摘要:在电力企业内涵式发展的大趋势影响下,电力物资管理的受关注程度不断提升,相关研究的大量涌现也能够证明这一认知,基于此,本文简单分析了提升电力物资管理有效性的模式定位,并结合实践开展了较为深入的探讨,希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。
关键字:电力;物资管理;审核
前言:电力物资管理涉及采购、库存、供应等多个方面,但在笔者的实际调研中发现,现阶段我国电力物资管理更多局限于实物层面,价值层面的电力物资管理缺位严重,而为了尽可能扭转这一现状,正是本文围绕提升电力物资管理有效性的模式定位及实践开展具体研究的原因所在。
1.电力物资管理的重要性
首先,有效和科学地管理电力供应可以帮助电力公司合理使用材料,充分发挥材料的价值,降低生产成本。同时,我们可以保证用有限的材料生产出更好的产品。作为装备行业,电力供应的投入是成本的主要组成部分,电力材料的合理管理也符合抓住关键成本管理,降低企业运营成本的目的。其次,电力材料管理的有效性可以促进电力生产的安全、经济运行。电力生产的特点是同时进行产品生产和产品消费,公众对电力供应的稳定和安全有很高的要求,这将为电力供应的管理提出更高的标准。因此,与企业部门的物质管理相比,电力材料的管理将更加有力,从而保证企业的经济效益和社会效益。
2.提升电力物资管理有效性的模式原则
结合资本循环公式,本文分析了电力物资管理的各阶段特点,并基于价值层面明确了提升电力物资管理有效性的模式定位。
2.1电力物资管理原则
提升电力物资管理有效性的模式定位需要首先明确电力物资管理原则,即实事求是、结合市场。实事求是原则要求电力企业结合自身发展实际和特征制定物资管理计划,并保证预测与需求计划符合发展规律,且能够提供切实可行、难度合理的物质管理目标,由此即可在不打击员工信心的前提下有效调动其工作积极性,物资管理计划的指导作用也将得以更好发挥。因此电力物资管理计划的制定必须做好充分的调查、准备,并提供相应举措保证计划得以顺利落实;结合市场要求电力企业认识到物质配置对自身企业和社会发展的影响,市场供求关系必须在物资计划管理中得到重点体现,价格杠杆等手段的应用也能够保证电力企业更为合理的运用资源,其经济收益提高自然可获得有力支持[1]。
2.2电力物资使用
从价值层面进行分析不难发现,电力物资使用需关注成本控制环节,这种关注应重点体现在电力物资成材率层面。受施工技术流不可分性影响,电力物资成材率的提升不仅需要得到监管的支持,还需要得到成本控制与财务管理的联动机制支持,成本控制目标由此即可在资金约束的基础上真正得以实现。
2.3电力物资供应
在经济发展转型背景下,近年来我国电力企业的服务对象实现了较为全面的拓展,如中小企业、乡镇居民,这就使得电力物资供应必须具备及时送达、快速响应能力。因此,电力物资供应必须重点关注物资储备,以此设置合理的电力物资仓储地点。
3.电力物资管理有效性的模式定位实践探索
3.1强化电力物资采购预算审核
为较好实现电力企业资金约束,电力物资采购预算审核强化具备较高必要性。考虑到现现阶段电力企业的资金约束更多表现为软约束,因此电力物资采购预算审核强化需从现有的人力资源出发,同时建立与采购部门、业务部门的联动机制,通过充分论证电力企业未来物资需求量,预算审核工作的开展即可获得合理的弹性系数支持。以国网江苏省电力有限公司物资分公司为例,该分公司建立基于Matlab GUI的电力物资计划审核与预测系统,该系统具备导入数据、物料属性匹配审核、物资金额占投资额比例审核、标段金额比例审核、协议库存物资预测等功能,图1为该系统的模块构成[2]。
3.2做好物资采购成本控制工作
物资采购成本控制主要存在两种途径,一种为开展小频率、大批量的采购活动,另一种则需要引入第三方物流企业。大批量、小频率的采购活动需要准确预测电力企业未来物资需求,上文提到的电力物资计划审核与预测系统仍需要发挥自身作用,这种预测可采用时间序列预测模型,通过统计历史数据、建立物资领料数据特性ARMA模型,即可合理预测未来的物资需求量,引入投资额等政策因素进行修正可更好保证预测精度;第三方物流企业一般会按年度为电力企业提供物流服务,而为了最大化第三方物流企业的效用发挥,电力企业需发布第三方物流配送竞争性谈判采购公告,公告需明确通用资质条件、专用资质业绩要求,如应有良好的财务状况和商业信用、应具备良好的车辆组织管理和调度控制能力,由此开展相应招标工作,即可较好服务于电力物资管理有效性的提升。
3.3完善电力物资空间布局配置
为满足乡镇地区、本土工业园区的电力服务需要,电力企业必须重点关注电力物资空间布局,这种布局需遵循交通便利原则、区域差异原则、效益最大原则,同时还需要开展实地考察进行电力物资空间布局的评分,由此即可较好保证电力物资空间布局配置的科学性,提升电力物资管理有效性,为更好开展善电力物资空间布局配置,电力企业还应结合实际建立电力物资空间布局体系。
3.4加强电力物资仓储管理
电力物资仓储现场管理同样可提升管理有效性,这一管理需得到完善的管理制度、先进的管理技术支持。电力物资仓储管理制度需明确管理员岗位工作标准、物资验收入库制度、物资出库管理制度、库内装卸作业制度、电力物资验收及保管养护办法,如防高温、防锈、防冻防损伤等一般管理要求便必须得到贯彻;先进的管理技术可有效提升电力物资仓储管理有效性,智能可视化系统便属于其中典型,该系统本质上属于完善的集散型控制综合监控系统,配合3D图形技术实现库区环境可视化,即可较好满足电力物资仓储管理需要。
在仓储管理的过程中,管理部门的工作人员,要重点加强对物资的出入库管理。比如,在现代科学技术发展的过程中,可以将条形码技术与物资管理信息系统相结合。借助PDA扫描设备,可以实现物资信息的自动采集和识别。此种方式下,可以实现电力物资的快速、高效、大量和灵活的信息采集与仓储管理。在进行系统规划和设计的过程中,要将基础数据管理、订单管理、入库和出库管理。并以此为基础,完善库存管理与报表管理。在年底进行总结时,对年度物资管理状况进行梳理,为来年投资计划物资需求进行科学预测。
3.5提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性
就目前来看,电力企业物资管理人员整体的综合文化素质偏低,没对物资管理没有一个正确的认识,缺乏物资管理理论基础,采用的管理方法也都是借鉴千人的经验,所以,在物资管理过程中,管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而,对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。
3.结论
本文研究强化电力物资采购预算审核、做好物资采购成本控制工作、建立财务管理成本控制机制、完善电力物资空间布局配置等内容,这提供了可行性较高的电力物资管理有效性提升路径,而为了更好推动我国电力事业发展,长期共赢关系的供应商合作开展、物资采购目录的优化同样需要得到重视。
参考文献:
[1]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济,2018(22):93-94.
[2]孔德煜.电力企业物资集约化管理探究[J].管理观察,2018(27):18-19.
论文作者:陈畅
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第08期
论文发表时间:2019/7/16
标签:电力论文; 物资论文; 物资管理论文; 电力企业论文; 有效性论文; 管理人员论文; 计划论文; 《工程管理前沿》2019年第08期论文;