摘要:纵观全球物流与供应链管理的发展历程,物资供应管理始终离不开两大主题,即保障供应和创造效益。由于保障供应是显性指标,往往更容易引起人们的重视,但只要不出现供应中断和质量问题,供应的保障职能似乎就已经完成。反之,供应一旦出现问题,企业的短期和长远利益必然受到损失,供应人员也将成为众矢之的,供应问题也将成为企业内部掩盖其他错误和缺点的工具。
关键词:物质;供应效益;客观因素
1 当前物资管理中存在的问题
经过调查和了解,许多企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下。
(1)企业物资采购计划不到位,有些企业没有根据营销计划、生产任务和设备运转周期来编制物资供应计划,使计划不严谨,分析不到位,导致盲目采购,造成物资积压或短缺,影响企业的经济效益。
(2)物资采购存在风险,采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、采购意外等方面存在许多风险,如合同不完善、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
(3)物资储备过多或过少,一方面产生占用资金过多,资金利用率较低现象,一些有有效期的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。另一方面会对企业生产造成因物资短缺,造成物资供不应求的现象。
(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。物资保养没有根据物资的各方面分别加以妥善保管。缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。
(5)缺乏专业知识,专业人才缺失
在制造企业的物资供应经济性评价过程中,及时的引进专业技术人才对确保物资供应有重要作用。当前,企业在人才引进方面较为片面,其主要注重制造专业人才方面的引进,对服务管理型人才的引进不予重视。加之企业对技术人员的培训不够重视,导致大部分物资流动及管理工作人员都不具备完善的物资管理理论体系,造成了制造企业物资供应经济性评价工作受阻等问题,使得企业的物资供应链出现问题,企业的整体经济效益发展受阻。
2 对企业加强物资管理的建议
专业性和实践性是物资管理的两大特征。物资供应不是简单地“拿钱买东西”,企业的物资供应工作,从外部市场行情的掌控,到对内部物资需求的把握直至物资计划、采购、验收、付款、保管、质量跟踪等各个环节,无不需要一定的专业知识及管理体系。这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。
3.1做好物质供应计划的管理
就制造企业的物资供应管理工作而言,计划是实施物资采购的指导和基础,因此要加强制造企业的物资供应管理水平,首先就必须加强对物资计划的管理工作。具体而言,可以从以下两个方面入手:
实行预算管理制度,在企业的内部创建一个市场化的预算体系,从而实现对物资采购的事前预算、事中控制和事后分析的健全控制措施。企业的物资供应管理计划人员需要切实了解企业的实际运行情况,进而对企业的物资消耗情况和需求变化有一个清晰的了解,进而依据企业的实际生产作业和采掘衔接计划,编制出下月的物资需用量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且编制完成的计划,还需要经过多次审查,切实保障物资采购计划的编制科学性和准确性,避免出现企业物资储备结构不合理的问题。
创建物资计划预算监督体系,通过监督体系去强化物资计划办理的执行力,进而增强计划的准确性和严肃性。企业的物资采购计划需要和具体的管理人员挂钩,将责任下放到具体的人身上,继而逼迫计划人员提升自身的计划编制责任心,减少编制时的随意性行为,提升物资采购计划的科学性和适用性。
3.1严格按照计划进行采购
在物资计划制定完善的前提下,做好按计划采购的工作。合理运作采购资金。物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行物资采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。采取多元化采购方式的进行物资采购,如招标采购、战略协议采购、单价谈判采购、竞争性谈判采购、定点采购、代储代销采购、小金额现金采购、网络采购等多种方式。加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
3.3做好物质的储备管理工作
物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
3.4提高管理人员素质,打造专业化管理队伍
企业发展的根本,是以人为本,建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科,并创造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法,就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此,企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训,以提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质为工作重点,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动,使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新,培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。
结语
综上所述,对企业的物资供应四大环节的管理问题进行探析具有十分重要的意义。作为新时期背景下的企业物资供应管理人员,必须着力提高自身的专业技术水平,紧跟时代发展的需要,切实做好制造企业物资供应管理中各环节的管理工作,着力提高企业物质供应管理水平,实现企业高效生产运营的同时实现可持续发展。
参考文献
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论文作者:苑园
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/7
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