摘要：文章针对数字化技术在社保档案管理中的主要应用进行分析，结合社保档案管理特征，从数字化技术应用优势、应用措施方面深入研究与探索，进而确保社保档案管理工作质量与效率快速提升，并真正符合广东省社会发展需求。
关键词：数字化技术；社保档案；档案管理
社保工作在社会经济体制改革影响下快速兴起，同时由于其对于各种项目的建设都具有一定影响，这就使得人们对其格外关注与重视。其中，广东省社会保险基金管理局组织召开了两项广东省社会保险业务档案地方标准讨论会，并明确随着广东地区社会发展中社保人数快速提升，相关部门需要给予关注，在提高各部门交流协作能力的同时，确保社保档案管理逐渐完善。
一、社保档案管理特征
（一）管理与服务目标拥有社会性
随着广东省社会保险基金管理局对社保工作的关注，使得其设备体系不断完善与创新，而社保所涵盖的目标群体为个体商户、事业单位以及只有职业社保人员[1]。同时在社保涉及范围快速提升作用下，也为广东省社会化进程的发展提供了有力支持，作为社保管理的基础，社保档案的社会性特征逐渐明显，也正是在这种状态下使得社保档案管理工作拥有较强的是社会性。
（二）档案内容与来源复杂
社保档案管理有着极社会性，而其所涉及目标也覆盖了大部分行业，这就使得参保人身份信息拥有多样性与复杂性特征，同时也使得社保档案来源较为广泛，而内容也极为复杂。早期，广东省的社保档案管理工作通常是由各事业单位所完成，这导致档案内容简单，来源也较为单一，而社保档案管理也缺少相应管理机制，并在参保人数复杂作用下使得社保档案管理存在较大的混乱[2]。现阶段，社保档案管理社会性快速提升，使得以往的管理模式逐渐不符合管理工作需求，这就应针对管理模式进行创新与完善，为社保档案管理规范化发展奠定坚实的基础。
二、数字化技术应用优势
（一）强化征管信息预测水平
社保档案所涵盖的内容极为丰富，如文书种类档案与业务种类档案，而预测档案管理信息只需要通过整理与分析业务种类档案，当社保数字化档案形成时，就可对所有参保人员的详细信息进行搜索与检测。同时也可针对之后需要补缴等各种信息、县区分布等数据进行预测，进而为制定完善合理的拓展与补收方案提供良好条件，保证社保资金具有较强的应征尽征特征。
（二）实现部门内控管理
当社保档案与数字化技术有机整合时，其全面、科学的对所有经办部门的各种经办信息进行记录与整理，如经办人、审批人、审批时间等。同时，数字化社保档案在记录所有业务的整体流程时，也可及时展示出业务与审批信息，这就可为实现部门内控管理制度提供有力的支持与基础，确保相关部门内控管理通过所有业务运行流程进行检查经办，也可防止各种问题的出现。这就有效证明了其属于保证部门廉洁的主要监督方案，更是落实内控体系制度化的主要措施。另外，也可促进参保人满意度的提升，如图1所示。
图1满意度
三、数字化技术在社保档案管理中应用
（一）强化标准化能力
数字化社保档案管理系统所涉及的内容极为丰富，涵盖了当前大部分行业与内容，这就需要针对社保档案业务进行优化与规范，创建完善的档案管理标准并在广东省进行全面落实处理，而档案数字化流程如图2所示。同时还需要强化数字化档案建设力度，并以档案的标准化与规范化特征为基础，进而为社保档案管理工作效率的提升提供良好条件。
图2档案数字化流程
（二）全面发挥整体优势
只有不断促进保障体系整体能力快速提升，才可真正实现数字化社保档案，并确保各种业务、财务以及办公系统等具有较强集成性。也只有实现这些内容时才可真正发挥出整体优势，并促进保障体系整体能力的提升。而落实数字化档案管理工作，也可从基础上为有效运用社保档案资源提供良好的条件。
（三）落实统筹规划
由于档案工作包含内容极为丰富，有着较强综合性与多样性特征，因此在应用数字化技术时，需要以长远发展方向与整体为出发点，科学统筹与规划，确保建设、应用以及维护数字化系统工作在计划工作内容中。同时在统筹规划前，也需要针对有关部门进行调查与分析，保证档案管理工作包含所有需求。社保档案管理工作在使用数字化技术时，也需要根据实际需求施以相应的实验，进而确保数字化技术的顺利应用。若使用期间出现相应的问题与不足时，需及时进行调整与处理，为之后的顺利应用提供有力支持，确保社保档案管理工作整体效率快速提升。
（四）强化数字文件的整理与收集
全面提高社保档案信息的数字化转变是强化广东省社保档案管理与科学运用档案资源的主要方法与途径，进行数字化扫描期间，可有效确保纸质档案快速转变为数字化档案。真正使各业务部门转交纸质档案与文件状态得以改变，落实完善的数字档案与纸质档案归档双轨政策，即纸质档案与数字档案同时转交至档案管理部门[3]。这在实现档案数字化发展的基础上，也可降低创建数据库任务强度，还可促进数字化档案建设速度的提升。进行数字化档案建设期间，需要重视一下几方面：首先，明确数字化扫描方法的标准与需求；其次，明确扫描索引数据，进而更好的符合搜索大量档案时对一种档案的运用需求；再次，严格控制所有扫描流程；最后，强化扫描工作监督管理力度，进而促进扫描效率与质量的提升。
（五）强化人员信息管理能力
在落实数字化档案管理工作中，管理人员有着极为重要的作用与地位，为了强化数字化社保档案管理工作就需要确保档案管理人员拥有完善的数字化管理思维，针对数字化档案管理知识不断进行挖掘与学习，完善自身知识结构，同时也要明确数字化技术在社保档案管理中具有的重要功能与优势，并更为深入的学习各种数字化技术。社保部门也需要定期开展各种专业技能培训活动，聘请专业技术人才，从各个方面出发，确保社保档案管理人员综合能力与素质快速提升，这才可为数字化技术的运用提供有利条件，进而确保数字化社保档案管理工作的顺利进行。
结束语：
综上所述，想要在社保档案管理中充分运用数字化技术，就需要根据实际需求，科学运用强化人员信息管理能力、强化数字文件的整理与收集工作等方法，确保数字化技术的运用具有较强合理性，进而实现广东省社保档案管理工作的稳定发展。
参考文献：
[1]张孟瑀.数字化技术在社保档案管理中的应用及展望[J].劳动保障世界,2016(06):55.
[2]王旭.数字化技术在社保档案管理中的主要应用[J].民营科技,2016(01):142.
[3]刘希云.数字化技术在社保档案管理中的主要应用[J].现代国企研究,2015(24):177.
论文作者:陈柳平
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/9/4
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