郑娓
中铁建设集团有限公司 四川成都 610000
摘要：建筑工程施工过程中施工资料的管理，能够详细的记录建筑工程施工过程中重要的技术数据和质量参考。由于资料施工资料管理过程周期较长，作为施工单位往往忽视资料管理的重要性，从而导致施工资料管理过程中存在种种问题。本文针对施工过程中的资料管理常见问题进行分析并提出解决的方案。
关键词：建筑工程；施工资料管理；问题；分析
引言：
建筑工程施工资料管理是涉及到建设过程中的施工技术环节以及各部门之间的协调与配合，是真实反映建筑工程施工过程中的施工技术以及管理过程中的重要资料。
一、建筑工程资料管理的重要性以及特点分析
（一）建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合。在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现场状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
（二）建筑工程技术资料的特点分析
首先，专业性。建筑工程与一般大型工程一样，在施工的过程中我们需要考虑方方面面的因素，比如建筑的形状、还有在施工的过程中需要的能源问题，例如一些电、水、暖气、燃气等这些方方面面的考察最终形成我们的建筑工程技术资料。而要想将建筑工程技术资料进一步进行优化，我们就需要一些相关专业人员的介入，对其进行专业的设计和创新，对专业技术层面进行严格地把关，在建筑工程技术资料的分类和编制中，除了考虑工程本身以外，我们还需要建筑工程技术资料与各专业之间存在的联系，选择涉及知识广泛的人才进行管理，来保证建筑工程技术资料的质量。其次，成套性。建筑技术资料的成套性取决于建筑工程在设计初期展示出来的特征，建筑工程的技术资料作为一个独立的工程项目，要想将它们组成一套完整、准确、专业性较强、较为严谨的资料，资料中的每一页文字、每一张图纸都是需要专业地、系统地进行审核，审核成功后成为建筑工程技术资料的主心骨，让建筑工程技术资料变得专业化、成套化。一般在成套化的专业技术资料形成之后，它极大的影响着我们对于资料进行分类、管理。因此我们必须对他们进行仔细地考虑。最后，系统性。建筑工程资料管理归结的资料除建筑专业学科知识外，还涉及到其它专业工程，比如工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于建筑工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，工程技术资料应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求[1]。
二、对建筑工程技术资料管理中存在的问题分析
（一）施工工作人员对工程资料管理重视度不足
部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料；甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
（二）资料丢失严重
工程资料涉及层面广、阶段性资料众多，绝大多数资料需在施工现场采集，由于过程长，周期复杂，很多原始资料都已流失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其一，工程建设资料室常被当做现场休息室，加上工作人员流动大等因素，导致部分文件资料丢失严重；其二，施工由于程序复杂，门类众多，通常也表现出施工资料缺乏现象；其三，现场图纸丢失，经施工现场查阅后丢失现象严重。
（三）科学保存机制缺乏
施工现场资料就档案馆要求应设立有档案盒，但实际操作中常表现出目录、内容不相符的问题；现场施工资料归档不及时，直到部门检查时才临时分册，科学保存机制缺乏；现场设备、材料进出场没及时完善登记，导致部分内容缺失；已经完成整理的资料未及时装订成册，而是堆积于某个角落，导致资料纸张变质，无疑给后期整理带来了一定难度[2]。
（四）施工单位管理机制不健全
完善的制度是一个企业展开管理的基础条件，而目前我国许多建筑工程竣工资料管理仍存在制度不全的现状，因此直接难以保障资料整理、编制顺利、有效开展，比如多种文件编号各不相同，编号混乱则直接导致后期汇总混乱现象。
三、提高施工资料管理的重要措施
（一）提高施工负责人对施工资料重要性的认识
建筑工程施工资料的管理重要性，首先，要从公司高层对施工资料管理工作在思想上重视起来，在工作中，时刻强调施工资料的重要性，切实把施工资料的管理工作做好。同时，在具体工作岗位中要安置有技术实力的工作人员从事施工资料的管理与编订。
（二）提高施工资料管理人员的工作待遇
提高施工资料管理人员的工作待遇，是保证施工资料工作岗位的重要措施。施工资料管理是重要的工作岗位[3]。需要从业人员约有具有较强的专业技术水平。同时，又要具备相应的计算机设备操作水平，同时工作岗位枯燥繁琐。这就更有必要提高施工资料岗位人员的工资待遇水平，提高从业人员的工作积极性。
（三）建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
（四）科学、合理的对于施工技术资料进行展开合理规划
资料收集是否全面真实、及时、准确是建筑工程施工资料收集的基础和关键。与此同时，资料的收集和管理也应该确保其规范性和系统性。首先说资料的全面真实性，只有确保了资料的真实可靠，才能够使资料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集资料的过程当中，就需要保证这一点。而如果施工技术资料出现了错误，那么不仅无法为之后的工程验收工作提供相关的依据，更是有可能使工程当中出现比较大的问题没有被及时发现，从而直接造成了重大的损失，与此同时，一起失去对整个工程的全面性的了解。而要想确保资料的全面、真实，就需要提高资料整理工作规范性，在整理过程中，严格按照相关的标准和规范进行操作，资料分类清晰，归档准确。
结论：
总而言之，本文主要对于建筑工程施工技术资料的整理当中存在的问题展开了分析，以此提出了相应的解决措施，从而为我国建筑工程有序施工建设打下了坚实的基础。
参考文献：
[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017，（10）：152，228.
[2]王蕾，浅析建筑工程资料管理问题[J].建筑工程技术与设计，2017，（32）：2102--2103.
[3]于卓敏.建筑工程安装竣工资料归档管理策略分析[J].建材发展导向（下），2017，（11）：295.
论文作者:郑娓
论文发表刊物:《防护工程》2018年第14期
论文发表时间:2018/10/8
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