大数据时代档案管理发展的思考
屈 荣
（陕西省水务集团有限公司，陕西 西安 710000）
摘 要： 随着经济水平的不断提高以及电子信息技术的不断进步，我国已经步入了大数据时代，现阶段各行各业的办公设备已经基本实现了信息化和自动化。为档案管理工作的效率提升和发展提供了强劲的动力。虽然借助档案信息化管理实现了高效工作，增强了工作过程中对人力资源和其他物资的利用率，提升了整体工作效率，但是在大数据之下的档案信息化建设过程之中，仍然存在一些问题，影响着其进一步的高效管理。基于此，笔者将对这一问题进行剖析，针对性提出当下档案管理建设的影响因素与应对措施，以期对大数据时代下的档案管理优化建设提供参考。
关键词： 大数据时代；档案管理；影响因素；对策
在当下档案管理过程中，大数据时代所赋予的背景促使其信息化建设水平成重要标志，所以，要充分重视档案信息化建设。而档案信息化在当今的背景之下，已经实现从纸质向数字化转变，借助计算机技术，档案管理人员将各类档案录入系统，系统将会实现自动分类，节省了大量的时间、人力。但应当看到档案信息管理在技术、管理、人员等各方面尚存在不足，所以，笔者将就这些方面来进行分析，进而有效推进大数据时代档案管理建设的步伐。
一、大数据时代档案信息化管理的重要意义
所谓信息化的档案管理，就是指应用先进的电子信息技术，以更高的效率完成档案信息的采集、整理和归纳。具体而言，在管理过程中，利用现代化技术可提升档案管理的工作效率，同时，削减了复杂的工作步骤，让档案管理趋向简明化、高效化；借助信息技术进行高效管理，还可实现档案信息资源的高度资源共享，在当下时代，信息资源始终占据重要的地位，所以，在网络如此发达的条件下档案管理工作也充分借助信息化为其服务，为各部门的工作提供便利的条件。因此，从这层意义上来看，档案信息化建设在整个管理工作中占据着重要的意义。
二、档案管理工作在时代背景下的发展机会
（一）实现档案管理的中心思想
在过去的很长时间里，国人对档案管理工作并没有充分理解和重视。直到电子信息技术的发展带着我们进入大数据的时代，档案管理工作的重要程度才重新被注意到，为档案管理部门的发展注入新的活力。随着国家信息化程度的推进，需要收集整理的档案信息越来越多，海量的信息数据给档案管理工作带来了极大的挑战。面对这样的情况，陈旧的档案管理体系无法满足实际的工作需求。这样一来，负责档案管理工作的单位就要充分地研究时代发展趋势，以及在这一时代背景下人们的信息需求方面，通过科学的管理手法实现在海量信息资源中提炼满足人们需求的重要信息。这不仅仅是档案管理工作的中心思想，同时也是大数据时代带给这一工作的发展机会。
（二）建立完善管理机制
在当今时代背景下，电子信息技术的普及和应用，使得原本难以处理的电子邮件能够更有效地被管理。大数据技术的应用，大幅度提高了档案管理工作中人力资源和相关物资的利用率，有效地提升了管理效率，相关档案信息也得到了更好完善。除此之外，负责档案管理的单位还应当借助先进电子信息技术和大数据技术的优势，实现管理体系的建立和完善。拥有科学合理的管理体系，收集到的档案信息能够更高效地被分析管理，同时也降低了人为因素造成的资料丢失或损毁，是档案管理工作满足时代需求持续高效发展的强劲动力。
三、大数据时代档案管理的影响因素
（一）人员因素：档案管理人员专业素质不达标
随着网络时代的进步，信息化已经走入了档案管理工作之中。如今的档案管理工作已经充分地应用了先进的电子信息技术和大数据技术，但是负责档案管理的单位并没有重视管理人员相关技术的培训工作。导致管理人员并不具备适应时代发展和信息化管理模式的技术能力，专业素质也还滞留在之前的程度上。管理技术和管理模式虽然已经实现了与时俱进，但是管理人员专业能力水平的不足，使得这些技术并不能很好的发挥实际效用。而另一方面，信息技术却在不断地更新发展，便会导致档案的管理工作进展缓慢，达不到应有的档案信息化建设水平[1]。
（二）技术因素：计算机技术运用不成熟
针对档案管理制度不健全此种情况，作为档案信息管理部门的相关人员，应当建设完备的档案管理制度，依据当下制度实施情况，及时做好制度更新以及规范工作，与此同时，要十分注重制度细节工作的落实，促进档案信息化管理的进行；而针对职责混乱的情形，要结合实际情况，并于档案管理部门人员进行开会研讨，制定一套内容明确、职责清晰的管理制度，在此基础之上，全员监督，严格执行。
（三）管理因素：档案管理制度尚不健全
酰卤最常见的用途就是作为酰化试剂，它可以接受醇、硫醇及胺等亲核试剂进攻，亦可作为醛酮的前体。PCl3的酰卤化最具工业甲酯。
面对由于档案管理人员专业意识薄弱而导致的影响档案信息化建设的情况，首先要重视管理人员素质的专业化培养，档案信息化管理人员的素质高低有着直接且重要的影响。而以往的情形多是档案管理人员责任意识并未充分得到重视，会出现部分档案管理人员对所从事的工作以最低标准要求自己，便会导致档案管理信息化建设得不到进一步推进。基于此，要定期开展相关的专业知识培训讲座，完善岗位考核机制，让管理人员从根源上意识到所从事工作的重要性，进而，端正态度并促进档案信息化建设。
四、大数据时代优化档案管理发展的应对措施探究
（一）加强培训提升管理人员素质
我开始时不时地往奶茶店跑，我就坐在那个固定的位置上，要同样口味的奶茶。青木开始注意我了。心里掠过一丝甜蜜。
（二）实现计算机技术的充分利用
面对计算机技术运用不充分、不成熟此种情况，作为管理者，要及时进行检测与更新信息管理系统，确保档案管理系统处在网络时代发展的前列，在此基础上，加大计算机基础设备的投资，确保硬件系统达到相应要求。
（三）采取措施完善档案管理制度
部分档案管理单位依旧没有意识到档案管理工作的重要性，即使引进了先进的电子信息技术，但是并没有定期对其加以维护和更新，相关设备的硬件和软件都远落后于时代。在这样一来很多档案信息的时效性和有效性都得不到充分的保障，阻碍着档案管理工作的发展和进步。没有及时更新的计算机系统会出现很多的漏洞，这些漏洞成为了一些不法分子谋求经济利益的关键途径。不法分子可以通过这些漏洞攻击并入侵到档案管理部门的系统内，这一行为不仅仅会造成重要信息的泄露，还会导致部分档案信息出现丢失或损毁的状况。由此可见，充分重视管理设备的更新和维护，既是对档案信息安全性的保障，又是推动信息化档案管理模式建立的有效策略。
完备的制度是实现有效档案管理的前提，但是，在当下一些的档案管理工作中，管理职责不清，甚至存在档案管理职责混乱的情况，针对这种情况，便是由于的档案管理缺乏科学性、系统性、合理性的制度。而由于信息化管理制度的不健全，相关人员的责任意识相对单薄，又由于缺乏相关制度规范，会导致重要档案有泄密的可能。
（四）完成信息共享平台的构建
在大数据的时代背景下，记录于档案的信息资源数量庞大种类繁多，为了人们能够更好地获取并应用这些信息，实现共享档案资源的目标，就必须完成大数据档案信息资源平台的构建和完善。我国现有的档案信息资源共享平台还需要进一步调整和完善。应用先进的电子信息技术和大数据技术，能将庞大的档案资源更好地整合起来，实现对平台功能的完善工作，使人们能够充分享受这这一平台带来的便利。对于已经实现数字化的档案信息，要及时收纳到共享平台中，推动共享平台信息资源的完善和进一步发展。
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（五）实现档案服务的智能化
每个人都是独特的，需要使用的信息资源也会存在着很大的差异性。管理档案信息资源的过程中，管理人员需要对所有人的信息需求方向都有一定的了解，依据需求提供信息查阅的权限。大数据技术在档案管理工作中的应用，可以通过数据挖掘技术收集并分析不同人的信息需求方向。如今我国的科学技术已经走在了世界的潜力，人们的生产生活也被形形色色的现金技术所充斥，档案管理工作先要在这样的环境下更好地为人们提供服务，需要尽快完成档案服务工作的智能化。除此之外，还应当增强档案管理工作的数据分析，精准判断人们的信息需求，实现精确的档案管理服务工作。这样一来能够有效地提升档案信息资源的利用率，更好地满足人们对档案信息的需求。
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五、结束语
总而言之，在大数据背景下要实现档案管理优化发展，就应全方位注重技术因素、管理因素以及人员因素。在此基础上，相关管理部门要充分重视档案信息化管理的一系列工作的开展，只有管理部门充分予以重视并落实，才能对当下档案信息管理现代化不完备的地方，采取更具针对性的措施进行应对。进而，在网络信息技术飞速发展的当下，才能补齐技术、管理、人员短板，做好档案管理建设工作。
参考文献：
[1]王娟．大数据背景下档案管理再思考[J]．档案时空,2019(06):32-33．
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 2096-5079（2019）16-0129-02
作者简介： 屈荣，女，汉族，陕西渭南人。研究方向：档案管理。
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