浅谈新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策论文_沙乃丹

浅谈新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策论文_沙乃丹

天津市公路工程总公司 天津 300202

摘要:现阶段的公路桥梁工程,对于任何一个施工企业来说,都是梦寐以求的工程,当得到公路桥梁的工程以后,不仅可以使施工企业名利双收,还可以对国家和社会产生巨大的推动作用。就现阶段的公路桥梁工程而言,多数采用招投标选定施工企业,所以公路桥梁施工的招投标管理显得尤为重要,相关企业必须要给予高度重视。文章重点就新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策进行研究分析,以供参考和借鉴。

关键字:新时期;公路桥梁;施工企业;投标管理

引言

随着社会经济不断发展,我国公路桥梁施工日渐增多,投标作为施工企业获取项目建设权的主要形式,在提高施工单位经济效益等方面占据重要位置,但是传统投标管理模式难以满足现代公路桥梁施工发展需求,存在很多不足之处,面对社会发展新时期,如何更好地提高投标管理水平受到施工单位的广泛关注。

1新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题

1.1招标信息渠道的问题

在进行公路桥梁项目投标以前,公路桥梁施工单位或企业都会获得准确的招标信息,从而更好的开展招标工作。由此可见,在进行招标工作以前一定要做好事前准备工作,对于招标信息和工作上有十足的把握。由于现在传媒信息技术越来越发达,传播的速度很快,传播的途径也比较多,很多的招标信息会发布在网站、报纸和电视上,通过多找传播方式来发布招标信息。因此,公路桥梁施工企业单位或企业要充分做好招标信息获取工作,认真收集每一种途径所传播的招标信息,在最短的时间内获得最多有效的招标信息,增大公路桥梁施工单位和企业的成功几率。

1.2资格预审文件的问题

当确定了企业投标的工程项目以后,就要开始准备相关的手编制资格预审申请文件,然后由招标单位或企业来决定公路桥梁施工单位或企业自身是否符合投标条件,而招标单位主要对投标企业所编制的资格预审申请文件来进行判断,只有投标的单位或企业的资格预审条件通过以后,施工单位或企业才可以参与投标,如果资格预审申请文件没有通过,那么,施工单位或企业就无法参与投标。因此,预审申请文件和投标文件对施工企业投标工作起到了重要的作用,施工单位或企业要认真仔细的做好申请文件的编制工作。然而在文件编制过程中,往往会遇到很多的问题。有些企业由于时间紧促,在编制预审申请文件时,申请文件中的投标信息非常混乱,完全没有逻辑性,从而降低了预审申请文件的质量,使招标单位对施工企业的资格产生质疑。

1.3施工组织设计文件编制的问题

参加投标还要编写施工组织设计文件,施工组织设计文件是施工企业如何对招标项目进行实施的指导性文件,主要是对招标项目实施过程中的各个环节如施工技术、价格材料等做出相应的安排和组织设计。如果施工组织设计编制的不科学、不合理,就会影响到投标报价文件的编制,从而影响到整个投标工作。但是施工组织设计文件的编制时间往往比较短,不够充裕,这就有可能使施工组织设计文件的编制出现例如组织设计考虑不全面、不合理、经济因素考虑、不充分等问题。

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1.4投标报价的问题

施工企业将施工组织设计文件编制好以后,就要开始进行投标报价的编制文件了,投标报价文件是整个投标文件中最重要的一部分,招标单位在对投标文件进行审查时,最主要的是看施工单位或企业的投标报价文件。投标报价文件使直接决定施工企业是否中标,取得工程项目的关键。如果投标报价并不符合招标单位的条件,那么就算施工企业把施工组织设计文件编制的再好,施工资质也具备,招标单位都不会考虑该施工单位或企业而中标。

2新时期公路桥梁施工企业投标管理问题的解决对策

2.1拓展信息获取渠道

施工企业要明确认识到获取招标信息的重要性,积极拓展信息获取渠道,构建立体化信息获取渠道,及时捕捉各类招标信息,充分利用现代信息技术,通过网络等途径,加大对相关网站的关注力度,提高信息获取效率和质量,例如中国采招网、各地方公路信息网等。除此之外,还需要构建信息管理体系,加强对招标信息采集、整理及跟踪等方面的管理,对招标信息进行统一管理,及时锁定有效招标信息,并对招标信息进行深入调查,确保信息真实性,结合企业自身情况,提供给相关部门,为后续工作争取更多时间,提高招标信息获取效率和质量,确保投标管理工作顺利进行。

2.2规范投标文件编制

在编制资格预审申请文件过程中,工作人员务必要按照《规定》编制,采取规范化专业用词,用词要严谨,以提高文件内容逻辑性。另外,还需要对数据信息进行审查,确保申请文件准确性的同时,优化文件装帧。施工企业要明确认识到申请文件对自身的重要性,并在编制过程中,突出自身优势,树立良好形象,将优势转换为竞争力,增强审核人员对企业的印象,例如针对“已完成工程项目”,可以将企业完成较为优质,且声誉较好的项目工程填写到其中,吸引招标单位注意力,但是值得注意的是,施工企业不能够盲目追求优势,要切合实际,提高文件编制质量,继而成为激烈竞争中的佼佼者。

2.3加强人员之间的沟通

众所周知,公路桥梁招标时间较短,为了能够在最短时间内,完成设计文件编制,需要采取一些编制技巧弥补时间上的不足。由于设计文件当中存在很多通用内容及专用内容,具有固定性,所以工作人员在编制设计文件过程中,可以提前编制固定内容,并在获取投标资格后,进一步完善设计文件编制,提高设计文件编写效率的同时,最大限度减少编制错误,提高设计文件质量。

2.4提高报价准确性

工程预算是一项综合性工作,涉及人员、内容较多,特别是在编制预算及成本过程中,设计人员要加强与其他人员之间的沟通和交流,从多个角度分析项目涉及的价格、成本等因素,制定最佳设计文书方案,提高数据准确性,避免预算不合理给企业投标带来的不良影响。另外,相关负责人要充分发挥监督作用,掌握投标要点,落实好审查工作,并在分析成本过程中,充分考虑各方面因素,确保成本分析科学性的同时,提高报价准确性。

2.5严格检查设计文件

费用及定额是影响工程造价主要因素,选择过程中,需要对工程各个方面进行准确计算,切勿出现重复或者漏项计算现象,立足于项目实际情况,参考以往经验,合理确定费用及定额,精确计算出工程造价。新时期下,建设市场竞争日益激烈,在编制设计文件过程中,还需要加强对竞争对手的了解,及时调整和优化自身报价,以最佳报价获取招标单位青睐。完成设计文件编制之后,要严格按照要求,再次进行检查,特别是签字、盖章位置,确保设计文件准确性。

结束语

综上所述,公路桥梁施工企业要明确认识到投标管理的重要性,树立现代管理理念,将投标管理工作纳入到日常管理工作当中,贯穿于每一个环节,拓展信息获取渠道,规范设计文件编制,加强对工程成本的核算,提高投标管理水平,树立良好企业形象,增强企业竞争实力,进而推动公路桥梁施工企业可持续发展。

参考文献:

[1]郭萌萌.新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策[J].赤子(上中旬),2014,(13):333+255.

[2]高艳艳.浅谈新时期公路桥梁施工企业投标管理的问题及对策[J].经营管理者,2012,(05):262+230.

论文作者:沙乃丹

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第1期

论文发表时间:2018/6/14

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