摘要：随着科技、经济及社会的不断发展与进步，实现办公自动化的程度已经成为衡量企业实现现代化管理的一个重要标准。电力企业作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业，担负着重要的政治责任、经济责任和社会责任。借助信息技术，搭建合理高效的办公自动化平台，不断提高工作效率，为加快建设“一强三优”现代化电力企业作出更大贡献是当前的一个重要课题。因此，本文对办公自动化在电力企业中的规划与应用进行分析。
关键词：办公自动化；电力企业；规划；应用
办公自动化主要是依托于计算机为基础，在企业的生产经营管理中发挥重要作用的一种新型管理方式，如果把握得当，可以为信息系统、决策系统提供科学的技术支撑，实现管理要素在企业经营中的有效提升。有鉴于此，其发展也越来越受到相关人士的关注和重视，尤其是在电力企业中的应用，电力企业办公自动化可以很大程度的改善办公环境，促进供电企业社会职能的更好发挥。
1办公自动化在电力企业的发展规划
Office Automation，简称OA，是将现代化办公和计算网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在我国从20世纪80年代中期开始起步，以个人电脑，办公软件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体原始纸介质方式向电子介质方式的转变。随着现代社会信息技术与网络技术的不断发展，知识已成为社会经济增长和社会发展及企业成长的关键性生资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。依托计算机在人们的工作和生活中的普遍应用，这种应用已经不仅仅局限在打打字，处理处理文件等单一的功能，在网络技术及各种现代化办公设备的支持下，实现了将过去单机的办公业务系统通过联网连成一个相互关联的办公系统，即办公自动化系统。它可以实现系统内各单位之间及单位内部各部门之间的各类办公及业务信息的处理、流转与共享，可以使单位的办公及业务系统的信息资源做到全方位的共享与交流，此系统在各类现代企业管理中起到了越来越重要的作用。
对电力企业来说，随着电力体制改革的不断深入，对电力企业的管理水平也提出了越来越高的要求，为适应企业管理“无纸化办公”及信息流转网络化的要求，办公自动化的应用已经成为企业提高管理水平，提升管理效率的必要手段。
2办公自动化在电力企业中的应用研究
2.1办公自动化在电力企业中应用所起到的主要作用
办公自动化在电力企业中的应用十分广泛，除了生产控制不能应用以外，在所有信息平台中都需要办公自动化的应用，它所服务的对象是整个企业的所有计算机用户，它的应用使得电力企业实现了信息的综合管理与共享。办公自动化可以为高层管理者提供必要的决策支持，为中层管理者提供信息管理，降低风险，实现低成本低投入，不仅可以使信息流转速度加快，还能进一步提升工作效率。
2.2 OA系统在电力企业中的应用
首先，在公文管理中，OA系统的应用改变了以往的纸质文件管理，从发文角度看，以往的纸质文件都需要先将发文经办人进行拟稿，然后交给部门领导核审，再交给相关负责人进行会签，最后再由总经理进行签发，在这一过程中经办人要拿着文件走完各个流程，如果某一环节文件被驳回，就需要重新修改，十分浪费时间。而OA系统的应用则方便了很多，在OA系统上就能轻松的模拟出发文的一系列流程，相关工作人员只需要点击鼠标就能完成发文工作，不仅减少了大量人力、物力的使用，还使企业工作效率大大提升。其次，在电子邮件与信息公告中，OA系统的应用更是方便了电力企业人员开展工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在电力企业中，OA不仅可以利用电子邮箱进行交流，还能跟踪对外邮件，并根据自身需要设定邮件优先等级等，这种模块不仅能够实现大量传输，还能使信息传输更加安全、可靠。在信息公告上，OA系统的应用将以往的固定公告转变为移动式公告，方便企业员工实时查看相关通知与学习信息，极大的方便了电力企业内部工作的开展。最后，在档案管理中，OA系统的应用能够将归档工作在管理者的操作下实现自动归档，管理者只需要进入文档数据库中就能查看相关文件，并完成相关处理工作。
3提高电力企业办公自动化建设水平的相关思考
3.1提高电力企业办公自动化应用的覆盖率
电力企业在新时期面临着更加严峻的企业内外竞争氛围，在日常运营管理事务种类上也趋于增多。电力企业办公管理要积极借助网络信息技术，推广采用办公自动化软件系统，使电力企业日常管理能够更加科学高效。在电力企业办公板块，应采用OA软件进行监督。针对电力企业办公人员，应对其应用办公自动化软件的熟练度及信息处理效率进行考核，确保电力企业办公人员能够具备操作应用办公自动化软件的能力。针对电力企业外部信息传播，可以借助OA系统中的对外信息公示，打造“阳光办公”平台，接收公众的监督与考察。
3.2加强技术研发，培养创新精神
办公自动化必须依托于计算机网络技术，所以想普及其应用，就需要对计算机网络技术做出革新，为其发展提供技术支撑。个人认为不妨学习和引进西方国家先进的网络技术，这样可以避免我国技术层面夺走弯路，在引进的基础之上培养创新能力，只有如此才能创造出符合我国实际情况的民族技术建立计算机软件开发区，通过集聚效益来提高计算机技术的发展空间，通过科学的竞争刺激技术层面的发展加强与高校之间的协作，这样可以保证先进的学术观点更快的投人国民生产电力企业要重视人才的引进，保证人才的学习机会，以促进技术层面的健康发展。
4电力企业办公自动化发展趋势探讨
如今，我国信息技术水平已有大幅度提升，信息技术被广泛应用于各行各业，因此，电力企业的办公模式也有了一定变化，逐渐由传统的审批工作模式转变为自动化办公模式，且办公自动化也实现了第二代到第三代的发展过渡。具体来说，第一代起步于80年代中期，系统的主要特征是个人电脑与办公套件，这个阶段可以快速开展数据统计工作，进行电子化文档写作，并通过电子方式取代原始纸介质方式，成功实现办公信息载体的转变。第二代系统以网络技术、协同工作技术为显著标志，工作流程基本实现自动化，原来的手工收发文方式迅速被替代；第三代办公系统的运用进一步提升了办公自动化水平，工作流程多以知识管理为核心。
纵观办公自动化的发展历程，可知办公自动化最初是以数据为中心，后来逐渐转变为信息中心，然后过渡到以知识为中心。不过，就目前的情况来看，应用最为广泛的还是第二代办公自动化系统，因此，当前亟待解决的问题是，如何采取积极措施直接实现第三代系统平台的过渡与使用，并在此基础上进一步完善、优化衔接模块，提供更为优质的办公服务，加快功能模块之间的信息传递速度，提高传递效率，进而增强领导决策能力，加强员工执行能力，有效提升电力企业整体办公质量。
结束语：
综上所述，OA系统在电力企业中的应用极大地方便了企业内部工作的开展，不仅可以为企业高层管理者提供决策支持，还方便中层管理者开展相关工作，尤其是在文件传输以及企业内部交流上更是发挥了不可替代的作用。随着办公自动化技术的发展，相信电力企业的OA系统也会更加完善、更加安全。
参考文献：
[1]张保珠.OA办公自动化在电力企业中的实施[J].内蒙古石油化工.2014（06）
[2]韩静.办公自动化在电力企业中的规划与应用[J].黑龙江科技信息，2014，第35期
论文作者:石永霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/25
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