摘要:作为企业管理活动的核心,人力资源管理同企业的发展与建设始终存在密切的关联,特别是在信息化时代来临的大环境下,企业人力资源管理与信息化的融合创新也就成为了大势所趋,因此如何加强企业人力资源管理的信息化建设,就成为了当前企业管理活动的重要内容。
关键词:人力资源管理; 信息化建设; 创新
由于我国社会主义市场经济快速的发展 , 企业在社会当中占据着极其重要的作用, 由于现在的科学技术正在迅猛的发展, 整个中国的企业都可能面对难以预料并且不确定的问题。国外那些首先使用互联网技术的企业进入到中国后, 取得了非常优异的成绩。所以, 中国的企业要具有更强的应变能力与学习能力。
1企业人力资源信息化建设的现状
1.1思想上缺乏对人力资源信息化管理的重视
对于大多数企业来讲,对生产技术的重视要远远胜过对人力资源管理的重视,信息化虽然后期可以帮助企业提高效率减小成本,但前期必须投入大量的资金,因而很多企业甚至认为人力资源管理是一项浪费企业成本的开销,尤其是规模比较小的企业更是对信息化建设望而却步。 思想层面的不重视直接导致企业用于人力资源管理信息化建设的资金与技术投入不够,不重视人力资源管理的企业不仅无法对社会人才拥有较强的吸引力,还容易出现企业内部管理混乱的问题,即便企业拥有先进的设备、技术,拥有高素质的人才,但由于对人力资源管理的不重视, 未能充分利用人力资源管理信息化的优势,也会导致企业的技术、人才、 设备不能发挥最大水平,从而阻碍企业的长远发展。
1.2内容集中在业务上, 缺少辅助解析功能
不论是国内企业还是国外企业 , 在实现人力资源信息化时 , 计算机功能也包括在人力资源管理的基础业务方面里 , 主要是人事的招聘管理以及酬劳绩效等。相比于政府部门 , 企业使用人力资源信息化的程度比较高。但在人力资源的其他方面。据行业调查知道 , 企业在实现人力资源信息化时 , 都把信息化聚焦在基础的档案里以及报表的统计当中。在解析培训成果、招聘决定以及绩效功能时 , 想要成功的运用人力资源信息化来解决是不够的。有关国内外软件供应商 , 也还没有成熟的人力资源管理软件 , 人力资源信息化发展的一个首要方向就是解析以及决策功能。主要是在信息组织技术存在困难上 , 企业到目前还没发成熟的解决不同系统以及不同模块中的数据共享难题。
1.3获取信息的渠道比较传统
互联网络包含很大的信息量 , 发达国家主要是利用互联网来完成招聘员工的工作 , 互联网信息的普及率已达到 53%。每个月大概有50 多万访问者访问美国的招聘网。但很多专家都认为 , 人力资源信息化管理体系要得到广泛的使用 , 比如在法律服务以及培训发掘等工作上。但我们还需明白 , 这方面的业务依然停在发展的初级阶段。最重要的原因就是企业对网络信息的真实性以及有效性的重视力度不 够。就使得企业在网络上寻找信息时花费的成本较高。企业信息化 的成功很大一方面取决于管理者以及员工的培训 , 但培训的内容应该得到更多的扩展 , 不能只停留于计算机以及网络知识 , 或者是操作技能方面上 , 还要包含有关的价值观念与企业文化 , 以及相关确保信息真实有效的制度手段。在这样的环境之下 , 很多企业依旧以传统的方式搜集信息。也就是说 , 在建设人力资源信息化系统时依旧存在很多缺陷 , 还需健全。
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2促进企业人力资源管理信息化建设的途径
2.1提高对人力资源信息化管理的思想重视
提高人们的思想重视是做好企业人力资源管理信息化建设创新的前提,即便现在人力资源信息化管理还处在刚刚开始发展的阶段,即 便信息化管理系统在运行过程中还存在诸多的问题,即便从业人员的素质还跟不上现代人力资源管理的要求,但只要从思想层面提高重视, 就会加大对企业人力资源管理信息化建设各方面的投入,从而推动其发展。企业领导要认识到人力资源管理信息化建设的必要性与紧迫性, 要树立现代化的管理理念,加大人力、财力、物力的投入,将人力资 源管理信息化建设提高到企业发展的战略高度,并积极动员员工,提
高员工的思想认识,与员工一起参与到设计、规划以及具体的实施过 程中来,以此调动全体人员的创造性、积极性,为企业人力资源管理 信息化建设共同努力。
2.2加强从业人员素质建设
随着企业自身的发展以及信息技术的不断更新,企业人力资源工 作内容与难度都在逐渐增加,要求从业人员不断学习新知识、新技术, 掌握现代化人力资源管理手段,提高自身专业素质才能跟上时代的发 展与职业的进步,做好企业的人力资源管理工作。首先,企业要给予 员工充分的培训再学习的机会,通过加强对员工人力资源信息化管理 的理论培训与技能训练,强化员工的信息信息,提高员工的信息管理 能力、管理信息服务能力以及信息处理能力等信息素质,以及熟练掌 握现代设备、提高工作效率的业务素质。其次基于企业人力资源管理 工作的特殊性,还应当加强对信息保密工作和防泄漏措施的保障,因 此要进一步强化从业者的数据信息保密能力和职业道德,同时也要提 升面对突发事件的应急和处理能力,加强从业者在信息决策等方面的 管理能力和效率,不断完善其业务水平和职业素养。
2.3制定统一的数据标准,开放数据共享接口
要实现人力资源数据在不同系统间的互联互通,大致需要五个步骤,制定人力资源数据标准化的指标体系,进行标准化的分类编码, 开发标准化的信息系统,设置标准化的信息共享接口,通过接口调取信息。当前大部分企业的人力资源管理系统与 OA 办公系统、财务系统、物资采购等系统由不同的软件服务厂商提供,由于涉及软件的知识产权保护及基础数据安全性、封闭性原则,存在“信息孤岛”及重复建设的问题。实现企业内部信息共享,一种方法可以从同一个软件服务商购买或者自行开发 OA 办公系统、财务系统、物资采购系统等不同的系统,从软件源头解决信息封闭问题 ; 另一种方法是建立数据共享平台,向不同系统提供数据交换接口,实现不同系统间的互联互通。
2.4加快人力资源管理系统推广,提高系统使用率
企业应加大人力资源管理信息系统的宣传力度,向全员普及信息 化系统的好处,提高全员对信息化系统的认可度。同时按部门、分批 对全体员工进行培训,让员工可以依据权限设定,在系统上熟练地进 行人事、考勤、薪酬福利等信息的查询,培训、绩效反馈等人力资源 业务的申请与开展。加快手机端 App 部署,转变企业内部原有管理方式的,将传统人力资源业务进行线上办理,依托移动互联网技术,让 员工能够通过手机 App 登录系统,进行人力资源业务的自助办理。通过业务办理速度的提升,业务沟通渠道的拓展,让员工实实在在感受 到信息化管理的便捷性及高效性,更加自觉投身到人力资源管理信息 化的浪潮中来。
3结论
在人力资源管理中,信息技术的应用是社会发展的必然趋势。企 业必须根据实际加快人力资源管理信息化建设,运用现代信息管理系 统,将人力资源管理同企业发展战略同进行有机结合,通过科学高效 管理,激发员工潜能,提高劳动生产效率,实现企业降本增效目标。
参考文献
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论文作者:李莫菲
论文发表刊物:《建设者》2019年20期
论文发表时间:2020/1/3
标签:人力资源管理论文; 企业论文; 人力资源论文; 信息论文; 信息化建设论文; 系统论文; 员工论文; 《建设者》2019年20期论文;