科技期刊编辑与审稿专家密切合作的措施探讨论文_马小军

科技期刊编辑与审稿专家密切合作的措施探讨论文_马小军

国家能源宁夏煤业集团新闻中心 宁夏 银川 750411

摘要:科技期刊论文的发表最重要的环节就是稿件的审核工作,因此编辑一定要做好与审稿专家进行稿件的对接工作,科技期刊的审稿专家,要求具有很强的专业性,能及时的发现并处理稿件中的错误,能提高审稿的质量,更快的发布文章,还能提高科技刊物的专业水平。本文就根据这一点进行了相关的研究,发现编辑在审稿过程中的错误,以及编辑对自身能力的提升,在审稿的过程中怎样和专家进行更优质的合作。

关键词:科技期刊;审稿专家;合作

0引言

科技期刊编辑当中最主要的环节就是审稿,一般科技期刊都是使用“三审一定”的方式来进行稿件的审核工作,详细来说就是编辑初步审核—专家再度审核—编委进行复审—主编最后决审,这四部当中最重要的就是专家审核,审稿专家的意见对于最后决审起到了决定性的作用。一般在审核当中最初级的就是编辑的工作,编辑主要就是要对稿件进行一个初步的通过审查,是没有太大的专业性的,主要的工作还是和审稿专家进行稿件审核对接这一块的,编辑在日常工作中一定要和审稿专家之间建立一个良好的沟通联系,不仅能保证稿件的专业性,提高稿件的通过率,还对自己本身也是一件有成就感的事。

1认真对待初审工作

负责科技期刊的编辑的工作一般就是对于送来的稿件进行一个初次的审核,然后在负责对接后面三部的协调工作。审核稿件的实际意义就是编辑会把科技方面读者和社会时代的要求结合起来,将读者和社会上所需要的这种知识作为稿件的一个判断标准,然后在根据科技期刊的宗旨以及审核当中的要求,认真仔细的选择一些具有学术价值和实际应用的论文,保证能让科技期刊的读者能获取到需要的知识。

编辑一般会接收到科技期刊投稿的稿件,第一步对于稿件要做到认真对待、认真阅读,主要是将一些有意义和科技沾边的稿件进行一个整理,将垃圾稿件及时的处理掉,以及一些不符合科技期刊的但是内容还不错的稿件要不进行退稿或投送到和内容相关的刊物上去,送来的稿件要是达不到标准的就直接退稿。编辑接着就要对整理出来的稿件进行一个价值和阅读量的评估,要是内容稍微有偏差的送回作者在进行改正,一切准备工作都做好之后再送给审稿专家进行稿件专业性方面的审核。

在编辑初审的阶段一定是要做到认真负责的,对于接到的投稿都要一一的进行阅读,不能因为失职错过任何一篇好的文章,编辑初步审稿和专家审稿之间有着很大的关系。编辑如果对于自己的工作做不好就会连累审稿专家的工作,增加审稿专家的工作压力,要是遇到的问题太多,对审稿专家审核的专业度和效率也有所影响。

2选择合适的审稿专家进行联系

一般在审稿专家这一环节中也是会出现很多错误的,编辑在选择稿件对接的时候对于审稿专家的专业度方面也要进行相关的研究,选择最适合科技刊物的专家;要是审稿专家没有选好,对于刊物也是一种浪费,还会拖延发稿的时间,所以选择审稿专家也是一件很重要的事情。

选好最适合的审稿专家之后编辑还要做到和审稿专家之间保持密切的联系,这样有助于稿件的审核工作。

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2.1与审稿专家之间直接了当的联系

编辑和审稿专家之间进行直接面对面的对话,对于审稿专家的专业度能进行一个更准确的估计,并且能向审稿专家介绍稿件的题名和稿件的摘要等,保证审稿专家对于稿件的确定性,经过沟通之后,要是专家愿意接受审稿的话,编辑也要感谢专家,这样就能和审稿专家之间确定一个良好的合作对接关系。事实证明,编辑和审稿专家之间进行联系之后的稿件审核效率和稿件的专业度都要更好;如果和审稿专家之间没有建立一个良好的联系,编辑在稿件到期的时候去催稿,这样对于编辑本身以及整个编辑部都不是一件好事,一旦影响到专家的情绪,稿件质量上面也会出现很多问题。

所以编辑和审稿专家之间要经常联系,对于审稿专家方面的情况编辑也要及时的了解,要是有什么突发情况,对稿件不进行及时的交接,就可以另外约别的专家进行稿件审核,这也就避免了交稿出现问题。

2.2体谅审稿专家

因为现在科技方面包括的内容太多,在科技方面的分支也有很多,以这种情况为前提,虽然有很多审稿专业之前都有做过科技方面的审稿,但是有可能对于这一期的内容不是很了解,所以还要对于稿件要求和稿件内容进行一个相关的分析料及,对于审稿专家还要花更多的时间去进行资料查阅。所以很多的审稿专家不仅仅是要对于稿件进行一个专业度的审查,更重要的是专家有可能还有别的科研任务在身,所以交稿时间上面就会有一点偏差,这就需要编辑及时的掌握审稿专家的具体情况并且要体谅专家,要是这个专家实在没有时间,编辑可以让专家推荐更合适的人选进行工作,保证不耽搁交稿的时间。

3做好协调工作

对于提高审稿专家的审稿效率,编辑还要尽全力协助审稿专家做好相关的工作,一般来说,同行专家的审稿意见是编辑部对于稿件发布的决定有着很重要的依据,但是有很多审稿专家会因为各方面的原因导致稿件的质量和水平达不到发稿的标准,编辑遇到这种事情也要静下心来妥善进行处理,可以让稿件作者进行改正,编辑可以和稿件的作者进行联系之后再让审稿专家进行复审。一般对专家审核意见较大的稿件编辑要及时交给编委会决定,编委会进行更进一步的检查改正,然后再交给主编决审。

编辑首先要明确自己的工作内容和背负的社会责任影响,编辑对刊物有着一定的责任,对投稿稿件一定要做到公平对待,不能收取投稿人的费用、不能为自己谋取小利。所以编辑部也应该对编辑本人进行一个简单的调查和监督,一定要做到公平公正,保证稿件的准确性。

许多审核没有通过的文稿需要修改,编辑要认真对待审稿专家的意见,深刻领会和分析之后,在对投稿人写出退修意见,一定要注意自己的言辞,尽量保持委婉。

4结论

科技期刊编辑的工作态度和以及言谈举止都对科技刊物有着较大的影响,所以编辑一定要注意提高自己的整体素质水平,要保持良好的职业道德和责任感。只有成为一个责任感高、自身素养达标的编辑, 在审稿专家和编委会那里才能得到高度认可,从而一起为科技刊物努力,推进杂志质量上台阶。

参考文献:

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[3]刘素菊. 提高科技期刊同行评议质量与效率的思考[J]. 传播力研究,2017,1(04):74.

[4]李艳红,彭超群,何学锋. 提升编辑综合能力 促进科技期刊发展[J]. 科技与出版,2016(04):97-100.

作者简介:马小军(1981-),男,回族,政工师、助理编辑,宁夏灵武市人,现任职国家能源宁夏煤业集团新闻中心,主要从事科技期刊的编审管理工作。

论文作者:马小军

论文发表刊物:《文化研究》2018年第12月

论文发表时间:2018/12/25

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