北安市人力资源和社会保障局信息中心
人们的生产和生活都离不开网络技术，网络技术在各行业中都发挥着非常重要的作用。因此，机关事业单位要提高对计算机技术应用的重视，提升办公自动化的水平，以及机关事业单位的服务质量，以便提升机关事业单位工作的服务能力。另外，计算机技术还能扔事业单位真正的实现智能化、信息化办公。
1计算机办公在机关事业单位管理工作中的应用意义
计算机技术在机关事业单位管理工作中的应用范围非常广，可以利用计算机技术对工作信息进行管理，建立工作信息数据库，这种管理方式能够提高工作信息的规范性，机关事业单位工作人员在进行工作信息处理时，就能根据工作信息的轻重缓急依次处理，不仅提升机关事业单位的办事效率，还能使工作信息变得更有序，升高政府机关的地位。
运用计算机办公的主要流程就是，机关事业单位工作人员通过互联网，进入到网页文件系统，进行相关数据的采集，所需信息在经过网页分析后，到达索引数据库提取用户所需信息，并通过索引页面反馈给工作人员。而要从已经建立的信息数据库中进行相关文件信息的调取与查阅工作时，机关单位用户则要通过检索器对计算机发出查询相关信息的请求，检索器会直接进行信息的反馈。如果输入的是关键词，检索器就会通过分词器进入到索引器中进行相关信息提取，最终在将信息反馈给用户。
从本质上讲，机关事业单位人事管理本身就具有复杂的系统性，因此有必要配备系统管理。受到外界与内部环境影响，管理系统将会很容易遭受某些破坏，例如丢失信息或系统被损坏。面对此类情况，系统管理的负责人员就应当予以及时修复，确保系统具备良好状态。从具体分类的角度来讲，系统管理可以划分为用户管理、系统密码修改、对于系统进行加密、数据还原以及数据备份等。例如在用户管理中，系统模块应当能支持设置权限，对于各类用户进行切换，同时也能提供必要的人事信息查询、信息增删以及汇总计算等各项功能。为了保障最基本的人事信息安全，系统还应当具备优良的适应性与可维护性，进而在最大限度内方便维护，适应各阶段的人事管理动态。
2计算机办公在机关事业单位中的具体应用
2.1人力资源管理
计算机技术应用范围的进一步扩大，不仅提高了机关事业单位整体办公水平，还能优化人力资源管理的水平。机关事业单位可以利用机关机技术对现有的人力资源管理系统进行优化，在进行工作人员信息保存时，可以建立工作人员档案，所有的档案都是以电子档案的形式保存，并且在进行档案建立时，相关人员还可以将工作人员的进修情况、工作情况和奖惩情况全部记录在工作人员档案中，当需要用到工作人员档案时，只需要通过计算机技术调取工作人员档案就可以，这种人力资源管理方式能够精准的读取工作人员的信息，掌握工作人员的状况。
任免工作人员或者调配工作人员时，人力资源管理系统发挥的作用非常大，能够对机关事业单位的用人制度进行优化，提高工作人员调配的规范性。计算机技术的收录功能非常强大，能够收录大力大量的信息，有效减少人力资源管理部门工作人员的工作量，同时还能简化信息收集的工序，保障机关事业单位信息的准确性和及时性，以便人力资源管理工作的顺利开展。
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2.2财务管理
机关事业单位在进行财务管理时，可以采用计算机技术对财务管理系统进行优化，以便提高财务工作的透明度和水平。机关事业单位的办公内容非常繁杂，需要处理文件内容涉及的范围非常广，这种情况给财务工作开展造成了一定的困难，降低了财务收益与支出的管理效率。机关事业单位在运行时，部分财务工作人员仍存在公款贪污、公款挪用的问题，这种不良财务现象给机关事业单位正常运行造成的影响非常大。
机关事业单位可以利用计算机技术提高财务信息化的水平，根据机关事业单位财务运行的具体情况，建立完善的计算机财务管理系统，以提高机关事业单位的财务管理质量。计算机财务管理系统能够利用记录办公项目和日常工作中的支出，通过财务记录，可以清晰了解机关事业单位的财务状况，防止了不良现象的发生。与此同时通过计算机系统还可以将员工薪资、福利等资金支出，进行快速的查询与计算，大大减少了财务部门工作人员的核算工作，提升了其工作效率。
2.3工作内容的全面管理
机关事业单位主要是以国家的整体建设以及百姓的基本需求为主要工作内容的。其工作的方向包含教育、媒体、交通、医疗等等方面，因此具有服务性、公益性以及知识性的特点，在实际工作中就表现的工作繁重、复杂、范围广。因此为提升其工作效率和管理水平，促进社会各个生产领域的整体发展，开始广泛应用计算机办公。通过对计算机的应用，工作人员及时了解社会中各种动向，并针对获得的有效信息对各领域工作进行全面的规划。使整个工作程序看起开清晰明了，进而进行有效的决策，实现工作水平与管理水平的全面提升。
3事业单位计算机应用的建议
目前尽管机关事业单位已经基本实现了计算机办公，但是在工作过程中还存在一些不足，针对此种情况提出几点简单的建议。首先应充分利用计算机资源，实现数据资源的共享。数据库服务器时计算机中非常重要的组成部分，可以通过它对工作数据进行收集与集中式储存，进而减少了信息的冗余，提高数据资源的安全性与可靠性。并通过服务器将信息资源发布到机关事业单位内部的网站中，方便各部门之间的工作人员进行及时的交流与沟通，实现上行下达的高效性，进而提升整体的工作水平。其次还要加强对计算机使用安全的监管系统的建立，实现工作信息安全化管理。计算机是在网络环境下进行基本运行的，网络环境又存在着一定的风险。而机关事业单位的工作性质极为重要，因此一些关于国家发展大计的工作信息一定要加强管理，以免数据丢失或损毁对国家与人民造成巨大损失。可以应用计算机对工作信息进行数字签名、密码加密以及信息认证等形式，加强安全管理，建立健全机关事业单位的计算机安全管理工作体系。
4结语
综上所述，计算机技术的应用不但提高了机关事业单位人事管理的水平，还满足了人们对机关事业单位办事工作的需求。因此，机关事业单位在进行日常事务管理时，要积极运用计算技术进行办公，建立完善的计算机系统安全管理系统，实现办公高效的真正提升，同时也能加强工作信息的安全化管理。
参考文献
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[4]汪春芬.浅析事业单位人事档案管理的问题和对策[J].办公室业务,2017(12):183-183.
论文作者:王佳丽
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
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