《中国社会科学文献题录数据库》(CSSDB)的建立与发展,本文主要内容关键词为:中国论文,社会科学论文,文献论文,数据库论文,CSSDB论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 《中国社会科学文献题录数据库》(CSSDB)概况
《中国社会科学文献题录数据库》始建于1994年。它是中国社会科学院文献信息中心研制,在国内较早建立的大型社会科学综合性题录数据库,是一个集数据收集、数据处理、刊库结合、提供信息检索的多功能数据系统。经过3年的建库实践,现已成为一个比较成熟的数据库。它收集了我国1993年以来出版的全国2000多种社会科学期刊发表的学术论文,包括马列主义毛泽东思想、社会科学总论、政治、法律、经济、科学、文化、教育、语言、文学、历史等学科,专业覆盖面几乎达社会科学所有领域,文献数据量达13万余条,而且将以每年扩大7万条的速度递增,是经过规范处理的标准化数据库。
CSSDB系统的软件环境是:采用CDS/ISIS2.0系列软件,该软件是联合国教科文组织推荐的。它具有较好的兼容性,能与国内及国际计算机网对接,便于实现联机检索,能提供多种检索手段,并按用户要求的格式进行输出。
2 《中国社会科学文献题录数据库》(CSSDB)的建库思想
CSSDB的建库宗旨是:多种功能、多种途径,刊库一体化,著录标引标准化,兼顾科学性、完整性、实用性、通用性。总体设计方案是:(1)为社会科学用户提供多种途径的信息检索服务;(2)系统的数据处理、数据加工、标引工具的选择采用国内外的有关标准,力求规范,以便于查找,便于资源共享;(3)系统自动解决数据处理、刊库结合、维护和管理、多途径检索等问题,内容综合全面,专业覆盖面大,标准化程度较高,实用性较强;(4)所采用的软件具有广泛的通用性,便于联网。
3 《中国社会科学文献题录数据库》(CSSDB)的系统特色
(1)标准化。CSSDB系统从建库伊始始终注意数据的标准化和规范化建设,数据加工规范,具体内容包括:文献收录范围、数据著录规则、文献标引规则、文献记录格式、引用期刊代码表。选择了国内通用的标引表《中国图书分类主题表》、《中国图书主题分类表》、《汉语主题词表》、《中国图书馆图书分类法》。采用受控语言标引,适当采用当前流行的自然语言,可供及时查检反映当前最新主题的文献信息,保证标引的前后统一性和实用性,提高数据库中文献的查准率和查全率。
(2)多种功能。数据库具有检索、编刊和统计功能,包括:①有多个检索点,如中文主题词、分类号、题名、作者、刊名等,可用“与”、“非”、“或”等逻辑运算进行数据处理。②检索结果均可按用户要求显示、打印或存贮在软盘、硬盘上。③系统可为用户提供查询服务,也可提供定题检索和回溯检索服务。④系统可以对不同字段做数据统计分析。
(3)多种途径。该数据库具有以下检索点:①主题词、关键词;②分类号;③题名(含正题名、副题名);④著者姓名(含两个著者);⑤出处(含刊名、发表年、卷、期、页)。就各种标引效果而言,主题词标引辅以分类标引是数据库标引的上佳方案,经过规范的主题词与分类表已处于受控状态。CSSDB建立了主题词和分类检索点。采用《汉语主题词表》、《中国图书主题分类表》标引主题词,还采用当前较流行的自由检索词标引,所查的主题词可以是正式主题词,也可以是自由词。自由词查找同正式主题词查找方法相同,均可通过机器自动检索。分类标引采用《中国图书馆图书分类法》、《中国图书分类主题表》,此检索点的设立使该库的查全率得以实现。关键字可以前方一致,也可以完全一致;检索点可以进行逻辑组配,查找的范围可以是整个数据库,也可以是以前检索的结果。
(4)刊库一体化。CSSDB系统可以根据用户需要定义录入格式和输出格式;录入期刊代码可以自动转换成期刊名;实现了刊库合一,在建立文献数据库的同时,出版检索刊物《中国社会科学文献题录》;可以根据用户要求编制各种专题文献索引。
(5)科学性、完整性、实用性、通用性。CSSDB的建立可以实现数据检索,也可编辑检索刊物。它能迅速回答有关学科、专题和有关学者有哪些论文,追溯查询某一专题领域研究与发展的来龙去脉,能为用户把握我国社会科学发展的最新动态。它所采用的软件具有较好的兼容性,能与全国及国际计算机网对接,便于实现联机检索。该数据库还可以按主题或学科进行文献计量分析研究。主题词、分类号检索点使数据库具有专题文献索引的编制功能,一次建库多次利用。CSSDB有一批具有多年实践经验、训练有素的标引工作人员,确保了数据的相对准确性。上述因素保证了数据库的科学性、完整性、实用性和通用性。
4 现状与发展方向
(1)完善软件系统。CSSDB具有检索功能较强、使用方便、学科覆盖面广、数据加工质量优良等优点,为了增强系统功能,目前正在完善软件建设。信息数据的用户界面是衡量其成败和能否获得广泛应用的关键问题之一,CSSDB正在利用WINDOWS软件改进用户界面,使之更加直观、友好,更便于用户检索。
网络化是世界数据库发展的必然趋势。任何一个孤立存在的数据库都会出现数据呆滞,直至自生自灭。CSSDB的网络化也是当务之急。CSSDB应从发源地中国社科院全院联网入手,发展到全国地方社科院系统,作好国内的网络化建设;加入国际因特网,走国际化道路。目前CSSDB的建设工作已将网络化提到了议事日程,不同地区、不同国家的用户将会在网络上利用CSSDB的数据。
(2)加强数据库维护,注重数据库质量控制。数据库系统建设的全过程包括调研分析、设计编程、运行、跟踪评价、数据采集、加工、录入、管理、更新等许多方面。从数据库系统设计到数据加工人员的工作都是影响数据库质量的因素。当今社会分工越来越细,发挥各行业人员的专业优势,集体策划已成为趋势。目前,除了数据库的系统设计在不断加以改进之外,系统设计人员与数据加工人员的协作也在不断加强。这是数据库质量保证的重要一环。该数据库正在不断地朝着数据采集覆盖面广、数据全、加工科学、录入准确、加强维护等方面努力。
(3)提高服务能力。信息服务的质量不仅仅是提供一定数量的信息,而且还包括这些信息的内容。用户需要得到的是实用、可靠、全面的信息。数据库的生命力在于有用户、有需求。这就需要高质量的服务。高效查询策略的制定是高质量服务的基础,高素质、高水平、专业知识丰富的情报检索服务人员是高质量服务的保证。检索策略专家是数据库和用户这一终端的接口。接口优良,数据库的作用才能充分发挥。为CSSDB配备高水平的检索策略专家是发挥数据库作用诸多环节中的一环,应加强对此问题的重视。
(4)提高效益。市场经济不允许没有产出的长期投入。任何一个数据库都必须有效益,包括经济效益和社会效益。CSSDB实现刊库结合,具有统计分析、编制专题索引等多种功能,可以一次输入,多次输出,节约录入、加工经费,具有一定的经济效益。可以满足用户的检索需要,节约用户的文献查找时间,具有一定的社会效益。现在该库正在调整数据结构,在题录数据库的基础上加入文摘,及时反映社会热点问题,使之更加适应我国市场经济的发展。