检测机构技术档案建设和管理研究
文/珠海市建设工程质量监测站 马晖
【摘要】 本文主要针对检测机构技术档案的建设和管理展开深入研究,通过对检测机构技术档案的建设和管理的重要性进行阐述,重点提出了几点建设和管理措施,主要包括加强检测机构建设和技术档案建设、贯彻落实好认证要求、加强检测机构技术档案的管理、做好技术档案的收集和整理工作等,促进检测机构技术档案的建设和管理工作的顺利进行,确保产品与相应的质量要求相符合,促进国民经济更好、更快地推进。
【关键词】 检测机构技术;档案建设;管理措施
在国民经济的强大推动下,对检测机构工作提出了全新的要求,而开展检测机构技术档案建设和管理工作也变得越来越重要,这已经得到了检测机构人员的高度重视和关注。通过加强检测机构技术档案的建设和管理,可以将资源利用效率提升上来,防止资源出现浪费或滥用等现象,确保企业经济效益的稳步提升,并给予产品质量强有力的保证,最大限度地与人们对产品质量的要求相符合。
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一、检测机构技术档案的建设和管理的重要性
结合国家相关要求,对于实验室检测工作的技术人员来说,必须要将自身的档案建设能力提升上来,促进检测机构技术档案建设工作顺利进行。通过加强检测机构技术档案建设和管理,可以将检测机构技术人员的工作压力降至最低,为工作效率的提升创造有利条件。在落实好检测机构技术档案建设和管理工作的情况下,可以避免出现资源浪费现象,并不断提高数据利用效率,争取获取人们较高的满意度,确保产品较高的质量和水平。此外,完善的检测机构技术档案,也是检测机构技术人员管理的重要工作内容之一,检测机构的技术人员要对企业实际经营状况出发,不断提高检测数据的准确性和真实性。在这个过程中,对于检测机构技术人员来说,要将国家各项规章制度遵守到位,不断提高检测机构技术档案数字化水平,并将动态化管理效果展现出来。众所周知,我国检测机构技术发展速度并不快,发展起步阶段比较滞缓,技术人员必须要加强重视程度,不断进行探索和创新,给予检测数据精准性强有力的保障,更好地建设和管理检测机构技术档案。
二、检测机构技术档案的建设和管理的措施
(一)加强检测机构建设和技术档案建设。在检测机构技术人员审查过程中,必须要提高对计量认证、审查认可的高度重视,要不断提高检测机构技术人员的工作积极性。国家积极出台了相关规定制度,比如在验收和审查认可细则等方面。检测机构技术人员在实际工作中,要坚守相关的规章制度准则,并从实际运行情况,加强相关管理制度的构建,将检测数据的准确性提升上来,防止浪费不必要的资源。此外,在档案建设过程中,检测机构技术人员要善于整合检测机构建设和技术建设,并加大审查认可力度,为检测机构技术档案建设和管理工作的顺利进行创造有利条件。在技术档案收集过程中,技术人员要不断提高技术档案的规范性水平,将技术档案建设工作落实到位。要想给予检测机构技术人员工作质量强有力的支撑和保障,必须要加强技术人员的考核,具备相应的资格证书,然后再进行正式的上岗就职,将检测机构技术档案的建设提上日程,确保技术人员专业素养稳步提升。
(二)贯彻落实好认证要求。在检测机构技术档案资料中,要想不断提高技术人员的投入热情和积极性,必须要积极开展档案建设工作。在技术档案资料中,其内容主要包括组织设置、人员素质以及仪器设备等。要想给予认证质量强有力的保证,对于检测机构技术人员来说,必须要将工作内容践行到位,并做好细致分工和分工明确。其中,要加强独立管理制度的构建,对于一些专用场所,由于检测机构业务的独立性比较显著,工作人员必须要对制度进行不断完善和创新。在建设检测机构技术档案过程中,要对诸多文件和核验报告等进行收集和整理,将检测数据的精准性提升上来,为检测机构技术档案的独立性创造有利条件。此外,相关工作人员明确制度的执行情况,然后将其及时反馈给上级部门,进而确保检测机构技术档案建设质量的稳步提升。在贯彻落实好认证要求过程中,也明确提出了对检测机构技术人员的要求。要想将检测机构的权威性体现出来,必须要注重检测机构人员专业素养的提升,既要从实际工作情况出发,也要加强相关管理制度的构建。同时,还要利用好检测数据,加强完善的检测机构技术人员的档案资料的构建,并严格考核好检测机构技术人员,一旦技术人员与相应的考核标准不相符,要进一步强化培训,并对各项证书进行全方位、多角度领域的审查,使检测机构技术人员与档案建设要求保持高度的一致性和统一性。
(三)加强检测机构技术档案的管理。在管理检测机构技术档案过程中,相关技术人员必须要提高对自身工作的高度重视,对各项档案资料进行严格管理,将技术档案的完整性和全面性充分提升上来。一般来说,检测技术资料室环境,要求要确保温度的适宜性,技术人员要注重自身专业素养和技能的提升,将自己的业余时间利用起来,加强学习和教育,进而更好地管理检测技术档案。在建设档案过程中,要想将仪器设备的使用性能充分发挥出来,检测机构技术人员在实际工作中,必须要对各项仪器设备进行检查和维修,并提高对归档的高度重视,合理分类好各项检测数据,进而为档案建设工作的开展创造有利条件。此外,检测机构技术人员之间要做到通力协作、协调配合,将国家规定的各项制度落实到位,统一管理和编号各项档案资料,给予日后查阅和管理工作的顺利进行强有力的保障。此外,检测机构技术人员要提高参与专业技能培训的积极性和主动性,不断提高档案管理质量,并与各个检测机构的要求相符合。一般来说,检测机构技术档案内容,具有高度的复杂性和繁琐性,技术人员非常有必要将责任意识树立起来。要想为检测机构技术人员管理档案助益,管理人员可以实施奖惩机制,做到奖惩分明,提升技术人员的重视程度,并确保高度的工作热情和兴趣,从而使检测机构技术档案的管理质量实现质的飞跃。
(四)做好技术档案的收集和整理工作。首先,要将劳资科组织起来,加大人员技术档案的监督管理力度。如果技术人员从事特殊产品的检测活动,要结合相关法律法规要求,将执业资格证等证书原件交由劳资科,以此来进行统一化、集中化管理。其次,各实验室兼职档案员要注重收集和整理相关资料,比如资格、技能和经历等,并立卷成册。对于人员技术档案的资料,要原件存档,然后本人要留好复印件。同时,各实验室兼职档案员要加强人员技术档案数字化建设,加强扫描、拍照等方式的应用,并在实验室管理系统中体现出来,确保人员技术档案管理目标得以顺利实现,更具网络化和动态化等优势。
三、结束语
总而言之,加强检测机构技术档案的建设和管理势在必行,可以确保相关工作人员对实际工作情况进行充分了解,但是在实际工作过程中,仍然存在着较多不完善的地方,为检测机构技术人员的工作带来了极大的阻碍,所以技术人员必须要对先进的档案建设和管理进行学习,将自身专业技能提升上来,给予检测机构技术档案管理建设长足的发展动力。
张培锋先生《学术论文该“查”什么》,讲各类学位论文“查重机制”,利用了计算机所谓“大数据”快速检索功能,如发现某文有大段与已发表的论文完全重复的文字,就被断定为“抄袭”。张先生既承认它针对某些“文抄公”确实有效,同时又指出它也有可能让隐蔽的、变相的抄袭成为“漏网之鱼”。也有可能将合理引用他人材料,脱胎换骨,点铁成金,可贵的真正原创判为“抄袭”。张先生用的就是辩证思维。
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