特高压输变电工程档案管理标准化与规范化
徐 宁,薛鹏程
(国网甘肃省电力公司建设分公司,甘肃 兰州 730050)
摘 要: 特高压输变电工程工期长,规模大,新工艺应用多,形成了数量庞大的各类档案,因而档案管理工作非常重要。当前,档案管理仍然不够规范,文章探讨了其档案标准化与规范化管理的必要性和重要意义,并提出现阶段档案管理模式及应用探讨。
关键词: 特高压输变电工程档案;标准化;规范化;管理
1 工程档案管理的意义与背景
工程档案是公司生产要素、知识资产和信息资源的重要组成部分,具有资源、资产双重属性,确保其真实准确、齐全完整、系统规范、保管安全和有效提供利用,对于强化企业内部控制,防范生产经营风险,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,促进国有资产保值增值具有不可替代的重要作用。
建设项目档案是项目各参建方在工程建设全过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录,是工程建设活动的具体体现形式之一,其主要作用表现在如下几个方面:项目档案是工程建设依法合规性的重要证明;项目档案是工程质量回溯的重要记录和凭证;项目档案是工程交付验收、评优创先的重要佐证;项目档案是工程决算、审计工作的重要根据;项目档案是工程运维、检修、改扩建工作的原始资料。
随着公司电网建设步伐的不断加快,尤其是特高压工程项目档案逐步增多,但电力体制多次改制后,工程档案形成主体分属于不同的单位、部门,造成档案收集难以齐全,项目档案的归属与流向不明确,给后续工程审计、查阅等档案的有效利用带来困难。结合目前国网甘肃省电力公司建设分公司特高压工程项目档案管理的现状,开展工程项目档案管理标准化和规范化研究与实践,解决以往工程档案存在的问题,最终高效、合理地发挥工程项目档案的利用功能。
2 现阶段特高压输变电工程档案标准化、规范化管理模式
2.1 建立标准化“联建共建”机制
强力推进“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”“一源录入、多端共享”原则落地融入特高压工程项目建设全过程,创新建立联建共建机制,以建设分公司、检修公司为主体,以属地化公司、电科院、信通公司、物资公司、招投标代理公司、送变电公司为客体,统筹全省优质资源构建“联建共建,全省共享”模式,集中优势力量面向全省快速响应各类档案收集服务需求,充分发挥工程档案对生产一线的服务保障和支撑作用,最大限度地激活工程档案价值。
同时,为了培养学生写周记的好习惯,我常抓不懈,做到坚持跟踪、及时反馈。我小心翼翼地呵护孩子们的写作热情,用“放大镜”去发现他们习作中的优点,尽可能让每一个孩子的习作都得到肯定。一个好的题目、一个好的开头或是结尾、一个好词佳句,甚至是一种有趣的念头、一个大胆的尝试都可以成为我表扬他们的理由。其实,教师对一件事情的态度会成为学生思想和行为的风向标。教师珍惜学生的劳动,学生自然也会珍惜自己的劳动;教师重视学生的周记,学生自然也会重视自己的周记;教师付出了多少,学生也会回报多少。渐渐地,孩子们爱上了练笔,爱上了表达,周记成了孩子们自觉自愿的一项作业。
2.2 建立标准化、规范化档案管理体制
重视属地公司清赔资料及工程前期资料的收集。特高压工程涉及多家属地供电公司,通道清理任务重、资料多,业主项目部高度重视清赔资料的收集与整理,多次组织属地公司有关负责人参加档案培训,确保工程档案要求贯彻到位。工程建设过程中,通过召开月度协调会、专项推进会及时协调跟进属地公司清赔工作与档案资料整理情况。档案归档过程中对属地资料按照手册模板要求严格把关,对不符合要求或移交不及时的单位通过督办单等管控手段及时协调,确保了属地赔偿资料的完整规范。在前期文件的收集管理上,坚持“早介入、早检查、早收集”,密切跟踪前期工作的进展,及时收集资料。
《新课程标准》基本理念中提到:“数学教学活动,特别是课堂教学应该激发学生的兴趣,调动学生的学习积极性,引发学生的数学思考,鼓励学生创造性思维。”在数学课堂教学活动中,教师要结合教学内容有效地创设实用且富有吸引力的教学情境,激发学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性,而情境的好坏直接影响着教学的效果,所以,应针对不同的教学内容,努力创设有效的教学情境,促进学生主动亲近数学,学习数学,研究数学。下面我结合自己多年的教学经验对如何创设情境谈谈几点体会:
业主项目部明确档案目标,建立各级档案管理实施小组,成立工程档案督查工作组,编制档案过程管控方案,认真开展档案培训交底。建设过程中严格要求,根据工程进度分阶段组织档案集中整理,确保工程档案标准统一、步调一致,同步反映现场实际建设情况。竣工档案移交阶段,业主项目部多次邀请档案专家进行档案整理培训,进一步明确相关工作要求,组织全体参建单位集中整理档案,制定工作计划,逐项落实,确保档案移交的完整性、规范性。
特高压工程建设项目档案管理坚持 “统一领导、分级管理,统一标准、分工负责,统一验收、分段移交”,按照国网总部直流部、交流部,建设管理单位,参建单位三级档案管理体系,建立相应各级项目档案管理机构,做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
注重档案交底培训。工程开工阶段,组织参建单位参加上级公司主办的档案专项培训并认真组织开展二次培训。确保将国家、国网公司及本工程档案管理标准及管理要求扎扎实实贯彻到各项目部档案管理人员中去。
2.3 特高压工程档案管理创新做法
扎实开展档案管理策划。在工程前期策划阶段,业主项目部在工程前期策划文件中明确档案管理目标,组织参建单位编制各项目部《档案资料过程管控实施方案》,明确工程档案归档要求、归档范围及具体管理措施。确保了档案管理工作规范、顺利展开。
细化工程现场档案的管理、技术要求。工程开工伊始,为进一步提高国网甘肃省电力公司电网建设项目档案质量,提升项目档案管理水平,推进和规范施工现场档案管理工作,根据国家电网公司项目档案有关规定,结合工程实际,组织制定了《国网甘肃省电力公司输变电工程档案标准化手册》。统一档案制作标准模板,统一项目质量验评记录、施工记录、材料检验报告等表格样式,明确了填写标准,使资料的形成、收集、整理进一步趋于精细化、标准化,易于现场技术人员和档案人员具体操作。由于《手册》实际实用,推出后受到了监理、施工单位的普遍欢迎,档案资料的质量水平也由此得到进一步的提升。
实现档案管理统一化、标准化。特高压线路工程坚持完善由国网公司统一领导、建设项目档案管理单位组织实施的自项目立项至投产验收的项目档案全程管理机制。通过统一标准建立归档目录和分阶段组织档案专项检查,确保档案资料内容及时、正确,文件归档规范、齐全。工程通过对项目相关各工程建设管理主体的有效组织、档案专业资源的有效整合,形成建管主体多元化模式下具有统一标准规范、统一信息系统、统一专业管理、统一实体归集、统一工程迎检、统一进馆移交等,确保国家电网公司特高压工程项目档案的系统、规范、完整和准确。
强化工程项目档案“源头管控”,将项目档案管理纳入工程项目全过程管理程序和工程质量管理体系,档案管理工作与项目前期、开工、施工、竣工同步形成、同步检查、同步验收,确保工程档案真实准确、齐全完整、系统规范。
本文方法T-GAN是基于生成对抗网络构建的网络,GAN是由 Goodfellow等[2]首次提出,并在后续众多研究者的探索下得到了广泛应用,如风格转换[10],图像修复[11],交互式图像生成[12],图像超分辨率[13]和纹理合成[14]。
以工程争创“国优金奖”、“鲁班奖”为契机,有效促进公司基建管理水平再上新台阶。一是统一部署,压实责任。建设分公司在成立创优工作领导小组的基础上,组织各参建单位成立了工程创优监督和实施体系,同时成立档案工作督导组,对照创优评审条件下发了创优、资料形成任务分解表,细化明确了责任分工、完成时间及控制要求,保障创优、资料收集工作顺利推进。二是坚持“请进来,走出去”,提升管理思路,聘请第三方全过程咨询单位等组织开展鲁班奖创优培训和现场诊断等工作,促进工程建设稳步迈向创优目标,档案资料合理形成。
3 结语
本课题研究推广后,通过创新特高压工程项目档案信息化管理模式,建立标准化的档案管理系统,提高工程建设管理人员对工程档案管理的重视程度,最终达到工程档案的真实性、完整性、准确性、系统性,从而更好地发挥工程档案在工程建设过程中的关键作用。
(1)依据高速公路的具体情况,在施工现场,制定相应的工序、要点,完成相应的观测工作,并且每一项观测任务都落实到个人。
参考文献:
[1] 姬广鹏.特高压电网建设项目管控实践[J].北京档案,2012(11).
[2] 宋辉.电力企业电网建设项目档案标准化管理研究[D].天津:天津大学,2012.
[3] 方勇.特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨[J].建设管理,2015(8).
中图分类号: G271
标签:特高压输变电工程档案论文; 标准化论文; 规范化论文; 管理论文; 国网甘肃省电力公司建设分公司论文;