古代如何选任秘书
□眭达明
我国秘书工作的历史源远流长，在长期的实践中，逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度，培养了许多高水平的知名秘书人才。其中的一些做法，对于今天培养和选拔秘书人才仍有一定借鉴意义。
任前考试成惯例，优秀者可破格录用
在古代，翰林学士大致相当于现在的秘书。在后梁，按照当时的规定，翰林学士上任前，要进行资格考试，只有过了这道关，才能正式走马上任。
据记载，后梁开平三年（公元909年），一个叫郑致雍的举子在当年的进士考试中脱颖而出，被点为新科状元。礼部侍郎封舜卿是本次考试的主考官，郑致雍自然成了他的门生（古代科举及第者对主考官自称“门生”）。不久，二人一同被列为翰林学士的候选人。此时的封舜卿虽然官居礼部侍郎（相当于主管全国宣传教育工作的副部长），但要担任翰林学士，还得与门生郑致雍一道参加考试。
郑致雍才思敏捷，答卷时行云流水。封舜卿虽有文辞，然才思拙涩，刚考到第五题，就累得撑不住了。不得已，只好让门生郑致雍代笔作答。当时很多有识之士认为这是为人师者的耻辱。
封舜卿请门生代笔考试的故事滑稽至极，贻笑大方。从中我们不难看出当时皇帝政治秘书选拔考试的一些特点。尽管此类考试在各个时期内容不尽相同，但考试的目的非常明确：一是看考生的文才，二是考查他们起草各类公文的能力。这些被列为翰林学士候选人的考生，大都是有了科名甚至参加工作多年、积累了丰富经验并具有一定写作水平的优秀人才，本身已具备了较高的业务素质。通过任前资格考试进行选拔，经皇帝批准后直接安排到朝廷的秘书岗位——这种优中选优的考试方式可以使出类拔萃的秘书人才脱颖而出，并能很快适应新的工作环境。
在那时，人才荟萃之地东都洛阳有两个非常著名的人物，分别是居于洛水之北的石洪和洛水之南的温造。唐宪宗元和五年（公元810年）四月，乌重胤出任河阳节度使兼御史大夫。到任第三个月，乌重胤就向部下征召贤能之士，有人举荐了石洪。乌重胤详细打听石洪的情况后，知道他是一个名望很高、修养不凡的贤士。于是撰写聘书，准备车马和礼金，选了一个吉日，遣使登门聘请石洪入幕，礼仪十分隆重。结果自然皆大欢喜，石洪成了乌重胤府上的一名幕僚。没过几个月，在石洪的推荐下，乌重胤认识了温造，觉得他也是个难得的人才，于是用同样的方式把温造招入幕中。当时韩愈在东都洛阳做地方官，目睹辖区内的人才一个个被挖走，发出了“伯乐一过冀北之野，而马群遂空”的感叹。
古代选拔任用秘书不仅需要经过任前资格考试，有的朝代还特别重视对秘书人才的素质培养，建立了一套比较完整的馆阁翰苑人才培养机制。
选任之后重培养，卓越者可晋升宰相
当然，对于特别优秀又知根知底的秘书人才，也有免除考试直接上任的。宋真宗咸平四年（公元1001年），朝廷需要增加秘书人员，真宗确定了三个人选，分别是礼部郎中薛映，兵部员外郎梁鼎，著作佐郎、直集贤院梅询，并通知中书省安排时间，对三人进行职业资格考试。宰相李沆历来不喜欢梅询，就对宋真宗说：“梅询为人阴险，不忠诚老实，这样的人是不能做秘书的。倒是杨亿的文章写得特别好，名气也很大，是个做秘书的合适人选。”宋真宗一听，十分惊喜地说：“朕几乎忘了这个人！”原来，时任左司谏的杨亿，曾是宋真宗做太子时的东宫僚属。杨亿具有很高的名望和扎实的文字功底，真宗非常了解他，几年前还亲自点名提拔杨亿为左正言，因而完全同意李沆的意见，认为杨亿能够胜任秘书一职。相关人员也就没有按程序考查杨亿，只对薛映和梁鼎两人进行考试。第二天，三人同时被任命为知制诰，成了皇帝身边的秘书人员。杨亿本人也不负圣望，后来成了真宗朝最有名望的秘书。
当时，藩镇幕府争相聘用有名望才华的读书人担任幕僚。按照当时的规定，只要在地方军政幕府任满规定年限（一般为三年）的及第者，就可经幕主奏荐，由朝廷授予州县主簿、县尉等官职。表现特别好的，还可经幕主引荐入朝或随从幕主入朝，成为朝廷的正式官员。饱学之士们在“基层”经过一个“试用期”，积累了一定的工作经验，通过幕主举荐的方式被朝廷越级录用。
宋代的名臣贤相多由馆阁翰苑晋升高位，馆阁实为宋代文官政治的基础。宋代的馆阁相当于今天的国家图书馆和文献研究室，朝廷从进士高科中召试馆职，以整理文献的工作形式储备人才。那些具有实际工作经验的高科进士一旦有幸成为馆阁中的一员，每日与书本文献打交道，经过几年潜心研修，学问、能力自然会得到全面提升。他们中的佼佼者，通过选拔考试晋升知制诰，再由知制诰升任中书舍人，优者最后进入翰林学士院担任翰林学士。
在宋代，馆阁翰苑官员的选拔非常严格：首先，候选人必须是进士高科出身。其次，候选人要通过朝廷统一组织的两场专门考试（与翰林学士考试直接选拔翰林学士不同，通过此两场考试的考生获得馆阁翰苑工作的资格，经个人努力也可晋升为翰林学士）。这两场考试的名称分别为试馆职和试知制诰。相对来说，前者稍易，后者较难。
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从选拔、培养秘书人才的角度看，宋代的馆阁制度无疑是科举制度的延伸和补充。它不仅有效地为朝廷聚集、储备了一支高素质的文官队伍，又从这支高度学者化的队伍中选拔精英，为朝廷培养、输送了一批批优秀的秘书人才。
选拔方式多样，不拘一格降人才
古代朝廷选拔秘书人员的另外一个渠道是从地方直接选调，这种现象在中晚唐时尤显突出。
在本例中，首先，在训练组的15组数据中，抽出一组作为一次测试数据，用剩下的14组做训练数据。第一次训练时，扩展常数pread设置为0.1，将测试结果与实际值想比较，计算出误差。第二次训练时，扩展常数pread设置为0.2，将测试结果与实际值想比较，计算出误差。以此类推，每次训练将扩展常数增加0.1，直到扩展常数pread≥2。最后找出，在这一组数据做测试数据时，误差最小的那一次的扩展常数值[5]。
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中晚唐以来，朝中的许多高级秘书都来自幕府，抑或说幕府为朝廷输送了大批高水平的秘书人才。所以白居易说：“今之俊义，先辟于征镇，次升于朝廷，故幕府之选，下台阁一等，异日入而为大夫公卿者十八九焉。”
秘书须德才兼备，以德为先
古代选用秘书，除重视业务能力外，还特别看重候选人的道德操守。
北宋初年选用翰林学士时，大臣们推荐的几个人选宋太祖都不合意。为此，宋太祖特意召集宰相，明确指出：“学士院地处禁中，应选用老成持重之人。”听皇帝这么一说，宰相范质心中有了底，于是说：“臣倒想起了一个叫窦仪的人，人品清介谨厚，完全具备做秘书的条件。只是他在后周时做了翰林学士，周世宗时又拜端明殿大学士。本朝建立后，窦仪由翰林学士改任工部尚书，现在恐怕难以重新任命他为翰林学士了。”宋太祖却说：“朕很了解窦仪，禁中非此人不可。请你当面找他谈谈，就说是朕请他回来低就这个职位的。”范质跟窦仪说明情况后，窦仪二话不说就答应了下来。
在物色翰林学士人选时，宋太祖之所以非窦仪不用，正因为了解窦仪是一个为官清廉、忠厚老实、慎重周密、严谨可靠的人。这样的人自然会得到皇帝的垂青和赏识。
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编辑 王珊珊