枣庄市人民防空办公室 山东枣庄 277100
摘要：在现代化城市建设的过程中，人们对人防工程建设施工越来越重视，因此为了保障人防工程建设的质量，我们就要对其档案管理工作的相关内容进行严格的要求，从而使得人们在工程施工的过程中，可以为人防工程建设提供相应的数据信息，以确保其建设施工的质量。不过，从现阶段我国人防工程档案工作的实际情况来看，人们在档案工作当中，还存在着许多的问题，这就对人防工程的建设施工有着不利的影响，为此我们就需要对其人防工程档案工作进行相应的优化，从而满足现代化城市规划建设的相关要求。本文就针对新时期人防档案管理的认识和实践对专项管理工作提供一些意见和建议。
关键词：新时期；人防工程；档案管理；处理措施
引言
人防档案作为国防建设与城市基础设施建设和文明建设高度融合发展的重要体现，如何贯彻落实扎实推进社会主义文化强国建设，就要不断深化人防档案工作改革，实现人防档案服务创新发展，全方位、多领域发挥档案的服务作用，为人防现代化建设和经济社会发展提供高效便捷的信息服务。
1提高人防档案管理现代化水平的重要作用
1.1提高人防档案管理水平能够促进我国信息化的发展，随着社会主义现代化的发展，科学技术水平有很大的突破和提高，人们的生活逐步过渡到信息化的水平，信息技术已经渗入到生活的各个领域，随着网络新媒体和技术的介入，人们的生活方式有了很大的提高和改进。所以，传统的人防档案管理模式已经不能够满足人们的需求，当前的档案管理模式应该进行创新和改革，只有进行档案的管理模式的改革，才能使档案的管理模式不断创新与优化。通过完善人防档案的管理渠道，档案的管理形式，强化档案的收集与管理，改变原有的档案传播模式，这样才能逐渐的实现档案管理的系统化和规范化的发展目标。这需要我们时刻关注档案管理的发展模式，努力创新，这样才能提高我国档案管理模式的科学化发展。
1.2提高人防档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展。档案的管理能够为相关部门的统计数据带来了一定程度的便利，它是随着科学技术的发展而不断进步的，但是目前我国的档案管理还存在着一定的问题，还遇到了前所未有的挑战，日常的档案管理种类繁多，这就给档案管理带来了很大的麻烦，在档案的统计和计划方面的难度也加大，对财务管理方面的档案整理难度也加大，这样会大大影响档案的分类和传输。所以提高档案的管理水平能够推进档案事业的发展。
1.3提高人防档案的科学管理能够满足当前经济社会的发展需要。在我国的社会主义文化建设中，人防档案管理占有十分重要的地位，档案具有多种多样的表现形式，它的内容涉及很多方面，其中政治和经济所涉及的内容较多，这也能够集中体现我国的优秀的传统。所以，人防档案管理的发展能够促进我国社会主义文化建设和繁荣，人防档案管理的发展是对我国优秀传统的一个良好的见证，还能够为未来的文化发展和进步提供一定的方向。
2新时期人防档案管理现代化的途径
2.1促进人防档案管理的现代化建设
档案现代化水平的建设是档案管理科学化的一个重要步骤，现代化建设不仅要利用现代化的技术水平，还要加大对档案的资金技术投入，及硬件设备的使用和投入，利用计算机网络技术、数据库技术等先进的科学技术。分步骤的实现现代化建设，这样能够促进档案管理的高效。此外，最好建立一个健全的计算机管理系统，对档案进行科学有效的管理，这样不仅节约了时间，还减少了雇佣人员的成本，提高了工作效率。
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2.2促进人防档案管理的信息化建设
政府对人防档案管理的信息化建设具有重要的推动作用，政府能够给予充足的资金支持，促进计算机档案管理的建设，使计算机应用系统进入到档案管理的内部，增加档案管理的储存空间。
2.3建立健全人防档案管理机制
人防档案管理的背部人员应该建立一套完整的档案管理机制，在建立机制的过程中，应该结合档案管理的特征和需求。在进行统一的管理过程中，还要将员工的任务分配到个人，将责任落实到个人，使人防档案管理具有多方位的管理体系。政府还应该加强对人防档案管理的管理与指导，使人防档案管理工作更加规范符合要求。
2.4运用高新技术，实现管理方法现代化
现代的管理都在面向着高效化和科学化的方向发展，人防档案管理也是，在管理上应该加大对建设自己和设备的投入，在短时间内利用计算机技术进行管理。21世纪属于信息时代，我们在管理上也应该紧跟时代的步伐，将档案管理转向主动管理，减少劳动力成本，提高工作效率。以前的人防档案管理已经无法满足社会的需求，必须将信息共享，达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化，使其能最大限度地满足人防系统内各级领导和有关部门的要求，更好地为人防改革、经济建设的发展服务。
2.5强化职业意识，打造敬业稳定的专业队伍
提高档案服务质量离不开档案队伍的有力保障。要牢固树立人才是第一资源的观念，下大力气抓好档案队伍建设，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质人防档案人才队伍。
一要弘扬职业精神。档案工作是冷线服务热线、长线服务短线、辅线服务主线的工作，搞好档案服务必须大力弘扬、自觉践行“忠诚不苟、厚德守正，坚守平凡、创造非凡”的档案工作者职业精神。要加强思想政治教育，引导人防档案工作者充分认识档案工作的重要性，强化职业认同，增强岗位责任感、荣誉感。要加强日常养成训练，培养档案工作者良好的职业心态，做到坐得住身、静得下心，不怕繁杂、甘于平凡，保持和发扬耐心细致、严谨扎实、准确快速的工作作风，坚持工作至上、任务第一，随叫随到、任劳任怨。要深入开展向先进典型学习活动，积极宣传优秀档案工作者特别是身边的模范人物，用典型的先进事迹和崇高精神激励鼓舞档案工作者爱岗敬业、无私奉献。
二要强化职业培训。针对不同培训对象，制订相应培训计划，明确培训内容、程序和要求。采取入学深造、以会代训、业务集训、在职学习等多种有效措施，加强档案工作人员岗前培训和任职教育，不断提高岗位适应能力。建立任职资格制度，对学历、经历、能力都要确立具体、科学的标准并严格执行。严格考核机制，提高培训质量，调动人防档案工作者工作积极性、主动性，营造档案人才生长的良好环境。
三要重视职业保障。健全有利于人防档案工作者脱颖而出的体制机制，引导他们爱岗敬业、钻研业务，培养和造就一批适应事业发展需要的业务骨干和专业人才。要建立健全适应人防档案工作特点的人才管理制度，专职档案干部要按照精干高效的原则，建立和完善档案人才选拔、培训、交流、使用和激励机制，适当提高高职比例，切实留住骨干，防止人才流失。要重视兼职档案人员队伍建设，特别是要把档案工作质量作为重要指标纳入工作考评体系，做到奖罚分明。
3结语
新时期在城市发展建设的过程中，人防工程的建设施工有着十分重要的意义，它不仅满足了城市规划建设的相关要求，还保障了人们的生命财产安全。提高人防档案的管理水平可以使我国的文化发展更加繁荣，使档案的管理更加专业、更加规范，还能提高工作效率，将繁重的档案任务变得更加轻松，有条理。由此看来，提高我国的人防档案管理水平是时代发展的必然要求。
参考文献:
[1]对做好人防工程档案工作的几点认识[J].王铁男.黑龙江档案.2011(03).
[2]王军.论专业档案的管理策略[J].学术研究，2010（5）.
论文作者:黄艳
论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期
论文发表时间:2018/11/27
标签：人防论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 工作者论文; 新时期论文; 管理水平论文; 《防护工程》2018年第24期论文;