摘要：近年来随着我国电力产业的发展，电力档案作为电力企业管理的重要一环，是电力企业发展的见证者，在电力企业发展中起着重要的重要。在新的时期如何促进电力企业档案管理的科学管理，使电力企业的档案管理适应时代的发展需求，已经成为当前电力企业关注的一个焦点。因此，电力企业只有不断的提高企业的档案管理水平才能确保电力企业的高效运转。
关键词：电力系统；档案管理；创新性
引言
众所周知，档案管理在电力企业中一直发挥着重要作用，其对电力企业的生产运营起到了良好的记录作用，为企业的决策提供依据，对电力企业的长远发展起到了一定的推动作用。随着时代的发展与科技的进步，电力企业快速发展，其生产经营也随之进入崭新的阶段，档案管理的重要性更加显现出来。但目前来看，我国电力企业的相关档案管理工作还存在着很多问题，相关工作人员的工作态度也不够严谨端正，严重阻碍了企业的发展脚步。
1.当前我国电力企业档案管理存在问题分析
1.1管理意识还不够强。
电力企业的管理层关注的重点往往是电力企业的工程建设，以及企业的电力发、售情况，对档案管理的重要性缺乏必要的认识，这往往导致了档案管理的配套设施以及档案管理人才无法达到企业发展的要求，档案管理方面的设备过于老旧、档案管理人员“边缘化”现象的出现。同时，由于专业素养的欠缺导致从业人员无法充分认识到档案管理的重要性，导致企业的电力管理档案效率低下。
1.2与当前的行业发展不适应。
随着我国电力改革的不断推进以及科学技术的发展，传统的档案管理模式已经不能够适应当前电力企业的发展需要，经电力企业的可持续发展造成重要的阻碍。在电力企业的正常经营进程中，电力企业的档案管理涉及的环节相对较多，例如企业的工程建设、经营管理、发电力及售电情况等，因此，电力企业的档案管理的信息化改革将大大提高企业档案管理能力。然而当前的电力企业先行的企业管理模式及方法都与档案管理存在不相适应的情况，这也大大的降低了电力企业的档案管理的科学性。
1.3电力档案管理工作人员素质水平不够高。
当前由于电力企业对档案的管理工作不够重视，因此，在并没有招聘专业的档案管理人才，许多电力企业档案管理人员都由其他一些行政岗位人员兼管，并没有设置专业的档案管理岗位，因此，导致了档案管理人员流动性较大，档案工作大都是传帮式，管理人员缺乏必要的理论性及专业性，仅仅是对企业的档案进行简单的收集及整理，这种现象在中小企业尤为明显。而经济全球化趋势下的档案管理人员不仅需要熟练的档案管理专业技术，同时还需要掌握计算机、统计等相关能力的综合人才，才能对企业的档案进行管理及分析。
1.4 没有健全的档案管理制度
档案信息化管理和运用比较混乱，主要表现在内部档案信息难以保持协调稳定状态。现在我国大部分电力企业没有明确的档案管理制度，只是将重点放在档案建设的表面工作上，例如上级领导的检查、相关的展览活动等，真正能够用于研究应用的档案信息少之又少，所以导致现在很多档案失去了其本身的意义和价值。管理制度的缺失势必难以落实相关的责任，档案信息化管理工作的开展也无章可循，不利于档案信息化管理的发展。
2.完善电力系统档案管理的创新性
2.1增强服务创新意识
电力企业档案工作是不断发展的，我们的思想也应该跟上时代的步伐，把文件服务工作创新。促进档案服务创新创新必须具有创新性，而创新意识源自于观念更新和解放思想呢。只要解放档案部门和档案部门工作人员思想，才能提高加强服务创新精神。更新思想，坚决摆脱保守，僵化的思想，坚决建立生产力发展的档案工作，促进广大人民的先进文化服务的想法。勇于打破传统的概念，多渠道和全方位为用户服务，充分展现了作为重要社会信息资源的文件的生机和活力。该电力企业公司秉持着知识、技术为一体，将电力安全生产与经营建设为目标，电力企业按照大力发展趋势将各个部门职责进行改革，而档案部门增添了许多新的要求，使得整个档案部门和档案部门工作人员都得到了提升，具体工作如下：
（1）如何做好档案工作，因为档案工作是企业资源的根本途径，它可以在正确时间传递出正确信息。
（2）档案部门和档案部门工作人员需要将原有的埋头业务模式扩展开来，应该采取积极主动态势，迎接新一轮挑战，时刻与外界进行联系和时间，将有用的做法进行参与进来。
随着经济全球化和档案工作网络化，要将档案工作进一步提升，我们需要经常对自身工作进行反思，只有从中反思并将其中不足进行改进，才能使得档案部门和职责更上一层新的台阶，从两个方面可以得出最新状态，客观上将以往工作进行归纳和总结，既可以充分发挥本身特点，又可以将一些问题和困难进行正确分析和解决，让我们重新对档案部门和档案部门工作人员职责进行认识，并且认识到了意识的创新在发展档案服务中的重要作用。
2.2拓展服务创新途径
想要创新档案服务工作，只有树立起第一意识，开拓意识和创新意识，才能够更好地创新档案服务工作。
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（1）变被动服务为主动服务
要想赋予档案工作活力和生命力，一定要摆脱现在的被动局面，要知道利用者着急需要什么着急用什么，并将电力企业作为核心，大力开展电力服务工作，将自身工作大力发展，提高对自身职责的认识，不再是传统上的配角，要对新的工作和职责进行认识，展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。人们对档案部门和档案部门工作人员一周抱着传统眼观来客观评价，将档案部门和档案部门工作人员看成电力企业中不重要部门，一般不会受到人们关注和支持，所以针对以上传统观念和思想，要进行反抗，打破传统思想，在自身职责上需要勇于创新。变被动为主动，变配角为主角，积极努力发展，以卓越的贡献赢得领导的关注，以高品质的服务争取企业的配合和支持。其次，我们更加要提升自身知识水平和能力，时刻领会未来电力企业发展态势，将针对一些将要发生或没有解决的问题提前开展服务，将这些问题作为提升自身动力，随着现代高科技、新设备、新技术的大力发展，许多工艺、图纸、原理都不能快速得到理解和运用，所以我们就要快速针对上述问题进行文件归档，让他人指导任何科学技术成果都与前人或其他研究成果密不可分，从企业开展文件信息跟踪服务，将过去，现有，其他技术成果结合在一起，经过全面的分析，精心加工，汇聚，可以及时帮助技术人员解决重要的工程技术问题。然后，档案人员要有敏锐的思想，针对错综复杂的信心要保持着时刻准备工作，及时找到最有价值信息，学会将档案进行快速记录和传输，减少不必要的财产受到外界损失。
（2）拓宽档案领域，完善功能
档案工作是一个重要的社会事业，基本点是为电力公司和公众开展工作，为他们提供有效的服务，在收集，整理，检索，使用等方面的链接，始终包含“服务”主体，档案工作应以主体为主，紧密围绕权力改革和发展大局，深入多元化，全方位服务活动。我们需要加大档案服务项目，将整个工作职责范围扩大，针对一些非机密文件可以作为开放式阅读进行传递，这样促进信息之间交流，也不会影响信息安全，每个档案部门可以建立自身的档案馆，将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心，促进电力企业动力，这样可以大力发展信息作用，开展企业照片展览，成果展示和研究开发各类信息等，继续实践企业内部综合实力，提高人们对电力档案的吸引力，而且可以增加电力档案管理机制，顺应现代电力企业发展，开拓出各种服务渠道，完善服务项目，从原来被动型改为主动出击，将档案实行大数据库，真正做到不遗漏、不放过、严密等特点，按照目前状态，选择最佳突破口，对于一些重要项目、案件及事情都要参与其中，针对公司上每一件小事都要延伸，哪里人越多、事情越多，信息就会产生更多，通过以上论述才能将档案部门和档案部门工作人员进行全面提升，这样才能被别人和自己重视气啦，随着我国大力发展，很多情况下会与国外进行信息交流，随着经济快速发展，要做好档案部门工作，需要更加用心，而在一些发达国家对于电力企业的服务工作尤为重要，他们可以参与国家经济和企业之间的竞争，只有重视现代发展企业的管理制度，促进企业内部管理，对厂内进行公开化管理，并为电力企业进行企业战略部署，所以有必要通过档案服务检查档案工作的价值，提高经济效率，提高经济增长质量，努力提供优质服务来实现档案工作的价值。
（3）以现代化管理方法为主要服务手段
我们必须将自身传统方式进行改革，这样才能大大加快工作效率，只有提高自身的管理手段和方法，加快信息共享和传输，才能提升整个基础建设和信息水平，将原来的手工作业改为计算机管理，并且充分利用管理模式进行管理档案，引入一些高科技手段例如：计算机、云盘等，都可以满足现代化发展需求，其它专业先进的管理方法和手段，更大更广领域中搞好档案服务工作，提高服务质量和水平。
（4）营造以人为本的服务氛围
档案工作是为人服务的，人员水平和自身素质决定着档案工作进度，所以需要一个较强的团队，训练出一批有责任心强、业务精、有干劲、会管理的档案专业人才队伍。档案部门在丰富室藏档案所蕴含的信息量的同时，还要做到在其软硬的环境中体现出“以人为本”的氛围，这样避免陌生感觉，让使用者感受到方便快捷，使得整个档案部门变得热闹起来，体现出真正的价值，这才是人们真正所需的信息资源，档案室也将成为人们想去、愿意去的地方。
2.3提高服务创新能力
为了能够把服务创新能力提高，需要从以下几个方面进行提高：①将人力作为根本，要将电力企业档案按照专业人才及工作方式进行创造，将工作环境创造更加美好，同时增添一些创新、个性、信任等优点，并把档案部门和档案部门工作人员造就出纪律严谨的队伍；②需要重视人才的培养，时刻更新新思想，将原有的人才培养方式去除掉，在新的培训体系下进行培养，建立良好的需求导向，组织推进的市场化，分级管理和分类培训，培训需要有独立的培训机制，并可以让档案部门和档案部门工作人员对实际专业问题进行问题解决，不断提升人员管理经验和素质，使得档案部门和档案部门工作人员专业理论得到质的飞跃，档案部门和电力企业需要培养复合型人才，在实战中训练人才，并培养良好的创新氛围；③提高档案人员的整体素质。对于知识经济的挑战，档案部门和档案部门工作人员应该有效地解放他们的思想，时刻提高他们的想法并给档案部门和档案部门工作人员一个新的内涵和思想，档案部门和档案部门工作人员也需要不断努力，提高自身经验和管理水平，加强对专业知识的认识，将学习由被动变为主动。努力学习，积极学习和学习发展市场经济，了解相关专业技术知识，满足现代化发展需求，完善档案服务。每个电力企业档案都是企业最为宝贵的财富，他也是保护企业经济利益的基本，实行科学化管理，提高对管理认识，树立正确企业形象，让企业在未来发展道路上更加前进。因此，档案工作根本宗旨和最终目的便是为企业改革发展，生产建设和经营管理提供有效的服务。
3. 结束语
伴随着时代的发展，电力工程行业在不断壮大，然而传统电力企业档案管理模式已然难以适应，在未来发展时期与时俱进采用新的档案管理模式，档案管理创新性将是电力企业档案管理工作的内在要求。
参考文献：
[1]叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.
[2]赖映兰.如何做好电力企业档案的科学化管理[J].办公室业务，2014.
[3]蔺一梅．论建设电力企业档案管理工作信息化建设的重要性[J]．企业文化（旬刊），2016．
论文作者:孙云冰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/18
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