赖乙阳惠州市工程建设监理有限公司 广东惠州 516000
摘要：本文主要针对建筑工程监理例会的作用展开了分析，通过结合具体的工程实例，对监理例会的作用作了详细的阐述，并总结了在建筑工程施工中如何充分发挥和提高监理例会的作用，以期能为有关方面的需要提供有益的参考和借鉴。
关键词：建筑工程；监理例会；作用
所谓的监理例会，是指在建筑施工过程中，由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产协调例会。众所周知，施工监理对建筑工程的施工起到非常重要的作用，而监理例会的出现，对施工监理工作质量的提升有着质的帮助。因此，如何充分发挥监理例会在施工过程中的作用，成为了监理工作人员迫切解决的课题。
1 发挥监理例会作用，有效控制工程施工进度工程属惠民安居项目，工期要求严格。为有效控制工程施工进度，每次召开监理例会均要求施工单位在会前向项目监理机构和建设单位分管代表提交书面的周进度计划报告。周进度计划系由经总监审批的工程施工总进度计划分解为月进度计划后再行分解形成。周进度计划要防止出现“只顾埋头拉车，不顾抬头看路，走到哪儿算哪儿”的情况，而应该逆向与月计划、总进度有所对应，基本吻合。提交例会讨论的周进度计划，应附有横道图。这样，一方面促使施工单位管理人员科学安排进度计划，认真考虑工序搭接和工种配合，有效落实施工人数、材料供应和机械台班等等事项。防止造成窝工或效率低下的现象。另一方面，有利于项目监理机构根据进度计划进行督促检查和跟踪监理，如安排监理人员巡视、旁站等。同时，也便于建设单位掌握施工形象进度和控制工程进度款的拨付。监理例会认真检查上次例会后进度完成情况，分析未完事项的原因，积极消除可能造成工程延误的各种障碍和不利因素。
2 发挥监理例会作用，严格控制工程施工质量国家住建部提出：“要以改革创新的精神推进住房保障工作，努力把保障房小区建成群众安居乐业的美丽家园”。建筑工程质量是“百年大计”，控制工程施工质量要从源头抓起，从基础施工抓起，确保每一工序过程符合规范和施工图要求。对于工程，我们需站在讲政治、保民生的高度履行监理职责。基于这一点，监理例会反复强调严格控制施工质量的重要性。
实际上，工程施工质量是每次监理例会的主要议题之一。通过监理例会，将强化与确保工程质量的意识延伸至施工管理人员和施工班组。对进场材料、构配件、设备报验，见证取样，重点工序和关键部位以及隐蔽工程施工等影响质量问题的多个方面，监理人员严格把关，发现质量问题或质量缺陷时，务必要端上监理例会逐一解决。工程在施工过程中，也曾出现诸如钢筋绑扎出现跳扎、漏扎现象，部分模板因使用多次而烂缺，少数蜂窝麻面、涨模情况，有的砌体灰缝不饱满，地下室个别处渗水，部分屋面平整度观感较差，有的塑钢窗转角处固定点不足和一些栏杆制安防锈漆漏缺等等局部质量问题。监理例会责令施工单位认真及时整改，并发出“监理工程师通知单”。杜绝违反工程强制性标准的情况发生，防止产生不符合工程建设技术标准、施工图及验收规范的问题和建筑施工质量“通病”。
只有坚持标准，才能保证质量。监理例会要求施工单位汇报上次例会提出的质量整改内容的落实情况，力将问题纠正于初始状态。
3 发挥监理例会作用，促进安全生产与文明施工管理建筑业是危险性较高的行业之一。安全问题，人命关天。稍有疏忽，可能付出惨痛的代价。《中华人民共和国建筑法》规定：“建筑施工企业必须依法加强对建筑安全生产的管理，执行安全生产责任制度，采取有效措施，防止伤亡和其他安全生产事故的发生”。工程监理单位和监理工程师“对建设工程安全生产承担监理责任”。有关安全生产的现行法律、法规、条例、规定等是我们监管安全生产的法律依据。随着工程形象进度的逐步推进，依据施工现场的检查情况，对于重大危险源，外脚手架，施工机械、临边洞口、临电设施等事故易发处；对于高处坠落、物体打击、机械伤害等常见安全隐患；对于节假日时间节点和低温酷暑、雷雨季节、台风汛期等恶劣气候条件；对于新班组新工人上岗、检查是否无证人员开机及不正确使用安全劳动防护用品的施工人员等等多种情况，监理例会分别指出了针对性的安全防范意见，也严肃提出了限期整改的要求。对于屡禁不止的进入施工现场不佩戴安全帽的个别施工人员，建议施工单位负责人采取必要的经济手段予以惩戒。与之相反，施工单位配备的现场安全员工作认真、责任心强、督察细微、措施到位。我们则在例会上给予以表扬鼓励，也更增强了安全员的工作积极性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，我们将报刊、媒体上报道的省内外其他工程施工中发生的安全生产事故的不幸事件，作为反面案例在例会上提醒警示大家。我们也结合各级政府集中开展的建设工程施工安全生产专项大检查、建设单位例行的每一季度召开的“安全生产形势分析会”以及每周例会前由本工地建设、施工、监理三方联合组成的人员对施工现场进行安全生产与文明施工的检查情况，在监理例会上予以通报告知。
4 发挥监理例会作用，避免发生拖欠农民工工资的行为工程施工进度较快，每个月完成的工程量一般都在1000万元上下，经项目监理机构认真审核后上报建设单位进入工程进度款审付程序。2013年春节前，建设单位由于贷款申请手续受阻，造成资金一时短缺而难以及时拨付进度款的情况。听到这一消息，在各班组工人中产生了一定的思想波动，部分省外工人更是迫切要求在节前领到工资高高兴兴返家过年。为了避免激化矛盾，监理例会积极协调，大力表明了诚信的道理和维稳的态度。
一方面，支持农民工的合法权益，另一方面，也客观反馈建设单位的暂时困难。在建设单位与施工单位负责人积极沟通和配合下，多方筹措资金，终于在节前优先解决了农民工工资的发放问题。渡过了这一难关，客观上也维护了当地社会环境的安定。
5 充分发挥和提高监理例会作用的思考监理例会是检查工作与分析情况，反馈信息与纠偏控制，交流意见与探讨问题，协调相关关系和提出改进措施的组织形式和议事平台。诚然，每次监理例会需要解决的具体内容不尽相同，但是，监理例会始终离不开进度计划的落实、工程质量的把关、工程造价的控制、施工安全的管理这几条主线。
笔者认为，监理例会应以服务现场工作为主题，以解决现场问题为目的。
充分发挥和提高监理例会的作用，这对于项目监理机构进行目标控制和协调解决工程施工过程中的各类问题十分重要。同时，这也是考量项目监理机构组织与协调能力的一个方面，更是自身要认真思考和应注意掌握的一个问题。
以笔者在工程及其他主持召开监理例会的经历和体会，归纳总结以下几点做法，诚供业内同行酌情参考、供鉴：（1）在项目监理机构中，应认真执行《规范》关于定期主持召开监理例会的规定。这是工作的要求，也是责任心的体现。不能敷衍，不要含糊。
（2）要认真执行例会签到制度。各方参会人员均应在会议签到表上签名。以示负责，也便日后需要时查询。总监和项目监理机构人员要模范遵守。临时不能参会的人员应在会前征得总监许可，至少在事前向总监说明未能到会的原因。
（3）要求施工总、分包单位会前要做好准备，向例会提交书面报告材料，并指定专人（项目经理或施工员以及安全员）在例会上汇报工程情况。
（4）根据工程施工情况的需要，有时需请各工种施工班组负责人或相关人员参加监理例会。监理例会则成了“监理扩大会议”，其目的是为了更好地协调与解决施工现场存在的问题。
（5）要灵活掌握例会程序，要给施工管理人员、安全员、各专业监理工程师及驻现场的业主代表发言的时间，并应认真听取他们的意见和看法。
同时，对于例会上所提及的问题，要以合同为原则，以事实为依据，充分展示监理工作的服务性，独立性，公正性和科学性。
（6）在施工过程中，时常有上级领导和主管部门、职能机构等派员莅临工地检查、指导。工程更是倍受关注，受检频率很高，当受检与例会时间相冲突时，应提前通知各方例会改期，或错时再开。这要形成规矩。
（7）做好监理例会前的准备工作尤为重要。为此，应在施工现场日常的工作中与建设、施工及各监理人员保持畅通交流的状态。勤做记录、善做笔记，令掌握的工程施工信息真实可靠。对监理程序和施工工序环节做到心中有数，对施工中存在的问题了然于胸，对所关切的事项有前瞻判断。在监理例会前要做足“功课”，应事先考虑本次例会重点是什么，要解决哪些具体的问题。这样才能在主持监理例会时“有备而来”，心中感到踏实、淡定。
（8） 在监理例会上要作主旨性发言。在发言中要立场明确，坚持原则。不能马虎了事，三言两语难以解决问题。发言中态度要诚恳，语气要确切，措词要恰当。尽可能地注意语言表达方式。坚持以“理”服人，切忌以“势”压人。必要时可将例会上所关注的重要内容和集中意见进行归纳小结，以进一步引起与会者的重视。
（9）监理例会是为了“研究解决与监理相关的问题”的会议，监理例会作为一种会议的形式，要以纪律为约束。应严肃认真，一丝不苟。但会议的气氛有时可以是活跃与和谐的。例会的时长宜控制好。总监要善于组织与引导，追求例会的实际效果。
（10）监理例会应由项目监理机构指定监理人员进行记录，并及时整理形成会议纪要。总监应审阅会议纪要。纪要应发送参会各方会签后存档。
6 结束语建筑工程的质量问题近年来得到了社会的广泛关注，因此，我们必须认真落实工程监理工作，保证工程质量，并要充分发挥出监理例会在施工过程中的作用。综上所述，本文就建筑工程监理例会的作用进行了分析，通过结合具体的实例对监理例会的作用作了阐述，相信对有关方面的需要能有一定帮助。
参考文献：[1]胡从发.对充分发挥监理例会作用的探讨[J].建设监理.2014（10）.[2]吴林.建筑工程监理的作用与控制对策分析[J].江西建材.2014（16）.
论文作者:赖乙阳
论文发表刊物:《基层建设》2015年2期供稿
论文发表时间:2015/9/2
标签：例会论文; 作用论文; 进度论文; 建设单位论文; 工程论文; 工程施工论文; 情况论文; 《基层建设》2015年2期供稿论文;