关键词:5S管理 现场施工 管理
前言:在新时期的市场经济体制为建筑企业之间带来很大竞争,施工质量与效率也是决定企业竞争力的重要因素。建筑施工企业管理水平的提高对其工程项目绩效具有重要作用,有助于施工企业经济效益的提升,所以必须重视施工管理工作才能使企业在白热化趋势日益增强的形势下求得生存与发展。
近些年来国际上许多先进的管理理念也开始进入我国。为与国际接轨,吸收先进的管理理念,我国企业也学习日本企业的5S管理方法,这种管理思想是源自于日本的企业,主要是指在不同的生产现场中,管理层根据生产时的实际情况作出调整。这种调整包括对人员、原料、设备等要素进行整理、清洁、修护等管理活动。在这种情况下,现场生产过程中的一切活动都在企业的掌控之中,是一种先进并且简单实用易于执行的管理方法,经过多年的不断发展与完善,这种管理方法已经运用在各种不同的生产领域。
一、5S管理的内涵
所谓5S管理是日本丰田式的管理。整理(SEIRI) 、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHIZTUKE),取其日语罗马拼音字而成。
整理:将工作场所的东西分为“要的” 和“不要的”,把二者明确、严格地区分开来。区分“要”与“不要”的标准是“现使用价值”而不是“原购买价值”,并将“不要的”东西尽快处理掉。整理的目的是改善和增加作业面积现场无杂物,行道通畅,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差错事故有利于减少库存,节约资金。
整顿:把留下来的必要的东西依规定的位置,分门别类排列好,明确数量,进行有效的标识。整顿的关键是要做到定位、定品、定量,合理定置、摆放整齐。
清扫:彻底将工作环境打扫干净, 保持工作场所干净、亮丽的环境。目的在于培养全员讲卫生的习惯,创造一个干净、清爽的工作环境。
清洁:指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深人。清洁活动的要点是不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏不仅物品需要清洁,现场员工同样需要清洁员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。
素养:要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。通过节时、节料、节费,降低成本就在其中保安全,一个规范有序的生产现场,不安全因素就降低到了最低限度有效益,争取到了时间、空间,达到高效、优质、低耗、安全,效益就是自然结果培养人,人的素质在潜移默化地提高。5S管理始于素质,终于素质。
二、施工企业实行5S管理系统的计划
1、施工企业成立5S管理方法的推进委员会,任何一项管理方法的实施首先要得到企业管理层的认可。在建筑类企业中,企业管理层要将5S这种管理方法提高到企业的战略发展地位。推进委员要制定相应的5S管理实施细则,最好能够编写相应手册或书籍,以供施工现场员工学习理解。
2、明确提出如何推行5S管理方法的手段以及最为实用的方法和较低的经济成本。在宏观上确定了施工现场的5S管理方法后,选定相应的样板区,运用5S的各种方法,对施工现场实施推进计划。实施过程中,企业可以通过自已制定相应的学习方案或学习计划,向企业员工、领导授课培养,然后自己再具体执行;
3、真正领悟5S的思想精髓。建筑业用5S管理方法主要是对现场施工环境的改善,所以要从施工现场的实际出发,不能简单地模仿其他企业中的5S,要真正领悟5S的思想精髓,从根本上将5S管理方法融入到建筑施工企业中。
4、制定对应的激励措施。任何一项好的管理方法的实施,都离不开科学的激励措施。只有通过一系列的激励措施,让员工在受益中深刻学习到这种管理方法,也是5S管理方法充分融入进企业的重要方式。当然,有奖必有惩,要明确分清楚在这个执行过程中的责任制。奖惩形式可以以不同等级进行,但是,对于较高层的管理者则应采用更加综合的标准来进行评判。
5、建立比较完善5S管理方法评测体系,如缺乏这种评测体系,将导致企业管理层对5S管理方法不够重视。建立这种评测体系后,就能较清晰地反映出5S管理方法在企业的经营管理中处于一个怎样的地位,也能让企业的经营决策者更清楚地了解到先进的管理方法对一个企业的发展所起的巨大作用。同时,也更能规范5S管理方法的进一步实施与改进、完善。建立一个评价体系是5S管理能够持续实施的一项重要的保证措施,一个健全的评价机制能够反映出其效果和公平性。
6、以人为本,建立起一种动态的管理模式。5S管理方法,说到底还是对人、机、料等生产要素的综合管理过程。
三、建筑施工现场实施5S的管理创新方法
现场文明施工体现出建筑施工现场的管理水平的高低以及品牌文化建设是否成功,也是培养施工企业竞争力的一项重要工作。换句话说,如果施工企业想在激烈的市场竞争中立于不败之地,则一定要将施工队伍的素质提高,推陈出新做好施工现场管理工作,以下是作者以项目经理或者班长的身份为例对如何做好施工队伍素质建设和创新现场管理的分析:
首先,一周计划中,明确当天的工作任务。需要调动的个人、部门,需要准备的材料、设备;相关部门及人员的状态怎样,需要怎样协助以及谁协助办理;分配任务,快速组织开展工作。主要有以下几方面的工作:
(1)“整理”。将需要用的物品留下来,清除掉不用的物品,把空间腾出来,避免工地充斥着不需使用的建筑物料及废料,及安排定期清理,这样工地可以始终保持整理的效果,也避免工地胡乱摆放各类危险物品。
(2)“整顿”。将整理出来的需要用的物品摆放好,提供合适的设施以方便工人存放或取用同时避免错误取用。做好标示,节约施工时寻找物品的时间;
电线须妥善挂起离地,避免电线受损,引致触电意外;如未能妥善架置,须用管道套好摆放于适当地点。
经常整理文件,并能达到30s内找出所需文件,制定清晰的颜色管理系统,及列出该处负责人,这样任何人都可以方便地存取文件。
(3)“清扫”。写字楼及工地的日常清理工作需安排专人负责;
建筑工地使用过的木板上的之铁钉及其它尖锐物必须经常清除,大楼边沿工作台需定期清理,避免杂物、混凝土碎块等积聚,从高处附下,引致工人受伤。
建筑废物应堆放于指定地方,并定期清理;
建筑化学废料应存放于指定回收地方,并定期找注册回收商回收,创造一个干净、有序的施工现场。
(4)“清洁”。商品混凝土车出工地时,用自动冲洗车轮设施,不仅保证工地内的清洁,而且不污染工地外的社会环境。
(5)“素养”。天天坚持以上四项工作;每个人照顾及整理好自己的工作范围;
若使用公共物品,需遵守有关守则,离开工地范围时,遵守个人守则;写字楼员工离开前,需关闭电源,锁好门窗;
其次,完成作业任务,开展组织协调工作。实际施工中,“窝工”现象经常出现。所以,领队的人要在现场实施直接监管,将现场的问题直观地显现出来,使人很容易就能发现问题,这才有助于问题的解决。同时,贯彻第一步的五项工作,保持施工现场的整洁有序,也包括现场入口、维护、以及周边道路和堆场的干净整洁,还要注意办公室环境和现场人员的行为。
最后,下班前的工作。带班人员需要对上述几个方面的工作的进展和实施情况、施工人员的状态、施工设备的运转状态进行检查确认,设想好第二天的工作任务。项目经理若能每天如此,就真正做到了“自律”。也就是能时刻自觉遵守并执行施工现场的各项要求、规定,达到提高施工人员的素质,使其养成良好的工作习惯。上面所述的从“整理”到“自律”的五项活动叫做“5S”,其关系模型如图1 所示。
图1 5S关系模型
施工企业应该制定相关规定和施工作业指导书等,同时召开各种培训和精神提升活动。
从项目管理方面来看,施工现场管理是战术方面的问题,而从企业管理的角度来看,其又是战略发展的问题。战略是一个企业取得成功的基础,但是一些企业却失败在战术上,这不难理解,很明显是由于施工现场的问题没能及时解决,问题越积越多从而引起战略失败。施工现场的主要问题通常有以下四种:(1)施工作业流程阻塞;(2)工程质量控制的效果差;(3)施工现场设施的维护和保养没做好,故障较多;(4)异常的施工事故增加,致使工程成本难以控制。一般来说,建筑企业的工程管理问题的出现都与相关责任部门的权责规定模糊有莫大的关系,部门之间存在利益上的冲突,再加上复杂的表单记录等的影响也会引起问题的产生。为有效避免问题的产生,施工企业可以从六成的分析和改善等方面着手对施工现场进行有效改进。而现场管理是通过对施工队伍的组织和运行以及对施工场地的安排、使用和管理,来确保施工顺利进行。
施工现场管理中的基础管理活动中的“5S”,它与施工现场各专业及管理企业的关系模型如图2 所示,企业战略管理的重要环节是加强现场基础管理活动,这要经过一段努力的实践过程。
图2 5S与企业及现场各专业管理的关系模型
结束语:
建筑业在面对新挑战的时候,首先应将自身的实力提高,同时也要与时俱进跟上国际步伐,所建立的管理经营体系应适应当前的国际形势。建筑施工企业做好施工现场管理工作至关重要,一定要坚持企业自身的先进的管理理念,只有这样才能保证企业在未来的竞争市场中站稳脚跟。
参考文献:
[1]李文杰.探讨建筑施工安全管理[J].科技天地,2011.
[2]张齐刚,童艺川.车间“5S”管理的应用研究[J].科技与管理,2001.
论文作者:汤昔尧
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/29
标签:施工现场论文; 方法论文; 企业论文; 现场论文; 工作论文; 清洁论文; 工地论文; 《防护工程》2018年第19期论文;