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摘要：企业档案资源作为一种独特的企业历史文化资源，是企业文化资源的重要组成部分，全面记录和展现了企业发展的历史轨迹，承担着延续历史记忆、繁荣企业文化的重要作用。 声像档案是企业档案资源的重要组成部分，它用更加直观、形象的方式再现了企业发展中的重要时刻，见证着企业每个时期的风雨历程和足迹，对促进企业文化建设、提升企业形象、调动企业员工的积极性和创造性具有重要作用。本文介绍了企业声像档案的主要内容，阐述了企业声像档案的特点，分析了企业声像档案面临的问题，提出了企业档案管理的办法与措施。
关键词：企业、声像档案、管理
一、引言
企业声像档案作为记载历史、服务现实、承接未来的重要载体，在企业发展过程中发挥着不可替代的作用，声像档案的数字化管理显得意义重大。 随着信息技术、影像技术的迅猛发展，数字声像成为企业声像档案的主要形式，如果利用好信息化手段做好声像档案的数字化管理已成为档案部门工作的重中之重。
二、企业声像档案的主要内容
声像档案是指企业在科研、生产、建设和日常管理等社会实践活动中形成的、具有保存价值的照片（含底片）、录像、录音等声像制品及其文字说明材料。 企业声像档案是企业发展和历史的真实、立体的记录。企业数字声像档案指企业在科研、生产、建设和日常管理等社会实践活动中形成的、具有保存价值的数字音频、数字视频、数字照片文件，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。 声像档案工作内容包括收集、整理、归档、保存、备份、编辑、提供利用等。根据企业实际，声像档案可以大致分为以下几类：
（一）新闻宣传类 主要包括党、政、工、团重大会议、活动形成的声像材料；单位重大庆典活动中形成的声像材料；单位领导、模范、先进集体声像材料；领导视察、来访参观时形成的声像材料等。
（二）科研项目类 主要包括科研项目重大节点（工作会议、仪式、评审会等）、项目技术改造形成的声像材料；科研管理、科技成果鉴定、重要方案论证、科技会议形成的声像材料等。
（三）基本建设类 主要指基本建设（开工前原貌、基础工程、主体工程、竣工后新貌、基本建设中的其他方面）、技术改造中形成的声像材料；设备管理、动力设施等声像材料。
（四）讲学、培训类 主要包括外宾讲学、外聘教师授课、重大学术会议形成的声像材料；国际学术活动形成的声像材料等。未纳入以上几大类的活动中形成的声像材料。 如重大事件、事故及处理情况中形成的声像材料等。
三、企业声像档案的特点
（一）直观纪实性 声像档案以其独特的载体形式反映了活动发生的时间、地点、人物、背景、事件等具体信息，完全真实地记录了活动发生时声音和图像等，反映的事物直观形象、生动鲜明，给人强烈的时空感和真实客观的感受。
（二）宣传性 以传统文字纸质材料进行宣传的方式已经越来越不能满足信息时代的需求，该种宣传方式传播速度慢、范围小，形式单一，乐趣性低，宣传者意图的传 达受限。而在信息时代，随着各种多媒体及网络设备崛起，声像素材因为其“声形并貌”、“生动活泼”的特殊载体形式，以及可以加入多种元素进行编辑的功能，使得宣传内容更有趣、更吸引眼球、更有意味，受众人群更广。
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（三）人文性 声像档案记录了企业许多重要活动、重要会议的内容，这些事件小到内部会议、员工活动，大到企业周年庆、外来领导参观指导等等，而声像素材信息可以进行快速整编，企业在第一时间通过传播手段向员工和外界施展影响，起到提升企业形象、企业文化宣传的作用。另外也可以根据某些特定主题进行素材整合，企业可以用作纪录片、宣传片或者档案留存。
四、企业声像档案面临的问题
（一）管理人员归档意识淡薄 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，照片、录像等需要及时加以文字说明并同时归档，但许多例如科研设计人员对声像档案的归档意识不强， 在摄像之后任由素材留在摄像人员手中，而摄像人员也难以保证素材的不丢失，日后也难以追忆齐全素材的拍摄信息，许多珍贵的声像素材由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。
（二）制度不完善，管理不到位 大多数单位对声像档案的归档范围和归档要求等内容仍处于无章可循的状态，针对声像档案缺乏必要的管理规章制度，没有进行集中统一管理。人员对声像档案的留存及归档抱有自由处理的态度，对声像档案的归档格式不清晰，导致声像档案的库存情况十分杂乱无章，极其不规范。
（三）声像档案载体不利于保管 声像档案由于载体形式特殊，有底片、照片、磁带、录像带等，其保管需要相应的符合保管要求的设施设备，大多数单位对此都疏忽随意，会将声像档案与其他档案类型混存，不具备恒温、恒湿、防磁等保存要求，长此以往会使一些声像档案受到破坏而无法使用，失去价值。
（四）利用率不高，利用不方便 档案不应该是库存物品， 而应该是有着使用和参考价值的历史记录。如今档案借阅和利用的主要业务范围还是以纸质档案为主，声像档案的使用率还非常低，基本上都被束之高阁，而知识和信息的高度发达对档案信息资源的合理优化和配置提出了高要求，因此声像档案的优势和价值亟需开发和挖掘。
五、企业档案管理的办法与措施
（一）强化企业声像档案的管理意识 档案主管部门要善于抓住机遇，争取宣传主管部门的大力支持，结合本单位实际工作，通过生动的声像档案利用案例，发挥档案自身的宣传教育作用。在营造出良好的档案工作氛围的同时，引起领导及员工的广泛关注，从而提升全体职工声像档案意识。另外，档案人员也要提升对声像档案的重视，主动履行声像档案管理的督促催办职能。
（二）创新企业声像档案管理的各项制度 要建立健全声像档案管理制度，强化规范管理。对声像档案的归档范围、归档要求、归档时间节点等内容进行明确规定，包括档案内部对声像档案的日常保管、借阅、利用等要严格按照规章制度办事。完善声像档案的移交机制并制定有效的配套措施，明确责任，管理上做到有据可循、有条不紊。
（三）完善企业声像档案的保管方式 硬件方面，应购置符合声像档案载体类型的储存柜设备，并确保其可满足长期保存的条件。软件方面，要做好声像档案的信息化管理，将其纳入到档案管理系统中去，按项目或事件分类组成案卷并建立条目，并附带电子版，方便后期的查阅及利用。实物例如照片或光盘上的名称、内容、时间等信息可以结合软件直接打印出来，方便存放于库房后的管理。
（四）提高企业声像档案的利用率 档案的价值在于被利用和借鉴，在企业越来越重视文化建设之际，要抓住契机充分发挥声像档案的使用价值，可以开展系列专题形式的照片或录像展等，运用其独特的档案资源形式来增加宣传影响。越有价值体现才能反过来提升其重要性，再而促进领导对声像档案管理工作的重视和支持，形成良性循环。
六、结语
企业声像档案作为记载历史、服务现实、承接未来的重要载体，在企业发展过程中发挥着不可替代的作用，声像档案的数字化管理显得意义重大。 本文结合声像档案的特点分析了传统声像档案管理方式的弊端，阐述了声像档案数字化管理的必要性和实现目标；文中所阐述的关键技术应用是企业声像数字化管理实现的一种探索实践，为同类实践提供借鉴。 企业声像档案数字化管理的实现将会为企业发展带来更多服务，为企业可持续发展提供决策服务，带来社会和经济效益。
参考文献：
七、[1] 张淑婷. 企业声像档案管理工作难点及对策分析[J]. 科技视界. 2015(20)
三、[2] 李义坤,郑国芹. 企业的声像档案管理[J]. 档案管理. 2010(04)
四、[3] 张秋菊. 浅析国有企业声像档案管理工作[J]. 机电兵船档案. 2010(02)
五、
论文作者:刘爱国
论文发表刊物:《文化研究》2018年第6月
论文发表时间:2018/8/6
标签：声像论文; 档案论文; 企业论文; 材料论文; 档案管理论文; 载体论文; 企业发展论文; 《文化研究》2018年第6月论文;