看看我是如何驯服狼的--我和市场部的密切联系_市场营销论文

看看我是如何驯服狼的--我和市场部的密切联系_市场营销论文

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半路杀入“狼窝”

2000年3月我加入广东一家大型民营股份制陶瓷企业,任职市场部经理。该公司年产值在2个亿以上,一年的市场推广总投入在2000万左右,且正处于品牌转型期。公司对市场部非常重视,但也让老总们最头痛,一年之内换了三个经理。我的前任因为没有处理好部门员工的关系,部门内耗严重,工作效率低而去职。等待我这半路杀出的经理的是什么样的局面呢?

当时部门连我共有9个人,2个专卖店设计师,1个平面设计师,2个文案(1个负责媒介),2个市场策划员,还有1个副经理,其中有5名员工在公司工作了2年以上的时间。副经理为人比较老成,而且是一名公司副总引荐过来的,下面的人和他关系都不错。进公司时,老总拍着我的肩膀说:“这帮人,好几个都是从广告公司挖过来的,能力都还不错,但缺乏集体精神,不大好管,就看你的了。”

我仔细观察分析了一下,当时市场部面临的问题主要是:

·3名设计师都个性鲜明,比较自负,相互之间不是很合作。文案和设计师们几乎不愿意沟通,各行其是。

·市场部的工作效率比较低,与其他部门关系很僵,是例会上全公司投诉比较多的一个部门。

·策划人员无法和销售部沟通配合到位,做出来的方案总是被销售部否决。

·几名老员工比较受老总们的器重,有点卖弄老资格。

·副经理是能力平平的好好先生,并没起到管理者的作用。

·市场部和工厂是在一起的,工厂统一制定的制度如作息时间等,市场部员工都不怎么遵守制度,设计师们经常颠倒作息时间,白天睡觉晚上工作。

·公司位于广东南海的一个小镇,地理位置比较偏,招人不是很容易,特别是招聘广告类人才更难,所以公司一直对市场部的员工比较纵容。

激发“群狼”斗志

面对这样的团队,我没有贸然下手,当时,我采取的方法是:

第一步:不动声色

前几天,我一直保持着高深莫测的姿态。除了第一天公司进行的礼节性介绍外,我一直在办公室里查阅他们以往的工作记录和内容,暗中关注他们工作的状况,不和他们做过多接触(那几天的工作都由副经理安排)。

我知道他们都在私底下打听我的来历,也在关注我这新官上任的三把火会怎么烧。果然,他们看我连续三天都没什么动静,有点按捺不住了,有人带点挑衅意味主动来问我工作如何安排,意图探听我的虚实。

第二步:攻心为上

到第5天,我开始一一找他们谈话,既肯定了他们以往的工作,也指出他们的不足之处,并委婉地提醒他们要注意与人沟通的方式。他们深深惊讶于我对他们的了解程度,不由不心悦诚服;而我通过这次谈话对他们的工作习惯和特点更是了然于胸了。

接着,我又先和其他部门的经理沟通好,叫他们在全公司的会议上多提提我们部门的意见,结果一次会议总结出市场部20多条“罪状”。我把这些“罪状”复印出来给市场部每个人发了一份,部门的面子毕竟关系到每个人的面子,有几名员工看过“罪状”就有点情绪激动了。我知道,我已经开始触动他们年轻好胜的自尊心了。

第三步:结构调整

这批员工对公司有过不小的贡献,而且招聘新员工又不太容易,甫一上任就裁人显然不大合适,我决定对人员分工做一些调整。

首先,让副经理主要负责和其他部门的沟通协调工作,他为人成熟老到,又有公司副总那层关系在里面,处理这类事情游刃有余。其他部门和市场部的工作往来先要通过副经理,避免了他们和设计师直接交流引发的冲突,慢慢平息化解外部矛盾,避免部门被孤立。

然后,我把文案、设计师和策划人员编成了两个项目小组,把每项工作都当成一个项目来完成;根据不同的任务,指定不同的人担任项目组长,强调共同参与;根据成员的侧重点,每个人都在担任着不同项目的组长,一个项目没完成,组员都要负责任。

第四步:团队融合

趁周末机会,我向公司申请了一辆车,自费组织部门员工去郊游烧烤。在工厂里呆久了,年轻人都渴望呼吸点新鲜空气,结果大家在一起玩得很投入很开心,气氛非常融洽。算下来,烧烤费用总共没超过300元,员工关系倒融洽了不少。我们又用数码相机拍了些活动过程中的合影,回来后我挑了两张比较生动的,喷绘出来张贴在办公室,让他们每天都能看到,慢慢感觉到部门是一个整体。

两星期后,我又组织部门去爬了一次南海的西樵山,体力强的提携体力弱的,男生帮助女生,互相打趣取乐,气氛更加融洽了。

第五步:薪资调整

我说服公司把部门员工的薪资进行了一些调整,原来他们都是拿固定工资的,现在我把每个人的基本工资调低了500元,代之以0~800元的浮动奖金。我制定了一个详细的奖金评分考核标准,奖金由我视各人业绩在月底上报给公司,如果你工作突出,工资可以比原来更高;如果你工作效率或能力低下,则有可能比现在低。另外,纪律制度上的约束也与奖金挂钩。

一开始个别员工有抵触情绪,后来见发到手上的工资未见减少,也就逐渐接受这种方式了。经过一段时间,部门员工的内部协作精神明显提高;两个月后,其他部门对我们的意见也渐渐少了,工作效率提高了许多,甚至设计师们都主动改变了在办公室抽烟、上班迟到等坏毛病。

年底,因为业绩的提升,我们部门每个员工都拿到了一笔不菲的年终奖金。他们都欢呼雀跃,我也舒了一口气。我知道,这个团队已经具备一定的战斗力了。

我的驯“狼”经

现代企业一般都有市场部,担负着企业一部分的市场推广、平面设计、市场调研、媒介广告投放、文案宣传和促销活动组织策划了作,并负责与广告公司进行各项业务的沟通。在企业普遍注重品牌操作的今天,市场部的地位举足轻重,因此,企业对市场、企划、广告设计类人才的要求也比较高。但这类人的个性往往比较鲜明,喜欢天马行空、独往独来的工作方式,难于管理。

与销售部门一样,市场部通常也是人员流动很频繁的一个部门,所以得花不少心思去维持团队的稳定。比如说,好的平面设计师往往都比较自负,不喜欢自己的作品轻易被别人否决,但有时候他们的作品确实不贴合实际。遇到这种情况,我一般先在部门内部征集意见,然后集合群众的建议再进行否决,因为策划、文案等人员其实对设计作品都是很有发言权的。这样至少让设计师从面子上和心理上更容易接受,比较虚心地听取意见并进行修改。

一个成功的市场部,成员肯定是一群狼,但狼是孤傲的,如何去统帅管理这群狼,让他们发挥威力,就需要艺术了。在此,我总结出自己的一些管理经验:

1.制定严格的管理制度,在制度化管理的前提下,倡导人性化管理,并适当把握尺度,尽量营造轻松、融洽的工作氛围。如果在一个刻板、沉寂的工作氛围里,员工确实难以做出好的创意来。

2.充分尊重员工的个性和劳动,给员工独立工作发展的空间,但绝不纵容。我正是通过项目小组组长负责制的方法,加强了员工个人的责任感,提高了工作效率,也让他们深切体会到作为管理人员的难处。

3.定期组织一些有助于提升团队精神的活动。市场部的员工普遍比较活跃,容易通过活动和娱乐促进沟通,而且,生活及娱乐中的沟通更有助于人与人之间的全面了解。

4.深入了解每个员工的工作特点,顾及每个人的自尊,倡导民主的学习氛围,对失败的工作不是一味简单地否决,而是循循善诱帮助其改进。

5.定期组织与广告公司、咨询公司等的交流和学习,让员工得到共同的提高,也帮他们去除些狂傲之气,让他们开阔视野的同时也增添危机意识。

6.制定公平合理的薪资结构,让薪资起到有效的激励和奖惩作用,体现员工个人的能力价值。

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