企业档案集资_无形资产投资论文

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提起企业档案,人们的概念总认为只是企业保管分类的各类文件和资料卷宗而巳,并无多大的现实价值。其实,稍加研究,企业档案尤其是科技等方面的档案,也是企业的财富。

所谓企业档案,就是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,是企业无形资产管理和评估的基础。完整、准确、系统的档案可以为无形资产管理和评估提供真实可靠的凭证材料以及价格、技术、数据等依据材料,是无形资产评估的重要来源和必要条件。然而,在实际工作中,由于部分企业和有关部门对企业档案资产价值没有足够的认识,往往对企业档案不清查核实评估,竟毫无顾忌地将其如设计图纸、加工工艺,产品图文及一些重要的资料如实全部无偿地交给对方使用,这在给企业造成重大经济损失的同时,也造成了国有无形资产的严重损失。

据报道,扬子石化公司芳烃厂的加氢裂化装置由120万吨/年改为200万吨/年,是该公司的“八五”重大技改项目。他们为了寻求最佳扩建方案,以科技档案为“导向”,查阅技术专利、随机文件、设备图纸等档案资料,利用原设计进行了不同运行方式下的产品分布、经济效益比较实验。拿出最佳改造方案,实际节省投资1.8亿元,利用科技档案创造经济效益1700万元。由此可见,企业档案也是企业的财富。

如今,在企业改革改制的大趋势下,要使档案工作跟上时代的步伐,企业领导和从事企业档案管理人员就应当适时地调整好企业档案工作的重点和完善加强企业档案管理工作。一是要严格制定归档制度;二是要加强对无形资产档案的鉴定工作,对不完整,不准确的无形资产档案要采取必要的措施;三是要建立健全档案的统计工作,尤其是有关专有技术的档案以及涉及商业秘密的档案,要做到数量清楚,保密性好,防止无形资产流失。

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