提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略
甄美英 江门市建设工程设计审查中心江海区办事处
摘要： 随着当前经济和科技水平的不断发展和进步，信息化已成为不可逆转的历史发展潮流。我国信息化建设水平的不断提高为我国居民的生产和生活都带来了极大的便利。在这一新的发展形势下，传统的事业单位的档案管理模式已不能适应当前社会的发展需求。信息技术的进步使我国事业单位的档案管理工作面临着新的机遇和挑战。但是，档案管理信息化是社会发展的必然趋势。本文将立足于实际，对我国提升事业单位档案管理信息化建设的方法进行简单的探究和分析。
关键词： 事业单位；档案管理；信息化建设；方法策略
引言
事业单位的档案是对其内部具体活动的记录，具有及时性和真实性的特点。它不仅是对事业单位艰难发展历程的反映，还蕴含了大量的历史和社会信息。档案对一个国家或是地区的发展有着至关重要的作用，小至对社会生活的反映和借鉴，大至可影响管理者的决策制定。可见，档案是现下国家和社会发展的必不可缺的一部分。随着信息技术的普及，信息时代已然来临，事业单位的档案作为我国发展建设的重要信息来源，实现信息化是档案管理的必然趋势。
一、建立规范的事业单位档案管理制度
随着信息时代的来临，我国的档案管理模式逐渐从保护管理的传统形式向信息的及时利用和共享转变。但是，想要最大限度发挥出档案信息的价值和作用，必须要在事业单位内部建立起完备、科学的档案管理制度。事业单位在建立内部档案管理制度时，必须符合国家制定的相关标准，不得随意修改。首先，在将信息录入档案时，应按照国家制定的著录原则、方法、格式、文字标识等方面的标准要求严格完成。若是不能实现著录的统一，就会导致在日后的检索中出现错误，从而影响对数据的准确提取和使用。其次，在制定档案时应当使用统一规范的数据库硬件、软件等，并对纸质档案完成统一归档，为事业单位内部的信息资源共享提供便利。由此可见，规范的档案管理制度是实现档案管理信息化的关键环节。
二、建设完善的单位档案管理服务设施
档案的信息化建设是建立在计算机技术、互联网等现代化的通信技术设备的基础上完成的，通过新型的信息技术设备实现对档案信息的收集、储蓄、加工、使用和传输。在进行档案管理信息化建设时，事业单位要以自身的实际情况为准，理性采购计算机、打印机、扫描仪等电子设备。同时，管理者要派专人对企业内部的电子信息设备进行统一的管理和使用，实行定期检查，以此保证单位内部电子设备的使用寿命，最大地减少采购成本。此外，事业单位还应当注重对硬件设备统一性的了解，选择兼容性能好、便于日后更新和升级的设备，从而为单位内部档案的信息化管理提供最好的设备资源，更好地实现档案管理的信息化。
其中，油炸平均可以去除90%，焯水则接近80%。不过，考虑到多数蔬菜水果并不适合油炸，而油炸本身会带来高脂肪、高热量以及破坏其他营养成分，所以并不是一种好的选择。
三、加强事业单位档案管理信息化的安全建设
在电子信息技术日益普及的时代，信息资源系统的安全一直没有得到应有的保障。在事业单位进行档案管理信息化建设的过程中，管理人员应当提升信息安全意识，加强内部网络信息安全防护建设。首先，随着互联网的普及以及网络信息的公开，单位内部的网络信息很容易被有心之人盗取和利用。许多档案都属于事业单位内部的机密性文件，一旦被泄露将会对单位甚至国家的发展都产生不可估量的危害。因此，档案管理人员应当对机密文件进行二次防护，设置单独的密码，在访问权限和身份验证等方面都加强安全防护。其次，信息管理人员应当注意上网安全，对网络信息进行严格的把控和使用。再次，相关技术人员应当设立单位内的网络防火墙，防患于未然，不要等到问题发生再亡羊补牢。最后，事业单位要按照国家的相关规定严格执行，在单位内部配置好档案柜、除湿器、防盗窗等保护设施，提高单位内部档案保护的能力。
1.2.5 统计学分析 所有资料均采用SPSS 13.0统计软件进行分析，计数资料比较采用χ2检验，P＜0.05为差异有显著性。
四、提高事业单位工作人员的专业技能
当前我国的档案管理信息化建设还处在人工操作和计算机处理相结合的阶段。电子档案的录入、归类等事项还需要工作人员的参与。可见，事业单位内部的工作人员依旧承担了许多重要的任务。这就要求相关的档案管理人员不仅要熟练掌握档案管理的知识和技术等方面的专业知识，还要能够熟练使用计算机和其他单位内的电子信息设备。但是，目前很多事业单位内部的工作人员仍然采用传统的信息管理模式，因循守旧、故步自封，很少利用计算机等电子设备将录入信息等工作环节进行简单化处理。这样不仅降低了档案管理工作的效率，还时常发生数据管理错误的问题。由此可见，传统的档案信息管理模式已不能适应现下社会的发展需要，而在创新制度的过程中，首先就要提高技术人员的综合素质，这样才能更好更快地实现事业单位档案管理信息化的目标。首先，事业单位内的领导者应当加强对技术人员的管理和培训，为他们提供更多的交流和学习的机会，以此不断提高其信息化管理的能力，做好考核，确保其能够准确、熟练地运用信息化管理的技能。其次，档案管理的工作人员应当不断提高工作意识，花费时间和精力对信息技术技能进行自主化的学习，提高在档案管理信息化建设方面的思想觉悟。同时，档案管理人员还应当在工作中保持正确的态度和良好的心态，用积极的态度去面对工作中出现的种种问题和困难，从而加快单位内部档案管理信息化建设的进程。
五、结语
事业单位内部档案管理信息化的建设是我国社会经济和科学技术共同作用下的必然结果。当前，我国事业单位的档案管理信息化建设还任重道远。事业单位的领导者在提高对档案管理信息化建设重要性认识的基础上，还要站在宏观经济的角度，对这一信息化建设做好全面的规划和准备，发现在建设过程中存在的问题并及时解决，提高内部工作人员的综合素质，促使单位内部的档案管理信息化建设能够更好地满足社会发展的需求，发挥出用信息化技术管理档案对提升单位的管理水平和服务效率的作用，促使单位内部的档案管理工作与时俱进、不断创新。
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中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)021-0063-01
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