郭勇
淮安市洪泽区人民医院 江苏淮安 223100
【摘 要】目的 以评审为契机,促进病案首页质量的持续改进。方法 用PDCA循环法对病案首页质量进行有效质控。结果 2017年07月06日是我院二级甲等医院复评审日,取评审前一个月的质控数据与去年同期比较(即:2017年6月与2016年6月)两组差别极显著(p≤0.01),利用PDCA循环法对病案首页质量进行管理,观察评审前6个月的病案首页质量持续改进。结论 等级医院复(评)审,能有效的促进病案首页质量的提高,PDCA循环法对病案首页质量进行质控,能保持病案首页质量的持续改进。
【关键词】等级医院评审;病案首页;持续改进;PDCA
Abstract:Objective:Taking the rank hospital appraisal as an opportunity to promote the continuous improvement of the quality of first page of illness case. Methods:It is effective quality control on the quality of the first page of medical records by PDCA cycle method. .Results:The rank hospital appraisal of data quality control before the month compared with the same period last year,(201706 or 201606),a very significant difference existed between the two groups(P<0.01);The quality of first page of illness case was managed by the PDCA,and the quality of the first page of illness case was continuously improved for the first 6 months of the rank hospital appraisal. Conclusions:The rank hospital appraisal promotes the improvement of the quality of first page of illness case;The quality control of the first page of illness case by PDCA can keep the continuous improvement of it.
Key words:The rank hospital appraisal;First page of illness case;Continuous improvement;PDCA
2017年06月,是我院参加二级甲等医院复评审的又一评审周期,依评审标准对病案首页质量的要求,我院在原有的病案首页终末流程质量控制的基础上通过与PDCA循环工作方法整合进行首页信息的终末质控,使病案首页质量持续改进:
1方法
1.1制订计划:
1.1.1确立目标 为改变上述现状,针对主要原因,确定病案首页质量管理目标:提高病案首页信息质量,达到持续改进之目的。
v1.1.2确立病案首页质控点 将病案首页中所有需要填写的279个信息单元,均作为质控点,用信息化的方法,从数据的合理性,逻辑性,一致性等方面做检测。
1.1.3制订实施计划 自2016年1月份以来,每月为一个PDCA循环。将检测结果在我院OA平台上发布,结合我院医务科、质管科,做病案首页质量控制。
1.2执行
1.2.1执行条件
依据<<卫生部关于修订住院病案首页的通知>>、<<江苏省病案书写规范第二版>> 为标准,制定并完善病案首页信息管理的相关制度,规范管理流程.。设定预期目标为病案 3 日回归率≥ 90%,7 日回归率达 100%,无遗失病案。保证PDCA循环法在病案首页质控工作中能依时实施。
全面落实检查制度,发挥互相监督职能,我院采用三级检查方案,对检查结果进行分析、评价与总结。
充分发挥信息化优势,自主开发完成了:“病案首页数据质量控制”系统,达成:节约人手、减轻负担、准确、及时、高效之目的。
1.2.3 针对诊断的主要情况选择及ICD10编码的填写出错率高的情况还专门制定了相应的实施对策:1.重视对编码人员及临床医生编码能力的培训. 2.加强编码员与临床医生的交流,3.加强信息系统维护,及时对编码库进行更新。
1.3检查 每月均做检测,并在院内办公自动化(OA)平台上发布检测结果,方便科室主任加强管理。
1.4处理 对存在问题,进行分析,找出解决问题的办法,加强临床科室人员病案首页质控培训,加强业务指导。从而结束一个PDCA循环再开始下一个PDCA循环。
2结果:
2017年07月06日是评审日,取评审前一个月的质控数据与去年同期比较,即:2017年6月与2016年6月对比,见下表:
3讨论
等级医院复(评)审,能有效的促进病案首页质量的提高,结合PDCA循环法对病案首页质量进行质控,能保持病案首页质量的持续改进,同时病案首页质量的提高也使卫生网络直报数据的质量有了保证。
参考文献:
[1]郑素兰 黄惠芬. 流程质控和PDCA循环法病案首页信息质控应用[J]. 中国病案,2007,8(5):16-17
[2]张焕荣,张海燕,于建军,于红燕. 应用PDCA循环模式提高电子病历的手术分级数据质量[J].中国卫生统计,2017,34(6):956-958
论文作者:郭勇
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年1月第2期
论文发表时间:2018/7/5
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