摘要:伴随着信息技术和我国国民经济的的飞速发展,电力企业在该过程中慢慢转型、革新、改变、发展,将信息技术应用到财务管理中来,迎接经济时代的挑战。信息技术的应用,给电力企业的财务管理带来了革命性的影响,成为电力企业财务管理中必不可少的手段。本文主要研究了在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题,探讨了ERP时代下企业如何开展财务信息化建设。
关键词:电力行业;财务信息化;ERP
一、引言
随着生产活动复杂程度的不断提升,企业运营过程中产生的信息总量日益增长,作为电力企业信息化的主要手段,ERP系统重要性越来越突出。真正用好ERP系统,对提高电力企业财务管理水平,实现企业资源优化配置,降低各种成本已经成为大部分电力企业的迫切需求。在ERP下,企业实施财务信息化建设能够为企业在未来社会中更好发展奠定坚实的基础。
二、电力行业财务信息化建设实施步骤及目标
在电力行业市场化、多元化的新竞争格局中,几乎所有的电力企业都已进入财务信息化时代。财务信息化实施过程是一个复杂的系统工程,也是一个项目管理过程,根据项目管理要求,需要制定项目实施步骤,以保证项目按时按量地完成,实施工作步骤如图1所示。
图1实施工作步骤示意图
财务信息系统实施的过程就是企业信息化建设的过程,而信息化建设过程需要大量的人力、物力、财力等方面的投入,因此在实施中必须要制定实施原则,规范实施行为,克服随意性,并且运用正确的原则和策略来指导信息化建设的具体实施工作。系统实施的目标定位包括:
一是开发覆盖财务管理核心领域的系统功能,具体包括预算管理、资金管理、核算报表管理、资产价值管理、税务管理、产权管理、工程财务管理、价格管理、内控管理、报账平台等核心领域。
二是实现覆盖全网所有组织的财务应用。通过公司总部、省、市、县多级应用,实现业务流程上线联动贯通,数据高度共享,支撑公司财务集约管控。
三、在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题
在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题,可以从以下几个方面展开相关的论述:
1 . ERP财务软件使用中存在的问题
当前大部分企业选择ERP系统的标准就是,相应的软件系统配
置是否最优,技术水平是否最好,是否能运用于企业内部所有的部门中。但是对相应的软件是否符合企业自身发展的需要以及是否能够帮助企业实现既定目标并不重视,从而致使企业中ERP软件使用的不够顺畅,难以发挥ERP最大的效用。其次,在购买过程中过分的注重价格与其所具备的性能,忽视软件的售前以及售后的服务,使得ERP软件在运行中难以进行最大程度的开发和运用。
2.企业内部工作人员ERP财务软件使用意识淡薄
大部分企业在购买ERP系统后,就会将其系统的安装以及软件的使用全部委托给相应的供应商,这样难以真正的提升企业内部工作人员使用ERP系统的意识。在ERP系统时代下,企业财务信息化建设应当将企业内部的财务信息与相应的技术进行有效的融合,这样才能够使企业信息化运行达到最大的效用。大部分企业在导入ERP系统后并未与企业自身的情况相融合,主要依赖于供应商所提供的培训,企业内部的相关人员并没有真正提升自我的ERP系统使用的意识,使得ERP系统的真正效用在企业中难以得到充分的使用。
3.企业中财务人员存在的问题
在ERP系统的使用中,财务操作人员对财务信息录入的是否准确直接关系到ERP系统中信息的准确性以及合理性。ERP系统在企业财务信息建设中最为原始的数据依赖于企业内部财务人员的录入,企业内部财务数据的多样性以及财务人员的操作手法不恰当,都可能会引起企业财务信息的准确性,会影响企业管理者做出错误的决策。除此之外,企业内部财务人员对计算机技术熟练程度较差也会在一定程度上影响企业财务信息化建设的步伐。因为财务人员计算机技术较差,就会导致一些黑客用不正当的手法进行财务信息的恶意篡改。还有一些企业内部财务人员由于缺乏良好的职业道德,使得企业内部财务信息出现泄漏的情况时有发生。
四、在ERP时代下企业开展财务信息化建设的相关对策
在ERP时代下开展企业财务信息化建设具有十分重要的意义,针对ERP时代下企业财务信息化技术建设中存在的问题,现特提出以下建议:
1.完善ERP系统财务软件的配置
企业应当依据自身规模的大小以及对ERP系统的需求,购入符合企业自身发展需要的软件,进而实事求是。首先,应当明确企业使用ERP系统想要解决什么问题,其次,应当明确所购置的ERP系统供应商能否提供配套完善的售后服务。同时还应当对相应供应商的资质等进行充分的判断,尽可能的选择有助于企业未来发展的供应商。
2.提高企业使用ERP系统的意识
企业内部的管理者应当提高自身对ERP系统使用的重视度,对企业内部与供应商之间存在的沟通问题,进行有效的协调。这样就需要企业内部ERP系统供应商能够提供更高品质的服务管理,促使企业内部财务信息化建设的更好发展。其次,企业内部应当建立一套完善的ERP系统与会计核算相关的管理制度,促使企业内部财务信息化建设的规范性,进而督促企业内部所有人员参加信息化建设的积极性。企业在购买相应的软件系统时更多的应当考虑其是否符合企业发展的需要,同时针对企业内部实际情况来开展一系列的培训,从而增强ERP系统在企业内部的使用效用,促使企业内部财务信息化建设更快更好地发展。
3.提高企业财务管理人员的素质
除了上述的两点之外,提高企业内部财务管理人员的素质,也是加强企业内部ERP系统建设的重要举措之一。企业在进行招聘时应当尽可能的聘用一些道德素质较高,专业技术水平较高的财务管理人员,并且定期对其进行业绩考核,针对业绩突出的财务管理人员给予一定的物资奖励。同时对于企业现有的财务人员应当进行定期的财务管理知识以及计算机专业技术进行培训,提高这些财务管理人员的意识,加强企业内部控制管理,提高企业内部财务人员的综合素质。只有这样才能够促使ERP系统能够在企业中进行有效的实施和运用构建一种全新的企业管理模式,提升企业在未来社会中整体竞争力水平,促使企业能够更加适应未来社会发展的的需要。
五、结论
在财务信息化相应的发展过程中,实施的方法要紧跟时代的变化,与时俱进。ERP系统能够实现企业各个部门之间信息高度的整合,促使企业各个部门之间的密切联系,进而提高企业应对复杂市场变化的能力。企业应当建立现代化的管理制度,充分发挥ERP系统下企业财务信息化管理的效用,进而提高企业整体的管理水平。
参考文献:
[1] 黄晓琴. 电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J]. 现代国企研究.2015(24).
[2] 曹宇红. 信息技术在电力企业经济管理中的应用[J]. 中国集体经济. 2016(25).
论文作者:王琳,杨营,任晓洁,李倩
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/24
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