摘要:随着市场经济不断发展,外界因素对工程成本控制工作的影响越来越大。现阶段,建材市场价格变化幅度大,这就在很大程度上提升了工程物资管理及成本控制难度。建设施工企业要想减少工程成本投入、改善经营管理,做好工程物资管理及成本控制工作十分重要。物资管理人员应当对企业物资消耗和管理成本的各类影响因素进行良好把控,便于管理人员做出正确的管理决策和战略选择,以此实现企业经济效益的有效提升,确保企业长期发展。本文主要探讨工程物资管理及成本控制的具体措施。
关键词:工程物资管理;成本控制;改善措施
1、工程物资管理现状
1.1物资管理基础
现阶段,许多建筑施工企业没有认识到工程物资管理工作的重要性,管理模式落后、资金投入不足,而且各类配套设施缺乏一定的完善性,无法有效制约工程物资管理及成本控制的各方面影响因素,导致工程物资管理基础薄弱。除此之外,计算机技术的不断发展也为物资管理工作提供了新的方法和手段。然而,许多企业在物资管理工作中没有充分应用现代科技,依然沿用过去整套账务、采购、仓储和控制的管理模式,使得工程物资管理水平得不到有效提升,无法适应现代社会的发展。
1.2物资管理人员素质
调查研究表明,目前物资管理人员缺乏必要的专业素质和责任感,无法做好各个环节的物资工作,这也是影响企业物资管理水平提升的另一重要因素。在很多情况下,业务人员为了减少工作量,没有将各种物资进行及时的退卡入账;在许多项目工程建设过程中,各类工程材料的实际数额与账面有着太大的差距;在工程物资的认领过程中,认领方式也往往不够完善,这也属于重要的影响因素;在项目工程实际施工过程中,各类物资摆放混乱的现象随处可见,在这种情况下,物资很容易被盗或损坏,使得物资消耗量大大增加,无法对工程成本进行有效的控制。
1.3人力资源
在企业生产经济活动中,物资管理属于人力资源管理的一项工作内容,因此,人力资源也是影响物资管理的重要因素。目前,许多建筑施工企业人力资源管理工作没有做好,在一定程度上影响了物资管理工作的顺利开展。仅仅将物资管理人员作为生产辅助人员进行管理是不够的,不利于物资人员的工作积极性的提高,无法创造出具有活力感和竞争力的工作氛围。要做好企业人力资源管理工作,管理人员不仅需要对各种管理知识熟练掌握,还要了解并熟悉物资管理与经济金融知识。物资管理不能只靠自身经验开展管理工作,而要结合各类科学依据与技术知识。在企业内部,物资人员往往没有接受过专业的系统培训,人员知识结构老化,无法有效利用现代化管理模式来进行工程物资管理,导致物资管理水平偏低。
1.4物资管理实践
物资管理应当重点分析物资的供应与管理现象,严格控制和管理企业领导层、生产作业层的各个部门活动,如有必要,还可以通过先进的技术手段对各部门活动进行综合性分析,以此保证企业内部管理工作模式能够对物资管理需求进行有效满足。在物资管理工作中,如果出现延误生产的情况,需要各物资部门共同承担责任,只有这样,才能实现物资人员在管理工作中合理制定各类预算,确保物资能够保质保量、按时齐全地向各个施工场地供应,确保项目工程施工的顺利进行。
2、工程物资管理及成本控制在发展过程中存在的问题
2.1工程物资管理现状调研缺乏有效性
在针对物质管理调研的研究中发现,虽然有企业安排工作人员进行了相应工作,但是由于在现状调研过程中,工作人员并没有与其他企业工作人员进行沟通,在工作中缺乏有效联系,进一步导致现状调研缺乏有效性。
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2.2管理工作人员专业素质不足
管理工作人员专业素质不足体现在两个方面:一方面,工程企业人力管理工作人员没有充分发掘多方面的招聘渠道,导致物资管理人才的素质较差;另一方面,企业没有建立完善的物资管理培训机制,没有良好的激励政策,导致管理工作人员满意度较低。
2.3管理物资采购计划不完善
管理工作人员专业素质不足体现在两个方面:一方面,企业缺乏物资采购计划制定方面的相关规定,弱化了采购计划的有效性;另一方面,负责物资采购计划的工作人员没有进一步明确自身的岗位工作责任,没有将降低工程物资的存货成本为整体工作目标。
3、应对工程物资管理及成本控制在发展过程存在问题的措施
3.1提高工程物资管理调研的有效性
管理者在进行工程物资管理中,需要安排特定的工作人员制定完善的管理规划,因此,需要相关工作人员进行物资管理的调研工作。管理者需要进一步提高对物资管理现状调研的资金投入,保证工作人员有良好的工作条件。管理者在进行工程物资管理调研工作时,需要在这之前制定完善的调研方案,将工程成本控制工作中容易遇到的问题作为方案的主要制定方向。在具体的物资管理工作中,管理者需要将原方案与企业的内部审核机制相联系,防治在物资管理工作中出现压制物资的现象,进一步提高物资管理调研的准确性。管理者在实际的工作过程中,不仅要与企业内部的审核机制进行联系,也需要与其他部门进行合作,提高物资管理工作的整体适应范围,进一步提高工程管理的整体工作质量。管理者在工程物资管理的工作过程中,事先要对工程的整体图纸进行了解,确保调研工作方案与工程设计情况相吻合。
3.2提高管理人员专业素质
在工程物资管理的整体工作过程中,管理工作人员发挥了重要的作用,对于提高成本控制工作质量有着重大意义。因此,管理者必须结合工程的实际建设情况,并且结合人力资源部门,进一步提高管理人员的专业素质。第一,管理者需要充分了解物资管理方面的人才市场发展方向,针对工程企业的实际情况,明确人才招聘的渠道,制定完善的人才招聘计划,提高引进物资管理工作人员的整体水平。第二,管理者除了在招聘渠道方面进行相关工作,还必须借助人力资源管理部门对应聘管理者进行选拔,并进行严格的考核工作,保证物资管理人才在最大程度上符合公司的实际发展需要;第三,除了招聘高素质的物资管理人才,人力资源部门需要建立起完善的培训工作体系,鼓励工作人员参与到物质管理专业知识的培训中,进一步构建完善的物质管理工作考评标准,进一步明确物资管理工作人员的责任,充分完善物质管理工作人员的晋升渠道。
3.3制定完善的物资采购计划
由于工程企业部门众多,因此管理者需要针对各部门的需求,制定完善的采购计划。在后续的物资管理工作中,工作人员需要提高采购计划的时效性,保证在工程建设周期内,符合工程企业的需要。为了提高工程成本控制工作的准确性,管理者在实际的工作过程中,需要针对工程项目的实际情况,及时建立针对成本控制的监管制度,当工作人员出现无计划采购物资的情况时,管理者可以根据监管制度的规定,采取相应的措施惩罚工作人员,进一步避免工作人员出现超计划采购物资的情况。管理者在制定物资采购计划时,需要进一步提高采购计划的灵活性,保证在施工过程中,施工人员可以及时改进施工材料及设备,满足不断变化的工程建设整体需求。
4、结语
综上所述,在企业生产经营过程中,物资管理具有重要意义,做好工程物资管理和成本控制工作,不仅能够有效提升项目工程施工效率、缩短工期,还能大大节约工程成本投入,实现建筑施工企业经济效益的有效提升,从而在激烈的市场竞争中赢得胜利。在物资管理工作中,企业应当加大招标采购技术文件审核力度、做好物资采购过程的管理工作、合理安排物资的验收和发放,并做好废旧物资的回收和处理工作,严格按照相关规范标准开展物资管理工作,有效控制工程成本,促进企业健康、有序发展。
参考文献:
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[3]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013(11):115.
论文作者:陈翔
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/14
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