率的对策
3.1坚持科学管理方法
为了使企业员工工作效率长期处于稳步增长的状况，企业就要改善以往行政管理工作不合理的方面，开展绩效审核、目标管控等现代的管理办法。在以前的企业行政管理过程中，通常对行政命令的执行更加重视，却不注重如何使员工的积极性和创造力不断提升，导致在职工对行政决定开展过程中缺少积极性，从而使行政管理工作效果大大降低。对于此类情况，企业要与自身实际状况相结合，建立科学合理的绩效审核机制，并建立科学合理的绩效审核要求，为企业员工提供更加合理的竞争舞台，竭尽所能地把员工的积极性和创造力不断激励出来。以企业高效运行的管理实际状况为依据，运用现代企业内部管理办法，不仅可以使企业实际运行管理工作效率不断提高，还能使行政管理工作总体效率进一步提高。
3.2提高管理人员素质
企业行政管理工作效率的不断提高，关键是使行政管理人员的整体素质水平不断提升。因此，企业要不断加大对行政管理工作人员的培训力度，使行政管理工作人员的业务水准和专业知识不断提升，使企业管理工作人员的整体素质水平不断提高。一是企业要按时组织进行培训，使行政管理工作人员的现代管理经验不断提升并在工作实践中不断运用；二是要不断加强对其进行绩效审核，对审核不过关的管理工作人员进行批评惩罚，使行政管理人员不断提高责任认识；三是要选出一些好的行政管理人员，并对其进行很多的物质和精神奖赏，从而进一步推动其模范带头作用，促进其他行政管理人员工作更加积极、主动。
3.3合理运用奖罚战略
企业奖罚制度在从经济入手，依照职工的绩效给予相当的奖金，对于员工在实际操作中发生的失误进行对应的薪资处罚，把经济利益和员工的实际工作成绩有机结合起来，在调动员工工作的主动性的前提下使其感觉到本身利益和企业发展之间密不可分，从而使其积极主动的投身到工作中去。并且，进行精神方面的奖励办法也很重要，在实际工作过程中对职工进行科学的精神奖励，对于工作表现突出的员工进行通报表扬，树立模范带头作用，不断带动其工作积极性，使员工自身价值得到完全发挥。奖罚制度是一个可利用的管理方法，将其合理的运用到企业管理中去可以使企业经济利益和行政管理工作效率不断提高。
3.4建立完善规章制度
制定合理的企业行政管理机制并对其进行不断优化，使其对企业行政管理工作效果不断提升，企业必须不断改进行政管理机制，运用规章制度的办法使行政管理工作效率不断提升。例如要制定完整的企业内部执行部门的岗位管理机制、工作规章管理体制并对其进行深入贯彻落实。通过制定完整的有关规章管理体制，保证行政管理机构有关工作顺利进行，为各项工作的顺利进行指明路线，这种完善的规章体制可以确保行政管理人员对待工作更加严格，发挥其工作主动性，从而使企业行政管理效率不断提高。
结束语
企业行政管理必须保持科学性、高效性，把企业行政管理在企业生产发展系统中合理运用，不但能使企业的生产经营正常开展得到保证，还使企业的经济发展和竞争水平不断提高。保证企业经济稳定发展不断进步不但可以推动社会经济的发展，还对社会经济的发展目标起到指引作用。现在，不断提升企业行政管理效率是推动企业经济的关键，不断提升企业行政管理效率是整个企业发展的主要趋势，这样，才能使企业经济持续提高，促进社会经济飞速发展。
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论文作者:朴松锦
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/9/29
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