发票的三性及其管理控制，本文主要内容关键词为：发票论文,三性论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
发票作为经济活动的主要原始凭证，是编制会计凭证的法律依据，是会计核算最基本的原始资料。它的真实性、合法性、合理性即三性是会计核算的客观要求和可靠保障。虽然，发票也具备其他属性，但发票的上述三性是反映经济活动最根本的特征，是一切经济活动的起点，是一切经济活动必须取得的合法凭证。由于社会监督管理机制不健全、不完善，导致发票真伪难辨，给财务工作增加困难，如何加强发票三性的研究和管理控制是值得探讨的问题。
发票的三性及相互关系
发票是单位在购销商品、提供或接受劳务等经营活动所开具或取得的收付款凭证。发票除印制合法、开具及时，还有严格的填制要求，这些是发票所必备的要素，但重要的是体现发票的真实性、合法性、合理性。发票的真实性指印制、日期、内容、数据等真实。发票是提供会计信息的根源，真实性对会计信息的质量具有重要的影响。发票的合法性指记录的经济业务符合国家的法律法规，发票的开具和取得通过正常渠道。发票的合理性指记录的经济内容符合经营项目的计划和预算等。
发票的三性是相互依赖、相互统一，相互关联、不可分割的。发票的真实性是合法性、合理性的前提和基础，合法性、合理性是真实性的必然结果。发票的开具、取得必须合法，使用必须合理，其合法、合理又服务于真实性，三者缺一不可。
发票的管理控制措施
加强职业道德教育，提高遵纪守法意识。首先是加强思想教育，正视社会出现的新问题，处理好个人和国家之间的利益关系。其次是加强法律、法规教育，普及财经知识，使人人知发票的三性及其管理控制法、懂法、守法。重点抓好财务人员职业道德建设，爱岗敬业，遵纪守法，不谋私利。
加强内部控制，强化财务管理和监督。首先进行事前监督。大项经费根据预算制定支出计划，提出供货渠道、型号、单价、金额等内容；审查支出计划是否符合实际需要，对具体项目进行抽查，了解厂家的资质、产品质量、价格是否符合要求，经单位主管审批后实施。其次是进行事中监督。大项经费指定专人对关键环节实施监控，资金集中支付，对票据的取得严格把关，防止挤列成本，确保发票的真实、合法、合理。三是进行事后监督。严格审查发票的手续是否完备，要素是否齐全，印章是否合规，对超计划、改变项目的支出要查明原因。
完善监控机制，提高经费使用效率。一是建立大额发票反馈制度。财务部门建立发票报销登记制度，记账时加注“关键字”，随时查阅，掌握大项经费开支内容；根据报销发票的时间、项目、金额等情况，与供货商实地或网上核实发票真伪，既约束经办人员自觉遵守财经纪律，提高经费使用效率，也促使供货商照章办事，依法经营。二是建立集中采购供应制度，物资集中采购，货款统一支付，加强对发票的管理控制，杜绝不良发票的产生。
利用现代手段，引入网络信息管理控制。首先是利用电子商务信息，加强对发票的管理控制。市场经济条件下，商品价格变动频繁，财务部门应建立物资价格数据库，了解市场动态，为核查发票的三性提供依据。其次是充分利用网络手段。网络提供大量的经济信息，网上购物已成为重要的采购方式。网络采购可以减少现金交易，保证资金、票据安全，提高工作效率，节省各种间接性支出。因此，网络信息建设也是企业财务工作者所必须关注的课题。
标签：管理控制论文;