论ERP系统在企业财务管理中的有效应用
孙鸿鹏
(中信钛业股份有限公司，辽宁 锦州 121005)
[摘 要] 随着时代的发展和进步，互联网的运用慢慢渗透到了各个行业。在当前的社会发展中，企业财务的管理也越来越细致化。传统的财务管理手段已然无法满足当前社会发展下的企业管理模式。因此在互联网的时代下，ERP的出现帮助企业在财务管理中有了更好的管理模式。故此，文章对ERP系统在企业财务管理中的有效应用做出简单的阐述和分析。
[关键词] ERP系统；企业财务；管理应用
近些年来，时代的发展越来越飞速，经济市场之间的竞争也愈演愈烈，导致企业对财务的管理也愈加看重。为了更好地对企业财务负责，并且可以弥补传统企业财务管理模式的不足，ERP的出现很好地解决了企业财务管理出现的问题。不仅优化了企业管理的模式，还提高了企业的经济效益。所以，企业要想更好更快速地跟上社会发展的潮流，利用ERP系统是最好的选择。[1]
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1 ERP系统概述
每个企业如果想要快速的成长并且解决很多问题，都需要一套ERP系统。因为ERP系统首先能够直接影响到企业的投资和收获的效益能不能呈正比。其次，从收益的角度来说，ERP系统能够在企业财务管理方面带来很大的价值，并且这样的价值是被企业所认同的。最后，ERP系统对于企业的信息和流程以及资源起着很重要的保护作用。[2]
所以，总的来说，ERP系统就是指在企业内部将所有资源和经营管理整合成一套完整的数据，进而将数据进行在线的专业处理。ERP系统在企业财务中的运用，能够更好地对企业管理负责，并且提升了相关的财务工作效率，更重要的是能够优化整个企业的财务管理，将信息化扩大到整个企业财务管理中来。
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2 企业财务管理中ERP系统的具体应用
首先，对于企业来说，ERP系统的运用很好的帮助企业进行财务规划。将财务管理的内容变得优化，ERP系统的智能运用很好地优化了企业对财务的梳理。企业管理层可以随时抽查或检查企业财务状况，并且很直观的能够从系统反馈回来的信息去第一时间了解当前企业的财务问题。这对于企业管理来说，优化了很多繁琐的步骤。但是，ERP系统的运用也存在很多的影响。虽然将内容优化，但是却不能够保证信息的准确度。不保证是否在收集信息时出现遗漏，或者是计算错误。再或者，图形数据是否能够保证数据的正确。所以，ERP系统的运用在企业财务的管理中还是有利有弊的。
曾荣获2003年联合国教科文组织亚太地区文化遗产保护奖第一名“杰出项目奖”，2006年获广东省建筑协会优秀设计一等奖。E-mail: tan_gangyi@163.com。
其次，ERP系统在会计核算中，也起到了很好的辅助作用。比如自动收集相关记录并进行核算，以网络模式向管理层反馈和分析当下企业资金的变化过程和数据产生。用互联网的模式让企业管理层更为直观的了解企业目前的财务状况。而且，从客观的角度来说，ERP系统之所以能够被运用到企业财务管理中，也是因为ERP能够做到对企业现金流动的准确管理，并且准确核算企业的固定资产，以及对现金出入流的把控。因为ERP系统存在最基本的服务功能就是打印票据、付款查询、支票查询等，这些都与企业现金流动有着很大的关系。因此，这对企业现金流的直观把控，很好地满足了企业对自身资产的了解。
最后，ERP系统在企业财务的管理中，除了核算企业财务、控制企业现金流、收集企业财务信息这些基本操作，还对各项财务工作的善后有着很好的管理。ERP 系统的出现很好地解放了财务人员的双手，优化了整个企业的财务部门管理。[4]但是，解放企业财会人员双手的同时，又不会完全不受控制。因此，对于企业来说，ERP系统的存在，更好的监督了财务人员的工作能力，除此之外还保护了企业的财务发展状况，为企业的发展和未来打造了更好的保障。在稳定企业收益的同时，也保证了对企业整体发展的规划。
3 ERP系统在企业中产生的利弊影响
首先，在企业的财务管理中，ERP系统的应用存在两个方面。其一，整个ERP系统的扩大，使得企业财务工作模式有了一定程度的变化和改善。因此企业的财务部门一般情况下主要是管理企业后期的一些财务信息收集，并且将数据进行汇总最后通报。[3]这样的工作模式很难让企业对财务的控制有严格地把控。其二，现在是互联网时代，企业应该利用互联网来进行财务管理。这样一来能够很好且很迅速地对财务计算有更好的统计。因此，ERP系统在企业财务管理中的应用，就在很大的程度上提升了财务计算技术的质量，并且也提高了整个企业财务的核算工作。
其次，对于企业会计人员来说，虽然ERP系统的应用解放了部分财会人员的双手，但是对传统的会计功能产生了很大的影响。[5]毕竟在收集资料和管理资料以及整理报表、进行账目分类等事项，还是需要通过人工计算才能达到更好更保障的效果。所以，ERP系统的存在，虽然提高了会计作业的效率，但是却稍微提升了对后期财务管理的“风险”。虽然ERP系统比人工作业的效率高，但是却严重影响了会计人员的直接工作，导致企业会觉得财会人员在工作岗位有些多余，使得部分人员面临失业。因此，ERP系统在企业财务管理中的应用影响了很多财会工作人员的工作兴趣。并且，很有可能会引起一场会计行业的“革命”。换言之就是，现代科技的加入，使得传统的会计模式有了新的发展和变化。
最后，单单从企业将ERP系统引入来说，虽然让企业的经济效益有了增长，但是对于ERP系统的整体作业模式来说，不仅仅是对传统会计发出挑战，更是对互联网时代的一种挑战。会计作业的模式也会被从此颠覆。虽然时代需要发展，科技需要进步，[6]但是传统的技术也不能够被淘汰。企业发展固然重要，但是也要考虑实际状况。互联网时代发展很重要，但是也要考虑工作人员的感受。如果所有的传统行业都被互联网技术所代替，社会的发展会变得飞速，同时也会变得不受控制。
总而言之，虽然ERP系统提升了我国财务管理的发展，也拉近了我国和发达国家之间的距离，并且将我国财务管理推向国际的舞台，但是仍然存在一定的弊端。尤其是在WTO的背景下，ERP系统的存在就更具备了深远的发展意义。所以，企业财务中运用ERP系统，也要进行更好的应用掌控，才能够更好地保证企业财务的整体运行以及企业的整体发展。
4 结语
综上所述，我国正在快速发展，企业的财务管理一定要做到基本的监督。[7]ERP系统虽然目前成为企业财务管理中不可或缺的一部分，但是也一定要对该系统的运用做好把控。虽然ERP系统在企业财务的管理中起到了很多的积极作用，增长了企业的收益，但是也影响了很多财务人员的工作和生活。[6]所以，要想更好地利用ERP系统这种先进系统，企业一定要放平心态，加强对系统的管理，掌控好该系统对企业发展带来的积极变化，这样才能够将ERP系统作为企业财务发展的最好助力。
参考文献：
[1]刘岩.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国科技投资,2019(3):296.
[2]孙洪岩.ERP系统在企业财务管理的应用与作用[J].新商务周刊,2018(24):71-72.
[3]钟晓欣.ERP系统在企业财务管理中的应用探讨[J].投资与创业,2018(9):190-193.
[4]邓亚洲.SAP ERP系统在企业财务管理上的应用[J].中国总会计师,2018(9):74-75.
[5]李莉,张雅妮.ERP系统在企业财务管理中的利弊及对策[J].商品与质量,2018(29):240,247.
[6]林汉辉.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国商论,2018(18):115-116.
[7]张丽.试论ERP系统在企业财务管理中的运用[J].财会学习,2016(7):72.
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.193
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