关键词：大数据；档案管理；新视觉；措施
1 大数据分析方法在企业档案管理工作中的应用背景
对于企业发展来讲，应用的信息数据，必须是具有可靠性与真实性的企业档案，是企业在各项活动中形成的文献载体，并且保存的历史记录。企业档案是企业生存发展中形成的有用数据总和，能够有效维护历史真实面貌，并且实现知识资产和信息资源的有效整合，具有不可代替性以及知识创新性等众多特征，能够为企业的创新发展提供数据支持。基于大数据背景下企业数据档案资源的开发与建设，能够进一步促进企业经营决策的有效制定，促进企业更好地适应市场竞争。
2大数据背景下档案管理工作的变化
2.1档案的管理机制更加复杂
传统的档案管理是将档案资料按照不同的需求进行分类，为后续的使用提供方便。在大数据时代，数据信息非常庞大，数据类型包括结构化数据以及非结构化数据，尤其是非结构化的数据随着互联网的应用呈现几何式的增长，而且不同的信息之间相互交叉。档案的管理工作较之前更加复杂，管理的内容更加繁杂，因此，传统的档案管理模式已经不适应大数据背景下的档案管理工作。需要档案管理人员要有大数据意识，重视对于数据的收集及整理，能够及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，更好地开展档案管理工作。
2.2对于档案管理人员提出了更高的要求
传统的档案管理工作只需要档案管理人员掌握相关管理的基本方法就可以了。在当前的大数据背景下，档案管理工作面对的信息更加多样化以及海量化，信息的处理方式也更加复杂，在这种背景下，对于档案管理人员提出了更高的要求，除了基本的档案管理方法以外，还需要掌握计算机技术以及对数据资料的有效整理、查询等技术。因此，为了更好地开展档案管理工作，档案管理人员需要不断地学习新的知识自己新技术，提升自己的专业素养，培养大数据思维，提高业务水平，以适应大数据时代的挑战。
2.3对于档案管理的安全性提出了更高的要求
大数据时代，档案信息化管理让管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了档案信息泄露的风险。因此，档案管理的安全性是档案管理工作的一项重要内容，对于一些价值信息很高的档案信息更要保证安全。档案管理人员在工作过程中，要有安全意识，让档案管理工作更加安全，同时，要构建完善的安全信息系统，建立应急防范机制。
3大数据时代档案管理特点
大数据是随着数据类型、数据量增加形成的一种现象，其不仅包括有巨量、大规模数据的采集，同时包括有对于数据的分析与处理。在大数据时代中，也对档案管理工作带来了一定的变化：第一，管理理论。在传统档案管理中，主要的对象是纸质文献，在新的发展环境中，则向着数据化信息发展，包括有数字档案、信息系统数据以及电子档案等，成为了现阶段档案管理的管理目标；第二，数据服务。在数据时代中，档案信息也将向着开放、先进以及社会的方向发展，智慧型服务、网络化服务成为了信息服务工作开展的重要方向；第三，管理手段。对于档案的存储、管理、分析以及整合等内容，都能够在数字化环境中开展。在建立云平台、智慧分析库的过程中，则能够使企业在运行中获得更具价值的信息。
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4大数据背景下企业档案管理策略
4.1在大数据时代，档案管理要做到共享
当前企业档案管理普遍存在着条块分割明显的问题。一些企业的档案馆因考虑到档案安全和社会责任，在资源方面不愿意和其他档案馆一起共享。但是，从数据价值角度来说，数据与档案唯有实现真正的共享，才能切实发挥出最大的效用。所以，每一个事业单位的档案馆都需要强化合作，有效建立开放型的档案共享平台，把每一级的档案馆里所公布的数据和档案，在统一的网络公共平台上公布出来，利用网络技术的优势，实现最大范围的档案资源共享及进一步的扩散。与此同时，企业的档案管理部门还需要有效结合实际情况，从优化与融合公共资源来着手，保证知识产权和国家机密的前提下，开放并融合各种数据信息资源，充分满足大众使用和查阅企业档案的需求。
4.2拓展企业档案的利用功能
目前，大数据形势下，企业档案的应用需要进一步加强创新，使档案的应用功能得到拓展。以往进行档案管理工作的时候，事业单位档案管理更多的是为有需要的人提供查阅上的服务功能，档案应用上就非常的被动，无法足够的体现出档案的实际价值所在。大数据时代，大量的文献及数据信息在企业的档案系统里存在着，档案管理部门要根据实际情况去建构数据模型，对每一种数据都要做好详细的归类和具体分类，并做好有关分析，深度挖掘档案间的关联性。对于档案的潜在价值要进行深度的开发，应用每个信息平台，不断向大众推送高质量的档案信息内容，进而充分展现事业单位档案管理的重要性意义。
4.3提高档案管理信息化的安全性
在企业档案管理过程，需要提高对于档案安全管理认识，在有效的开展档案安全管理工作时，作为企业的领导，必须要有单独制定档案资料的应用制度，告诉档案管理的工作人员一定要遵守档案管理制度的有关规范，谨防工作引起失误。档案管理的工作人员还要确保计算机系统环境的安全性，从技术着手来防范，并使用软件和硬件有效结合的管理手段，不断完善档案管理的安全性。通常常用的安全保护措施是防火墙，企业档案管理和局域网的网络会形成防护墙，规避病毒和黑客的入侵，谨防档案信息的外泄。
4.4与时俱进，提高档案管理的服务水平
档案管理是为大众提供服务的，服务性强，特别是在大数据发展下，档案在企业来说，有着越来越高的要求，一定要全面提升档案管理的服务能力。第一，进一步培养档案管理人员的创新意识。进行档案管理工作的时候，创新意识的培养很关键，不光是档案管理工作的主要保证，还是档案管理工作服务水平提升的支撑点。事业单位档案管理的工作人员需要有大数据及信息化的思维方式，对于管理理念上要不断创新，将企业的档案管理人员加以重视起来。第二，档案管理的创新服务要实现转型，信息化的指导下，档案管理工作是由内部资源向共享型体制去发展，整体提升与社会发展相适应的水平，不断优化、坚持用更好的服务理念，为企业发展提供健全的服务，突出信息服务的质量及在档案管理时的工作水平。第三，档案管理服务流程的优化。切实体现档案管理的服务，需要明确服务流程，这样能够提升档案管理质量，还能使服务按照规定去严格执行。
结束语：基于大数据背景下，企业档案管理工作需要实现科学化管理，因此在实际工作中要做到与时俱进，充分的运用互联网思维，依托于大数据时代的良好的契机，加快推动企业档案管理方式的创新，更好的凸显出企业档案管理工作的价值，全面提升事业单位档案管理工作的重要作用。
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论文作者:陆莹暄,
论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期
论文发表时间:2020/4/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 管理工作论文; 企业论文; 时代论文; 管理人员论文; 《科学与技术》2020年1期论文;