摘要：新形势为水务档案管理提供了新的发展方向，同时也带来了新的挑战，城市供水管理、城市规划、地下水设施都是水利档案管理的工作内容。为了适应新形势下水务档案管理的多元性和复杂性，应当采取一定有效措施以应对，本文将着重探讨新形势下加强水务档案管理工作的相关对策建议，促进水务项目管理工作更加有序进行。
关键词：水务项目；档案管理；工作对策
前言
水务项目档案作为水库工程建设中的重要信息记录，能够起到监督工程、检查维护、扩建水务工程的关键作用。在新形势下强化水务项目档案工作既是水务项目开展的基础，也应当发挥出一定的管理作用，为水务工程建设开展提供质量监督的作用。
一、开展水务工程的重要性
随着科技的发展以及市场经济的逐渐推进，城市现代化城市需要统一的道路网、电力网、河水网等配套设施，水务工程因此也成为了城市的必要基础设施之一，为城市发展提供水源开发利用以及相关治理[1]。现代化城市需要做好水务工作也实现城市的可持续发展，为城市居民的生活、工作提供稳定的水资源和良好的生态环境，促进实现我国生态和城市化和谐发展。
二、新形势下水务工程档案管理的特点
（一）水务档案内容更丰富
水务工程档案记录的是水务工程建设过程中的有价值信息，也是呈现水务工程建设过程要素的重要信息载体。互联网时代的水务档案更加信息化，在计算机技术、微电子技术等辅助作用下已经实现信息的快速高效管理。在档案的内容上也较传统水务档案来说更加丰富，能够利于管理者进行查阅和开展预见性管理。
（二）水务工程档案形式更丰富
传统的档案管理在记录的形式上具有一定的原始性，主要展现形式为手工书写以及图案绘制。新形势下，现代化水务档案管理已经具有更加丰富、多样的展现方式，现已出现了以数字符号图像和声音为主要特征的水务档案。
（三）水务档案管理载体更丰富
传统的水务档案管理中信息的载体大多是纸质，随着水务管理的发展，纸质已经不能满足新时代对水务档案的管理要求，而且纸质也不善于记录不同的信息。新形势下，水务档案管理的载体更加丰富，出现了例如塑料、半导体存储器、光盘、U盘等其他信息载体。
（四）水务档案属性更新
水务档案管理的存储形式除了有传统的保存方式之外，新形势下的水务档案管理也呈现多态性。档案的属性不断更新，可以实现不同渠道的合理保存，并且能够在多种使用环境下发挥出档案的使用价值，利于水务工程管理过程中各个环节人员的提取和查询。
三、当下水务项目档案管理工作中存在的问题
（一）施工项目负责人缺少对档案工作的重视
一些水务项目负责人过于注重经济效益，不注重信息管理的重要性，项目内的档案管理人员大部分是兼职，缺乏专业人员，也造成了信息错误和工作流程不规范的问题。
（二）信息收集整理归档制度不够健全
档案的信息收集和归档应当贯穿在水务项目开展的每个环节中，并能够实现及时、准确的反馈。然而在实际水务项目开展过程中，因为制度还不够健全，档案部门的工作职责并不明确，导致档案信息资料收集没有着落、无人负责、资料丢失等现象经常发生。
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（三）档案信息管理缺乏指导和协调
部分水务项目的行政管理部门中虽然设立有档案部门，但大部分都是挂靠的性质，在行使资料收集工作时也常常缺少必要的指导和监督，上级主管部门对于水利项目的档案管理也没有管辖权利，从而造成信息收集工作难以开展，而且缺少统一的指导、协调和监督，造成档案管理质量不高、缺乏规范化管理，因为缺少指导也无法形成依法管档的良好氛围。
四、强化水务项目档案管理的相关对策
（一）建立集中统一的档案管理网络
水务档案的建立应当遵循完整、规范的原则，所以需要建立健全的档案管理网络，由档案部门统一管理、统一领导，在管理中使用分级管理的原则，由专门的负责人统一协调档案管理工作[2]。在档案管理网络中，应当注意人员的合理安排，首先 需要有专门的工程师负责档案的情报工作，专职的档案员负责档案 的管理和调用，同时也需要注意档案保存和调用中的流程规范，使用时要有来往记录，并配置专门的修订岗位对档案的流程进行监督，实现职责明确以及层层把关。
（二）明确档案管理的基本原则
水务项目档案管理应当遵循国家相关档案法规中的相关要求，维护每一个档案的完整性，确保内容上的齐全、不缺失。档案的质量也应当有严格要求，不能让档案仅仅展现“流水账”式的记录，而是应当做好信息的归纳总结，展现出档案的系统性和内在有机联系。档案管理也应当注重覆盖面，尽量全面地记录下水务工程项目活动中的方方面面，并运用合适的形式整理成各种载体的档案文件，凸显出不同工程项目的特征。档案的保存应当以安全性和适用性为标准，采取科学措施避免档案的损害，在利用计算机技术保存档案时，需要维护好计算机的使用安全，加强网络防火墙和加密保护，避免档案的丢失和泄露[3]。作为水务项目档案的每一位工作人员，也需要明确档案管理工作的意义所在，应当严格遵守档案中的保密协议，保护企业知识产权，维护水务项目的相关权益，对于档案的流通进行规范监督，对档案管理工作原则的坚持也是确保水务项目档案管理工作质量的根本标准。
（三）强化水务档案的收集和归档
水务工程具有复杂性和多元性特征，在档案的管理上为了更好地体现工程的各个细节信息，应当注重档案的收集渠道管理。首先，对于水务项目应当制定一定的信息追踪系统，无论是工期较短的工程还是长期工程，档案管理人员都需要主动来到工程现场询问和了解项目的进展情况，掌握最新进展，确保信息的正确性和及时性，也应当指导和督促项目执行人员有针对性地收集信息并反馈给档案部门[4]。其次，对收集上来的信息应当进行分阶段整理，这种档案管理方式比较适用于那些动工周期较长的工程，工期长的项目档案员可以将信息收集的工作交给兼职档案员，这些兼职档案员收集上基础信息后，档案员需要对信息进行核实和采用，确保项目档案的连续性和完整性，同时也能降低人工和工作成本。对于一些人员较为分散，大部分均为临时性机构的水务项目工程来说，档案收集可以采用强制性收集的方法，对施工单位收取档案押金，在工程结束后退回押金，以资金作为约束，提高施工单位对于档案收集工作的配合程度[5]。在信息收集结束后，档案部门需要对资料进行归纳管理，并装订成卷或者将信息录入电脑，让档案工作走向规范和正规。
五、结语
综上所述，水务档案管理需要在实践中深耕探索，在信息的源头、档案的收集和归纳、档案保管等多个方面规范正确、高效的工作流程。作为水务工程项目中的基础工作，档案管理工作人员应当明确工作的性质和目标，以身作则，为水务工程的开展打下良好基础，发挥档案的信息化作用，促进水务一体化流程的实现。水务项目管理者也需要重视档案管理工作，指导档案管理和工程同步进行，为今后其他水务项目施工的开展提供重要资料，以档案管理辅助工程标准化、规范化的实现。
参考文献：
[1]代晓伶.新时期加强水利工程档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（20）：154-154.
[2]陆桂芬.水利工程档案管理工作中存在的问题以及对策研究[J].工程技术：全文版，2016（11）：00017-00017.
[3]彭秀颜.新形势雨水务工程档案管理措施[J].人力资源管理：汉，2017（6）：348-349.
[4]区柳迎.水务档案工作之我见[J].现代企业文化，2016（17）：132-132.
[5]史建宇.关于新形势下档案工作人员职业素质的培养问题[J].决策与信息旬刊，2016（4）：236-236.
论文作者:聂惠娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期
论文发表时间:2018/7/20
标签：水务论文; 档案论文; 档案管理论文; 项目论文; 信息论文; 工程论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第18期论文;