电力营销现场稽查作业精益化管理探析论文_刘艺帆 李娜 牛睿

电力营销现场稽查作业精益化管理探析论文_刘艺帆 李娜 牛睿

摘要:随着营销稽查中心稽查工作纵深开展以及逐年的创新,东莞供电局稽查工作由原来的传统稽查开始向智能稽查转变,由事后稽查转向事前预防和事中管控,对营销稽查中心提出了更高的工作要求。营销系统在线稽查主要依赖省公司的稽查规则对营销全业务域数据进行稽查,由于稽查规则更新滞后和程序问题,导致稽查结果不够精准或者稽查不出问题,同时对异常问题根源定位不精确,直接影响被稽查单位对异常结果的整改,导致异常数据积压量过大。

关键词:电力营销;现场稽查;作业精益化;管理探析

1营销稽查丞待解决的问题

1.1营销现场稽查工作效率有待提高

基于大数据分析的稽查平台为稽查工作的开展提供了支持,但是随着大量营销现场稽查工作的开展,人工作业的现场稽查工作方式无法满足不断提高的营销精益化管理要求。

1.2稽查队伍总体水平有待提高

以往稽查业务主要针对营业、电费、计量和客户服务等传统营销业务所发生的问题,随着营销业务的拓展和精益化管理要求,一些新型业务(如营销项目、现场安全管理、能源替代等)也需要通过营销稽查方式进行管控,而目前稽查团队中精通新型营销业务的人员并不多,无法满足全业务管控的要求。

2电力营销现场稽查精益化管理的具体做法

2.1管理流程

市供电公司采取专业联动、部门联动、内外联动的运行方式精准查找问题,确定疑似问题的范围,对范围内的疑似问题初步分析筛选,形成每月稽查工单;县供电公司将稽查工单二次派发至供电所;供电所收到稽查工单后开展现场稽查井取证,现场作业完成后,供电所稽查人员进行稽查工单填写录入;县供电公司对稽查工单列出的问题是否整改进行一次判定;市供电公司对稽查工单进行二次判定的同时引入自名单机制(申请自名单可以对无需整改或新时无法整改的问题剔除或者新缓),对需要进行整改的稽查任务派发整改通知,由供电所完成业务整改处理;县供电公司对供电所的整改结果进行一次审核,市供电公司对整改结果进行二次审核,审核通过后完成任务归档;市供电公司需对各单位的稽查整改工作情况进行评价与考核,同时组织常态化开展营销稽查典型问题分析会和现场稽查报告编制会,提升稽查队伍整体业务水平和稽查效果,从而实现稽查和整改全过程在系统内的闭环管理。

22疑似问题范围

市供电公司稽查中队编制《营销稽查工作情况》及问题清单,向营销业务管理专业反馈当月营销业务质量问题,提醒其完善薄弱环节管理。营销业务管理专业及时向稽查中队提供业务管理新要求和工作重点,联合制定稽查主题,形成专业联动。运营监测中心对疑似电价错误、客户用电行为异常等涉及电费风险、企业效益的问题,以《工作联系单》形式每月发送至市供电公司稽查中队,稽查中队对问题核实井就整改情况进行反馈。市供电公司稽查中队根据95598运营服务中心提供的客户投诉内容、处理情况及回访情况,对客户投诉热点及服务敏感问题开展稽查,形成部门联动,通过系统数据筛查、业务问题统计、典型案例分析,对营销业务质量管控中的典型问题、整改不到位和无法通过系统资料判断等问题由现场稽查组开展专项现场稽查,对问题多发单位开展综合现场检查,形成以系统资料检查为主导、现场检查为补充的内外联动稽查。通过三个维度的联动运行初步形成疑似问题的范围。

2.3初步分析筛选

人工分析筛选后剔除因系统抽取规则限制或系统同步更新不及时产生的额外数据,将疑似问题生成稽查任务。

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2.4现场稽查取证

稽查要点:电力客户用电现场实际情况(计量装置运行情况、采集数据和抄表记录、现场用电设备运行情况、是否有违约用电或窃电情况等);基层营销单位业务管理及工作标准贯彻情况;一线营销员工现场作业执行规范情况;营业服务人员标准化服务提供情况等。现场取证内容:现场表计不度照片;现场主要用电设备照片;现场经营、生产场所全景照片;现场异常情况照片等。

2.5判定问题是否整改

凡是发现客户用电现场有异常、营销工作管理不到位、营销规范执行不到位等情况的,均应判定“是否整改”标志为“是”;仅因系统抽取规则限制或系统同步更新不及时产生的额外数据,或现场查实确无以上提到问题的,可选择“是否整改”标志为“否”。另外,对现场查实确无问题,但根据主题规则会在今后稽查中长期被抽取的,以及新时不具备整改条件的问题,可选择申请自名单。稽查工单填写。稽查情况:重点阐述现场稽查要点内容与营销系统内资料核对情况,是否存在内部工作、电费差错和客户违约用电等情况。异常原因:重点阐述客户产生异常的原因。下一步整改措施:针对稽查情况描述,确定是否需要整改,如何整改,实际整改项目及制定的防范措施等。附件:针对上述内容,在附件中添加现场取证照片和其他附证材料。自名单申请填写。重点阐述申请理由(对现场检查情况及产生异常的原因做详细说明,对无需整改或新时无法整改的原因做详细解释),要求添加现场取证照片和其他附证材料。

2.6整改通知派发

对选择整改标志为“是”的需整改的异常问题,按照相应派发规则和管辖范围,派发至有权限处理的业务单位承办。

2.7业务整改处理、结果审核及归档

收到整改通知的业务单位应在规定的时限内,按照稽查工单的处理建议,结合当地实际情况进行处理。对客户用电现场有异常、营销工作管理不到位、营销规范执行不到位等情况执行加强管理、差错考核、教育培训、用电宣传等处理措施。稽查人员对业务单位的处理情况进行审核,对处理结果应重点审查是否具备以下证据材料:用电检查单,窃电(违约用电)处理单,系统异常截图,收费票据,电能量、电费退补书面审批单,计算单,电费结算补充协议单及其他证据辅助材料。如认为处理措施或稽查清况不符合稽查监控要求,则退回至稽查或业务整改处理环节。对稽查判定“否”整改和整改处理合格的稽查任务进行归档。

2.8评价与考核及后续提升

市供电公司稽查专业统计分析业务整改质量、工单质量、业务问题典型案例等营销业务管控内容,结合稽查整改回头看检查情况,每月对各县供电公司整改完成率、重复工单、不合格工单、信息报送等工作评价打分,形成评价稽查工作质量的“营销业务管控能力指数”指标。营销业务管理专业根据专业工作要求,结合稽查工作情况及问题清单,形成业务对标指标,对标指标按年度累计。营销稽查专业及各营销业务管理专业根据《营销业务精准管控工作规定》,对各县供电公司的业务质量问题进行评价计分,结果纳入基层单位绩效考核。加强稽查发现问题分析工作,常态开展营销稽查典型问题分析会和现场稽查报告编制会,通过集中分析和稽查报告编写,集思广益,指明当前最典型、最容易出错、最迫切需要解决的典型营销业务问题及解决方法,为一线营销业务人员提供规范处理的方式方法和风险防范措施。

3结语

为提高电力营销现场稽查管理水平,本文基于大数据技术在电力营销业务中的实地应用,对营销现场稽查精益化管理的具体管理流程,疑似问题范围,问题的分析筛选,稽查取证,整改情况以及后期的评价考核提升进行了详细阐述,最后并总结了营销稽查工作亟待解决的主要问题,以期能进一步提高电力营销稽查水平,有效提升电力企业经济效益。

参考文献

[1]李飞伟;杨悦群.供电营销稽查现场移动作业终端研究及应用[J].企业管理,2017(05):30-32.

[2]张瑛.如何深入开展电力营销稽查工作[J].中国高新技术企业,2015(35):44-46.

论文作者:刘艺帆 李娜 牛睿

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期

论文发表时间:2019/11/8

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