浅谈油田档案信息化建设
刘春雪
(大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心，黑龙江 大庆 163000)
[摘要] 根据油田信息化建设需求，改革油田档案业务流程，创新档案管理模式，提升油田档案管理水平，实现档案管理规范化、档案资源网络化，以及档案接收、传递、存储、利用一体化，建成档案信息资源在油田各级单位高度共享的数字化档案馆。
[关键词] 档案管理；数字化；档案信息化
1 档案信息化
现行档案多数是纸质档案，管理模式、方法明显滞后于时代发展，基础设施比较薄弱、建设标准跟不上时代发展，存在管理人员责任意识淡薄、管理机制不健全、信息管理缺乏有效衔接等问题。因此，探索和创新一种更便利、安全、科学、高效的档案管理模式迫在眉睫。
档案信息化是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术，将传统介质的文件，经过数字化处理，转换为电子信息档案，组成具有有序结构的档案信息库，将档案管理模式由实体保管模式转为数字化管理模式。
档案信息化可以提高检索速度、节省储存空间、缓解库房压力、减少档案频繁使用造成的磨损，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是企业档案信息化管理的发展方向。
以提高单位持续价值创造能力为导向，以提升管理会计人员实务能力为重点，推动研究发布管理会计人才能力框架；积极探索和优化管理会计人才的多种培养模式；加强管理会计人才培养国际交流与合作，打造更多符合市场和企业需求的高端管理会计人才，为管理会计在我国的深入应用打下坚实的人才基础，为我国管理会计发展建立人才储备。
6.实验室设备比较多，要注意节能，计算机设备可以设置电源保护，电脑几分钟不用自动切换到休眠状态，同时实验教师做到实验室课程结束及时关闭电源，并养成报废、淘汰设备拆件做维修备件再利用的习惯。
2 档案信息化建设
2.1 档案信息化建设的流程
档案以数据形式集合成数据库，信息要求准确、规范、稳定、完整。这就要充分做好调研工作，对用户需求和馆藏档案状况进行分析，合理规划，建立文件级目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题数据库等，检查数据准确性、核对著录数据，确保档案数据的准确、规范，建立高质量的档案信息数据库。
2.2 档案信息化建设过程需考虑的内容
在档案数字化过程中，要结合油田档案利用情况来确定数字化档案的范围。遵循“突出重点，先急后缓”的原则，对形成时间早、影响范围广、使用价值大、利用频率高、保管期限长的馆藏档案，优先进行数字化处理。我厂每年提前编制馆藏档案数字化计划表，分步骤按顺序开展档案数字化工作。例如，基建档案，提前与规划设计研究所结合，依据规划所的具体规划，对相应的工程设计内容及图纸进行优先数字化处理。
2.2.2 注重电子文件信息的安全
档案信息化建设，油田档案管理部门应结合行业特点，制定出适用范围广泛的档案管理标准规范体系。我厂为规范档案管理工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《中国石油天然气集团公司档案管理手册》等有关法律法规，结合厂档案管理实际，制定了《第二采油厂档案管理实施细则》。
实行以载体保护为“表”，信息内容保护为“里”的信息安全策略，选择高性能的系统软件，并及时升级软件、加装补丁，卸载TCP/IP以外的协议，禁止不必要的端口，采用多种网络安全防护技术，如加密与身份认证，利用杀毒软件进行硬件扫描、查杀病毒等，力保档案信息安全。
2.2.5 建设功能强大的数字档案信息管理系统
辊壳式流浆箱可以克服现有匀浆辊流浆箱湍流尺寸大、湍流强度小、横向流动大、浆流不稳定、不能有效使用稀释水调节纸张横幅定量差等诸多弊端，可提高纸张匀度，减少纸张的横幅定量差，从而获得更好的纸张成形质量[1]。与水力式流浆箱相比，辊壳式流浆箱具有可以适应进浆量变化并可在线调节湍流强度的特点。
2.2.1 完善档案信息化建设，制定标准规范体系
2.2.4 建设高质量的档案信息数据库
截至目前，我厂文件级别目录数据库665216条，全文数据库189395个，多媒体数据库9387条，专题数据库54.7万字，其中，专题数据库包括组织机构沿革（11万字）、干部任免汇编(13.2万字)、年鉴（30.5万字）。
一是档案数据库的建设，采用扫描仪、数码相机等设备，对原文件信息进行数字化处理，加强电子文件的收集和积累，实行电子文件与纸质文件的归档双轨制。二是建立档案馆局域网。启动文件级目录机读检索系统和原文件信息管理系统，利用局域网承担数字档案信息资源的积累职能，为全油田数字档案保管提供技术支持。三是建立档案局馆信息网站。为油田公司及各级单位提供档案信息网络查询服务，加大档案管理相关软件的推广力度。
我正准备还使劲举那么一下，忽听得背后螃蟹大叫一声说，哎呀是他。我回过头一看，螃蟹正用手指着我脚下说，雷老师雷老师，是他偷的。我连忙看我脚下，我的天，正是那封信，虽然已经被揉成一坨了，但那张邮票还能看得清楚。两位干部，我首先要告诉你们，那信绝对不是我偷的。我是个私娃子不假，但我的养父母对我的家教还是蛮严的，一点都不比正宗的公娃子差。我养父常对我说穷死不做娼，饿死不做贼。我养母说，世界上有几丑几
2.2.3 选择档案数字化优先级别
实现档案一体化管理，建立灵活、可扩展的数据库管理系统，充分挖掘档案信息资源潜力，满足企业不同档案类型需要，以人为本，实现档案信息资源存储数字化、管理一体化、利用网络化，不断提高档案信息资源开采面、利用率，实现信息资源共享，为油田科学和谐发展提供丰富快捷的服务。《档案非结构化数据应用平台》项目，建立了档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库相统一的非结构化数据应用平台，整合档案数据，实现了档案数据的优化存储及查询、浏览、下载及打印等功能， 实现了与中国石油E6系统数据对接。但具体的网上档案借阅审批、统计及实时在线归档等还需完善，以真正实现档案存储与检索、随时随地数据统计、报表打印、借阅登记、催还提醒等服务，实现档案收藏数字化、操作电脑化、传递网络化和资源共享化，为生产经营提供准确、快捷的信息服务。
2.2.6 建立一支档案信息化人才队伍
目前，我厂中心档案室开办了档案编研、档案信息化、档案管理等各类业务基础知识培训班，各基层档案管理人员积极参与，实现了学习—实践—学习的良性循环，建设了一支政治强、业务精、综合素质高、适应“数字油田”建设需要的人才队伍。
3 结语
档案信息化建设是一项长期、全面、系统的工作，在制定企业档案管理信息化规划时，要从实际出发，充分运用先进信息技术，做到分类科学、排列有序、查阅方便、信息共享，建立全油田范围内统一的档案管理体系和统一的档案管理平台，实现档案管理与企业整体信息化同步建设、同步发挥作用。
对照组29例患者中达到显效标准者15例，有效8例，余者6例无效，对照组临床总有效率为79.31%；观察组29例患者中达到显效标准者16例，有效11例，无效2例，观察组临床总有效率为93.10%；观察组临床总有效率显著高于对照组，差异有统计学意义（P＜0.05）。见表1。
【参考文献】
[1]李红梅，徐建钟.互联网时代工程档案工作的机遇与挑战——以阜阳市“互联网+”建设工程文件跟踪管理服务系统建设为例[J].工程档案，2017（9）.
[2]刘颖.高校基建档案网络优化管理思考[J].交流，2014(12)：62-63.
[3]潘连根.数字档案馆研究[M].北京：中国档案出版社，2005.
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)17-0231-01
标签：档案管理论文; 数字化论文; 档案信息化论文; 大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心论文;